高效企业的选择：8款顶级票据管理系统
本文将推荐8款热门票据管理系统：合思、云票据、金蝶云·星空、畅捷通T+、蓝凌智慧票据、Coupa、Tipalti、Stampli。
每个月的报销单、发票和收据堆积如山，特别浪费时间。幸运的是，现在有一些顶尖的票据管理系统可以提高效率。
本文挑选了2024年最受欢迎的8款票据管理工具，不仅能可以轻松整理票据，还能大幅提升工作效率，让你可以把更多时间和精力投入到更重要的事务中。
一、国内外8大热门票据管理工具
1.合思
概述：合思（原易快报）是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，该平台通过提供一系列智能化的财务管理工具，旨在帮助企业实现数字化转型，优化财务流程，提高管理效率。服务了中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等超过200家国央企、1500家大型上市公司。
主要功能：合思的功能涵盖了整个财务管理的全链路，包括预算管理、费用控制、支付、收款、电子账簿管理以及财务报告等。特别是其L4级“无需报销”系统，能自动处理从消费记录到报销的全过程，大大减少人工操作需求。
优势：合思的主要优势在于其全面的财务功能和高度自动化的处理流程，能够显著提高财务处理的速度和准确性。此外，该平台支持与多个第三方服务（如支付宝、银行、ERP系统等）的集成，实现数据的无缝对接，进一步优化了财务操作的便利性和效率。
适用场景：合思适用于各类企业的财务管理，特别是对于需要优化财务流程、提高财务数据处理能力的中大型企业。无论是日常的费用管理、预算控制，还是财务决策支持，合思都能提供强大的工具和数据支持。
官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v
2.云票据
概述：云票据是一款专为中小企业设计的智能票据管理系统，旨在提供高效、便捷的票据管理服务。该系统利用云计算和大数据技术，实现了票据的在线管理和处理，大大提升了企业的财务管理效率。
主要功能：云票据主要功能包括票据的自动分类和整理、票据查验和认证、报销流程管理以及财务报表生成。系统支持多种票据类型，如增值税专用发票、普通发票、电子发票等，并且能够自动识别和录入票据信息，减少手动操作的错误率。
优势：云票据的优势在于其高效的自动化处理能力和强大的数据分析功能。通过先进的OCR图像识别技术，系统可以快速准确地识别票据信息，自动生成报表和统计数据。此外，云端存储确保数据安全和可访问性，用户可以随时随地进行票据管理操作。
适用场景：云票据适用于各类中小企业，特别是那些票据量大、报销频繁的行业，如零售、餐饮、物流等。它可以帮助企业简化票据管理流程，减少人工操作，提高工作效率，确保财务数据的准确性和合规性。
官网：http://www.cpiaoju.com/index
3.金蝶云·星空
概述：金蝶云·星空是一款面向中小企业的综合性云端解决方案，旨在通过先进的云计算技术提供企业成本管理、财务管控、销售管理和客户管理等一系列服务。
主要功能：金蝶云·星空的主要功能包括票据管理、财务核算、成本管理、销售管理和客户关系管理。票据管理模块支持票据的收发、背书、贴现、到期收付、质押和托管等全生命周期管理。系统还提供实时数据分析和报表生成功能，帮助企业更好地进行财务决策和控制。
优势：该系统的优势在于其强大的集成性和灵活性。金蝶云·星空可以无缝对接企业的ERP系统，提供全方位的财务和业务管理支持。它的云端架构确保了数据的安全性和可访问性，同时降低了企业的IT维护成本。用户界面友好，操作简便，能够快速上手使用。
适用场景：金蝶云·星空适用于各类中小企业，特别是那些希望通过数字化手段提升管理效率的企业。特别适合那些需要复杂财务管理和票据处理的企业，帮助他们优化业务流程和提高工作效率。
4.畅捷通T+
概述：畅捷通T+是一款专为中小企业打造的ERP财务软件，提供票据管理、财务管理、销售管理、库存管理等多种功能，旨在助力企业实现数字化转型和智能化管理。它结合了畅捷通丰富的企业管理经验和先进的技术，为用户提供高效、便捷的票据管理解决方案。
主要功能：畅捷通T+的主要功能包括票据的自动生成与管理、发票的开具与审核、报销流程的全程追踪、以及财务数据的实时分析。它支持多种票据类型，提供自动化处理和智能分类功能，极大地减少了人工操作的工作量。系统还具备强大的数据导入导出功能，方便企业进行财务对账和数据备份。
优势：畅捷通T+的优势在于其高效的票据处理能力和强大的数据分析功能。系统采用先进的云计算技术，确保数据的安全性和稳定性。同时，畅捷通T+具备良好的扩展性和兼容性，能够与企业的其他管理系统无缝对接，提升整体运营效率。
适用场景：畅捷通T+适用于各种类型的中小企业，特别是那些需要高效管理票据和财务数据的企业。提高工作效率。此外，畅捷通T+还适用于那些需要实时监控财务状况和优化运营流程的企业。
5.蓝凌智慧票据
概述：蓝凌智慧票据是一款创新的票据管理系统，旨在为企业提供智能化、自动化的票据处理解决方案。该系统通过先进的技术，实现票据的高效管理和处理，帮助企业简化流程，提高工作效率。
主要功能：蓝凌智慧票据主要功能包括票据的自动扫描与识别、智能分类与归档、票据报销流程管理以及票据数据的统计分析。它支持多种票据类型的管理，并提供全面的报表功能，帮助企业全面掌握票据的使用情况。
优势：该系统的优势在于其高度的智能化和自动化水平。蓝凌智慧票据利用人工智能技术，可以自动识别和处理票据，减少手工操作的错误。系统的用户界面友好，操作简便，能够显著提高企业的工作效率。此外，它还具有高度的安全性，确保票据数据的隐私和安全。
适用场景：蓝凌智慧票据适用于各类企业，特别是那些需要处理大量票据的中大型企业。它在财务管理、内部报销、采购管理等场景中表现尤为突出。通过使用该系统，企业可以实现票据管理的全面数字化，提升整体运营效率。
6.Coupa
概述：Coupa是一款领先的云端票据管理系统，旨在通过自动化和智能化技术优化企业的票据处理流程。该系统利用先进的技术，实现从发票接收、数据提取到支付处理的全流程自动化，帮助企业提高运营效率，减少人为错误。
主要功能：Coupa的主要功能包括自动发票处理、三方匹配、供应商协作和实时可视化。通过使用OCR和AI技术，系统能够自动从发票中提取关键信息，并将其与采购订单和收货记录进行匹配。系统还支持全球税务合规，确保企业在不同国家的运营都符合当地法规。
优势：Coupa的优势在于其高效的自动化和全面的合规支持。自动化的发票处理不仅减少了手工操作的错误，还能加快支付周期，改善现金流管理。实时可视化功能提供了对发票生命周期的全程监控，帮助企业更好地做出财务决策。通过与供应商的无缝协作，Coupa还增强了供应商关系，提升了整体供应链效率。
适用场景：Coupa适用于各类企业，特别是那些需要处理大量发票的中大型企业。它在采购管理、财务合规和供应链优化方面表现出色，帮助企业简化复杂的业务流程，提高运营效率。
7.Tipalti
概述：Tipalti是一款专为自动化应付账款流程设计的解决方案，旨在减少企业手工工作量，加速付款周期，并确保财务合规性。它帮助企业从供应商管理到发票处理，再到最终付款，全面简化并优化应付账款的各个环节。
主要功能：Tipalti的主要功能包括自动捕捉发票数据、机器学习技术用于自动填充会计和审批流程数据、2-way和3-way采购订单匹配、全球支付功能支持120种货币的付款、多语言供应商门户以便供应商自助管理付款状态，以及自动化税务合规功能。
优势：Tipalti的优势在于其高效的自动化能力和广泛的全球支付支持。通过减少80%的应付账款工作量，企业能够更专注于战略性业务。其内置的企业级财务和合规控制功能，能够显著降低税务、监管、欺诈和审计风险。
适用场景：Tipalti适用于各类企业，特别是那些快速增长并需要处理大量国际支付的企业。它适用于信息技术、营销广告等行业，帮助这些企业管理全球供应商并确保财务流程的合规性。Tipalti还特别适合需要处理复杂应付账款流程的大中型企业，提升整体运营效率和供应商关系。
8.Stampli
概述：Stampli是一款由AI驱动的票据管理软件，旨在集中管理所有与应付账款相关的沟通、文档和工作流程。该软件通过自动化技术，简化了票据处理流程，减少了人为错误，提高了效率，适用于需要优化应付账款流程的企业。
主要功能：Stampli主要功能包括自动化发票捕获、GL编码和审批流程，支持70多种ERP系统的本地功能，提供供应商门户用于供应商信息收集和发票状态跟踪。它还集成了Stampli Direct Pay，支持国内和国际支付，通过电子资金转账（EFT）加快支付速度。
优势：Stampli的优势在于其易于学习和导航的系统，可以自动化大部分应付账款流程，如发票捕获、编码、路由和审批。该平台通过集中管理供应商和团队成员的发票，防止重复付款，简化了发票管理。其高效和易于联系的客户服务团队也备受好评。
适用场景：Stampli适用于中型和大型企业，它能够通过一个统一的平台，简化供应商和团队成员的发票管理，适合需要精简应付账款流程并提高工作效率的公司。
二、各种票据管理系统之间有什么区别
票据管理系统有很多种类，每种都有其独特的功能和优势。比如，基于云端的系统允许用户随时随地访问数据，非常适合移动办公。
桌面应用程序通常具有更强的本地处理能力，适合需要处理大量数据的用户。虽然不如云端系统方便，但在稳定性和速度上具有优势。
集成性也是一个重要的区分点。一些系统可以与企业的其他软件无缝对接，比如财务系统、ERP系统等。这种集成能极大提高工作效率和数据准确性。
三、2024年票据管理系统的最新趋势是什么
智能化和自动化：2024年，票据管理系统的发展趋势主要集中在智能化和自动化上。越来越多的系统开始采用人工智能和机器学习技术，自动分类和处理票据。
移动化：随着移动办公的普及，越来越多的系统开始提供移动端应用，方便用户随时随地管理票据。
安全性和隐私保护：随着数据泄露事件的增多，企业对票据管理系统的安全性要求越来越高。
四、票据管理系统在不同业务场景中的应用效果如何
在小型企业中，票据管理系统能显著提高工作效率，减少手工操作的错误。这使得小型企业能够更专注于业务发展，而不是耗费时间在票据管理上。
在大型企业中，票据管理系统的优势更为显著。它们可以处理大量的票据数据，并与其他企业系统无缝对接。ERP和票据管理系统的结合，可以提高财务数据的准确性和透明度。
在特定行业中，如零售和物流，票据管理系统还能优化供应链管理和库存控制。它们可以实时跟踪票据和库存状态，帮助企业更好地管理供应链。
总结
选择合适的票据管理系统对于企业来说至关重要，无论企业规模大小，正确的工具都能显著提高效率，减少错误。本文综合考虑企业需求、系统功能、用户体验和成本等因素，精选了2024年最受欢迎的8款票据管理系统，包括国内的合思、云票据和国外的Stampli、Coupa等，它们各自具备独特的功能和优势，能满足不同企业的需求。
常见问答（FAQS）
1. 票据管理系统的主要功能有哪些？
答案：票据管理系统通常包括票据的扫描与识别、智能分类与归档、报销流程管理、数据统计分析、自动化提醒和多货币支持等功能。通过这些功能，企业可以高效地管理和处理各种类型的票据，减少手工操作，提高工作效率。
2. 如何选择适合自己企业的票据管理系统？
答案：选择票据管理系统时，需要考虑企业的规模、行业和具体需求。小型企业可能更需要简便易用的系统，而大型企业则需要功能强大的工具。此外，还要考虑系统的用户体验、集成性和价格等因素。建议先试用几款系统，评估其适用性和功能。
3. 使用票据管理系统有什么好处？
答案：使用票据管理系统可以显著提高工作效率，减少人为错误，提高数据的准确性和可追溯性。它还能简化报销流程，提供全面的报表和数据分析，帮助企业更好地掌握财务状况。此外，自动化的提醒和审批功能也能提高票据处理的及时性和合规性。
4. 哪些企业适合使用票据管理系统？
答案：几乎所有需要处理票据的企业都适合使用票据管理系统，尤其是中大型企业、需要处理大量票据的公司，以及在财务管理和内部报销上有较高需求的企业。具体行业如零售、物流、金融和制造等，更能从中受益。
5. 票据管理系统的价格一般是多少？
答案：票据管理系统的价格差异较大，从免费的基础版本到价格较高的企业级解决方案都有。具体价格取决于系统的功能、用户数量和服务内容。建议根据企业的预算和功能需求进行选择，可以先使用免费试用版进行评估。
