双谷人才财务管理(序)
IT是一个迅速发展的行业,教育是一个良心的行业,两者交集——IT培训,在整个市场中占有一个不可或缺的地位。好多大学生,抱怨找不到工作;好多企业找不到合适的程序员,这几年这个问题越来越严重。。。。于是IT培训的地位占有越来越重的地位,没有经过培训的大学生,进了企业也很少有马上开始上手工作的。
现在市场上有各式各样的培训机构,都会以包就业或推荐就业来吸引学员就读,授课内容无非都是各种语言的基础语法,带初学者入门,甚至压缩培训时间到2-3个月。试问0基础2-3个月就能出来,拿4-5k甚至更高的工资,这是在把用人单位当傻瓜吗?学生付了学费和时间,到了企业,企业还是觉得用人不得力。。。在这个过程中,学生和企业都没赢,双输的局面。
知识点、技能点学习起来简单,2-3个月确实可以走一遍,不排除有好的情况。但是现阶段的IT培训,我们应该把它做成良心行业,最好的结果是学生能学到知识顺利上班,企业能顺利使用人才,培训机构挣钱挣得心安理得。因此如果你是0基础,不要贪这个时间快,2-3个月不能成就你在IT行业中找到一个好的起点。2-3月之后,作为入门者的你,还需要一个完整的项目陪你练手,让知道整个工作流程及方式,融入整个团队,而不单单是单个技能点。现在双谷人才就是这样的培训机构之一,除了教学员基础知识点、技能点之外,还提供项目给学员进行实践。别的机构也有项目,例如京东首页,QQ空间等,一听你就知道不可能是原始正式项目,都是模拟项目,老师都跟你分析完了;真正在企业中工作,有这样的项目经理带你完成项目吗?——不可能。
本次系列博客,我们将以双谷人才的所属公司(武汉厚溥教育科技有限公司)所提的原始真正需求做蓝本引导大家完成这2-3个月之后的项目实战。
我们不担心被模仿,只担心被超越(笑脸)。只要是有利于学员的事,我们都愿意去尝试。
以下为原始需求:
一:工资核算功能
需求:1:统计人员基本信息,2:工资核算,3:信息提醒,4:报表汇总导出功能,5:权限设置与分配。
1:统计人员基本信息需包括员工信息初始录入、员工信息修改功能;
员工基本信息包括:省份、校区、部门、职务、员工编号、姓名、性别、身份证号、生日、入职时间、转正时间、合同类别、底薪、考核、社保缴纳时间、社保所在单位、开户行、工资卡号、在职状态、离职时间、联系电话、学历、毕业院校。
其中省份、校区、部门、职务、合同年限、社保所在单位、开户行、在职状态为可新增子项的字段,性别初始设定为男女。颜色标黄的为非必填项目,未标黄的为必填项目。
员工异动时,除员工编号、姓名、性别、身份证号、生日、入职时间不能修改外,其他均可修改。
2:工资核算;
工资核算包括字段有:省份、校区、部门、职务、员工编号、姓名、底薪、考核、考核分、餐补、交通补贴、电脑补贴、远程补贴、岗位补贴、服务奖、CQC课时、CQC单位课时费、S1课时、D1单位课时费、S2课时、D2单位课时费、S3课时、D3单位课时费、基本课时(包括P1、P2、P3)、理论应付工资、行为扣款、考勤扣款、事假扣款、工服扣款、其他扣款、实际应发工资、社保扣款、公积金扣款、个税、实发工资。
理论应付工资=底薪+考核*考核分+餐补+交通补贴+电脑补贴+远程补贴+岗位补贴+服务奖+CQC课时*CQC单位课时+课时费
实际应发工资=理论应发工资-行为扣款-考勤扣款-事假扣款-工服扣款-其他扣款
实发工资=实际应发工资-社保扣款-公积金扣款-个税
因成本费用需分省份、校区、部门核算,且部门主管只能对相应校区的部门人员打分,生成的工资表需具体到省份-校区-部门。
考核:有两种形式,一种是金额形式,一种是底薪*考核系数。
考核分:考核分为百分比,0=<考核分<=100%。
餐补:如果员工请假则扣除相应的餐补金额,单月餐补金额=餐补-(餐补/30)*请假天数。
电脑补贴:电脑补贴一共3000元、从申请当月开始发放,第一年,每月补贴60元;第二年,每月补贴80元;第三年,每月补贴120元,补贴11个月。
服务奖:转正后,工作满两年后的第一个月开始发放服务奖,80元/年,例如:工作满两年,每月发放服务奖=工龄*80。【工龄计算:1:没有毕业证的学生,工龄从拿到毕业证后,签订正式劳动合同算起。2:有毕业证的职工,从入职当天签订试用期合同为准。】
如果中途离职后又入职,这离职期间工龄不算。
课时费:课时费计算比较复杂,如果(S1+S2+S3)>=J1,则按照P1扣除课时;如果J1<(S1+S2+S3)<=J2,则按照P2扣除课时;如果(S1+S2+S3)> J2,则按照P3扣除课时,课时费=[S1-S1/(S1+S2+S3)*P]*D1+[S2-S2/(S1+S2+S3) *P]*D2+[S3-S3/(S1+S2+S3) *P]*D3,其中S/(S1+S2+S3)四舍五入取整数。
社保扣款:社保扣款金额半年调整一次,员工非当月初次购买社保的,社保扣款金额为固定值。如果是新入职员工,初次购买社保,社保扣款金额=社保个人缴费基数*缴纳月份。
公积金扣款同社保扣款。
个税按照国家规定扣缴。
3:信息提醒
员工生日提醒:当月提醒次月过生日的员工。
合同到期提醒:合同到期日前一个半月提醒行政人员,联系员工不签合同。
在职状态提醒:如果员工在职状态改为离职,则提醒行政主管,给相关员工及时停社保。
4:报表汇总导出
A:选择省份、校区可导出校区工资表,工资按照部门分类汇总在excel表格中。
B:银行代发工资的,选择社保单位,即可导出汇总工资表,其中包括序号、姓名、银行卡号、工资。
C:选择全部,可导出根据省份、校区汇总导出集团公司员工工资表。
5:权限设置与分配
操作人员:董事长、校区财务、校区校长、市场总监、学术总监、校区行政、人事专员、会计
权限:董事长、校区财务只有查看权限,校区校长只有审核、打考核分的权限,市场总监审核查看工资底薪、考核分,学术总监审核查看工资底薪、考核分、课时费,校区行政录入人员基本信息、修改员工在职状态、填写扣款信息,人事专员审核校区行政更改的员工信息,修改员工底薪、考核、所属公司等相关信息,会计查看数据并导出相关报表。
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