高效研发工时管理：找到完美系统的秘诀

国内外主流的10款研发工时管理系统对比：PingCode、Worktile、无鱼项目工时系统、Toggl Track、泽众ALM、Asana、Jira、GitHub、Trello、TrackingTime。

在研发团队中，工时管理常常成为效率瓶颈，尤其是在资源分配和项目进度跟踪方面。选择合适的研发工时管理系统可以大大提升项目管理的透明度和团队的生产力，但在琳琅满目的工具选项中找到真正适合自己团队的系统却不是一件容易的事。

一、国内外主流的10款研发工时管理系统

1、PingCode

PingCode 是一款专门为开发团队打造的项目管理系统，具备非常成熟的工时管理模块，小红书、长城汽车、清华大学、华夏基金等知名企业都在使用，续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。它能够满足从初创公司到千人规模企业的各种需求，特别是需要详细时间跟踪和项目管理的开发团队，同时为中小团队提供25人以下免费版本；

PingCode 通过工时计划、工时记录和工时跟踪、工时统计等功能，帮助研发团队管理项目时间。它能够自动生成工时报告，实时监控项目进度，确保项目按时交付。工时管理与项目管理、任务分配等功能无缝集成，实现全面的时间和资源管理​

除了工时管理，PingCode 能够为业务、产研等全角色提供需求全生命周期管理，打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环，真正实现围绕需求的产研协同All-in-One。对比其他工具而言，特点是简单易用，更适合国内用户。除此以外，它打通github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；25人以下免费；【官网：https://sc.pingcode.com/ych57】

2、Worktile

Worktile 是国内使用非常广泛、知名的项目管理系统。虽然是一个通用型项目工具，但有50%以上用户是研发团队。百度、招商银行、小米、旷世等都是其用户。Worktile 非常适合中小团队、创业公司的工时管理。

在工时管理方面支持工时登记、工时审批、汇总统计，能够帮助企业管理者获知工时数据，以便协调资源，控制成本。除了工时管理，Worktile 它集成了任务管理、项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体，能够满足中小企业的多种管理工具诉求，从而降低成本。而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。

对于大多数企业来说，Worktile 能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。【官网：https://sc.pingcode.com/ydp3k】

3、无鱼项目工时系统

无鱼项目工时系统是一款免费的轻量级项目工时统计工具，旨在帮助企业有效记录和管理工时。系统包括工时提交、审核、统计及归档功能，并提供项目成本和投入进度的详细信息。主要功能包括个人和项目工时统计、工时审核、数据统计和项目管理等。该系统适用于需要精确工时记录和成本核算的企业和团队。其优势在于简单易用且功能全面，可以实时动态地展示项目资源投入。官网地址为 http://www.wuyusoft.com。

4、Toggl Track

Toggl Track 是一款多功能的时间追踪软件，设计用于帮助个人和团队有效管理工时和提升工作效率。它支持通过一键式计时器轻松追踪每个任务的时间，并能自动生成客户报告和计算项目利润，适合需要精细时间管理的自由职业者、小团队以及大型企业。Toggl Track 的主要功能包括实时时间追踪、任务和项目管理、综合报告及分析工具，以及与其他工具如Google Calendar、Asana等的集成。

Toggl Track 的优势在于其用户界面简洁直观，支持跨平台使用，包括Web、桌面和移动应用，以及浏览器扩展，可以无缝同步所有设备上的数据。它特别适用于需要远程工作、灵活调整工作进度和优化项目管理的用户场景。

想了解更多或开始使用Toggl Track，可以访问其官方网站：toggl.com。

5、泽众ALM

泽众ALM是一个面向软件研发生命周期管理的综合平台，旨在通过全面的过程管理优化产品开发周期。这款工具支持从产品概念设计到需求分析、项目规划、开发迭代、测试以及最终交付的全过程管理。泽众ALM主要功能包括需求管理、项目管理、测试管理、缺陷管理和版本控制，同时集成了自动化测试和持续集成工具，以支持软件开发的各个阶段。

泽众ALM的优势在于其能够提供详尽的项目监控和质量控制功能，支持多维度的项目进程评审和监控，帮助团队实现质量和效率的双重保证。此外，它的可定制性强，能够根据不同业务需求进行个性化配置，支持与第三方系统的集成。

泽众ALM特别适合需要严格软件生命周期管理的企业，如大型软件开发公司、IT咨询服务公司以及任何追求高软件开发效率和质量的组织。它帮助这些组织缩短开发周期，优化资源分配，提升产品质量。

更多关于泽众ALM的信息，可以访问其官方网站：spasvo.com.

6、Asana

Asana 是一款广受欢迎的项目管理工具，专为帮助团队高效地跟踪、组织和管理工作而设计。它具备任务分配、项目时间线、看板、日历视图和甘特图等功能，支持跨部门的自动化工作流程，使项目管理更加透明和高效。Asana 的界面用户友好，能与多种应用程序如Google Drive和Slack无缝整合，支持实时更新和通讯，确保团队成员能及时掌握项目最新动态。这款工具非常适合各种规模的团队使用，无论是小型团队日常任务管理，还是大型企业的跨部门合作。【官网：https://asana.com】

7、Jira

Jira是一款广泛使用的研发工时管理系统，专门设计用于帮助团队有效追踪、协作和管理软件开发项目。它主要提供问题跟踪、敏捷项目管理（如Scrum和Kanban）、报告工具、以及软件开发的全过程管理功能。Jira的优势在于其灵活性和可扩展性，能够通过大量的插件与其他工具集成，同时支持高度定制化的工作流程来适应不同团队的具体需求。

Jira特别适合需要敏捷开发方法支持的软件开发团队和项目经理。无论是小型开发团队还是大型企业，都可以从Jira的系统化管理和细节控制中获益，尤其是那些注重开发流程和时间管理的组织。Jira的官方网站提供了更多关于产品功能和定价的详细信息，您可以访问https://www.atlassian.com/zh/software/jira/guides/getting-started/introduction#what-is-jira-software了解更多。

8、GitHub

GitHub 是一款全球领先的开发者平台，专为促进代码共享和团队协作而设计。它支持版本控制、代码审查、项目管理和软件开发的CI/CD等功能，使得软件开发过程更加高效和透明。GitHub 的主要功能包括代码托管、拉取请求、问题跟踪和维基等，能够支持软件项目的整个生命周期。

GitHub 的优势在于其庞大的开源社区，提供了丰富的协作工具和集成选项，使开发者可以轻松地与全球其他开发者共同工作。此外，GitHub 提供了高级的安全特性，如代码审查和秘密扫描，帮助团队发现并修复安全问题。

GitHub 适用于各种规模的软件开发团队，从单个开发者到大型企业都能从其功能中受益，特别是那些依赖于开源项目或需要跨团队协作的组织。

更多关于GitHub的详细信息，可以访问其官方网站：github.com.

9、Trello

Trello 是一款直观的项目管理工具，设计用于帮助团队追踪、管理和组织任务。它使用看板、列表和卡片的方法来组织任务，每张卡片都可以包含详细信息如截止日期、评论和附件，适用于追踪具体的工作项。Trello 的主要功能还包括任务分配、时间线视图、产品度量、日历等，它支持多种自定义视图和无代码自动化，通过内置的“助手”Butler，可以简化和自动化重复任务​ ​。

Trello 的优势在于其灵活性和用户友好的界面，使其成为合作和个人任务管理的强大工具。此外，Trello 提供了广泛的整合选项，可以与其他应用如Confluence、Slack、Dropbox和Google Drive等无缝整合，从而增强其功能性​。

此工具非常适合需要可视化项目管理和强调团队协作的小型到中型团队。无论是远程团队还是需要跨部门协调的大企业，Trello 的灵活设置都能满足各种组织的需求​ 。

更多关于 Trello 的详细信息，可以访问其官方网站：trello.com​。

10、TrackingTime

TrackingTime 是一款面向团队的协作时间追踪工具，旨在帮助企业管理项目、跟踪工作时间并测量生产力。该平台提供灵活的时间跟踪选项，允许用户根据自己的工作风格来记录时间，无论是在办公室、现场还是在家工作。此外，TrackingTime 通过生成精确的时间报告，支持企业和团队提高决策质量和效率​ ​。

TrackingTime 的主要功能包括实时时间追踪、任务和项目管理、生成详细的时间报表和洞察，以及与其他应用的集成，比如 Google Calendar 和 Slack，这些集成帮助团队不需要在应用间切换即可进行时间跟踪​。

该工具的优势在于其用户友好的界面和强大的定制性，适用于需要详细追踪时间和项目进度的各种规模的企业。无论是小型团队还是大企业，TrackingTime 的灵活性和扩展性都能满足不同的业务需求​​。

适用用户场景包括远程工作团队、自由职业者、咨询公司等，特别是那些需要精确记录工作时间和分析工作效率的团队​ ​。

更多关于 TrackingTime 的信息，可以访问其官方网站：trackingtime.co​ 。

二、 如何判断哪款研发工时管理系统最适合您的团队

对于任何研发团队来说，选择合适的工时管理系统至关重要。第一步是评估团队的具体需求。这包括项目大小、团队结构和工作流程的特点。比如，大型团队可能需要更强的协作和报告功能。

接下来，对比市场上的不同系统。每个系统都有其独特的功能，如实时跟踪、数据分析、集成能力等。例如，JIRA 提供强大的敏捷管理工具，非常适合敏捷开发环境。

最后，考虑用户反馈和评价。在线论坛和评测网站如 G2 或 Capterra，提供了大量用户评论，这些可以帮助你了解每个系统的实际表现和用户满意度。例如，Capterra上的用户评价可以帮助识别常见的问题和用户喜欢的功能。

三、研发工时管理系统的种类有哪些，它们之间的主要区别是什么

研发工时管理系统大致可以分为两类：传统系统和现代云基础设施系统。传统系统通常是本地部署，可能需要复杂的安装和维护。而现代系统则大多基于云，提供更高的灵活性和可扩展性。

每种系统都有其优势。例如，本地系统可能提供更高的安全性和定制性，适合对安全性有极高需求的企业。云系统则因其易于访问和成本效益而受到许多快速发展企业的青睐。

对于这些系统的选择，重要的是考虑到公司的长期技术战略和成本效益分析。一篇来自 Forbes 的文章强调了选择合适系统的重要性，链接如下：Forbes – How To Choose The Right Software

四、 选择研发工时管理工具时应考虑哪些功能的优势与劣势

功能的优劣对研发工时管理系统的选择至关重要。首先，关键的功能如时间跟踪、资源分配和成本分析是大多数团队必需的。这些功能帮助团队更好地监控项目进度和预算。

然而，每种功能也有其局限。例如，复杂的功能可能使系统变得难以使用，导致团队成员的接受度下降。因此，选择时需权衡功能的全面性与用户友好性。

另外，技术支持和系统的可扩展性也非常重要。随着团队的成长，系统应能够适应更复杂的需求。选择时应考虑这些长期因素，确保系统可以随着业务的发展而进化。

五、 研发工时管理系统的未来趋势是什么，如何为未来做好准备

未来的研发工时管理系统趋向于更加智能和自动化。例如，人工智能和机器学习技术正被逐渐整合进这些系统中，以提供更高效的数据分析和预测功能。

为了应对这些变化，团队需要选择那些承诺持续更新和集成最新技术的系统。同时，培训团队成员了解和利用这些新功能也同样重要。

最后，随着远程工作的普及，系统的移动性和云功能将变得更加重要。选择一个能够支持远程访问的系统，将帮助团队无论在何地都能保持高效协作。

总结

在选择合适的研发工时管理系统时，了解和权衡系统的功能、优势、用户适用场景至关重要。通过本文的深入探讨，我们不仅简化了这一选择过程，还提供了关键的决策支持信息，使您能够更好地评估各种工具如何满足您的团队特定需求。在研发项目中实施合适的工时管理系统，将助力您的团队提高效率、优化资源分配，并最终推动项目成功。选择最佳工时管理系统是一个持续的过程，需要不断地评估和调整以适应不断变化的项目需求和团队动态。记住，正确的工具能够显著提升工作流程的透明度和执行效率，是达成项目目标的关键助力。

常见问答（FAQS）：

问题：研发工时管理系统是什么？ 答案： 研发工时管理系统是一种软件工具，用于帮助企业和组织有效地跟踪研发团队的工时、项目进度和资源利用率。这类系统通常包含时间记录、任务分配、进度跟踪和报告功能。

问题：为什么企业需要研发工时管理系统？ 答案： 企业使用研发工时管理系统可以更准确地记录工作时间，优化资源分配，提高项目管理效率，同时还能帮助管理层监控项目进度，确保按时完成研发任务。

问题：研发工时管理系统如何选择？ 答案： 选择研发工时管理系统时，应考虑以下几个方面：系统的功能是否满足企业需求，是否易于使用，是否支持与其他工具的集成，以及系统的安全性和客户支持服务。

问题：研发工时管理系统的主要功能有哪些？ 答案： 主要功能包括时间跟踪、项目管理、资源分配、费用跟踪、报告和分析等。高级系统可能还包括自动化功能、实时数据分析和移动设备支持。