企业必备：2024年9大差旅报销平台
本文将介绍9款差旅报销平台：合思、Expensify、用友U8、TravelPerk、SAP Concur、金蝶K/3、Navan、管家婆、Happay。
差旅报销一直是企业管理中的一个大难题。繁琐的流程、复杂的审批、频繁的错误和时间浪费，这些都让财务和员工头疼不已。本文将介绍2024年最靠谱的9款差旅报销平台，一个高效的差旅报销平台可以彻底改变这种状况，通过自动化流程、简化操作，让报销变得轻松而高效。
一、9款优选国内外差旅报销平台
1.合思
概述：合思（原易快报）是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，该平台通过提供一系列智能化的财务管理工具，旨在帮助企业实现数字化转型，优化财务流程，提高管理效率。服务了中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等超过200家国央企、1500家大型上市公司。
主要功能：合思的功能涵盖了整个财务管理的全链路，包括预算管理、费用控制、支付、收款、电子账簿管理以及财务报告等。特别是其L4级“无需报销”系统，能自动处理从消费记录到报销的全过程，大大减少人工操作需求。
优势：合思的主要优势在于其全面的财务功能和高度自动化的处理流程，能够显著提高财务处理的速度和准确性。此外，该平台支持与多个第三方服务（如支付宝、银行、ERP系统等）的集成，实现数据的无缝对接，进一步优化了财务操作的便利性和效率。
适用场景：合思适用于各类企业的财务管理，特别是对于需要优化财务流程、提高财务数据处理能力的中大型企业。无论是日常的费用管理、预算控制，还是财务决策支持，合思都能提供强大的工具和数据支持。
官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v
2.Expensify
概述：Expensify是一款先进的差旅和费用管理平台，帮助用户简化从收据扫描到报销审批的整个流程。其智能扫描技术能够自动读取和分类收据信息，减少手动输入的错误和繁琐操作。无论是个人用户还是大型企业，Expensify都能提供灵活且强大的支出管理解决方案。
主要功能：Expensify的主要功能包括智能收据扫描和自动分类、差旅费用跟踪、费用报表生成和审批、员工报销、账单支付、发票管理以及与主流会计软件的无缝集成。其独特的SmartScan技术能够高效识别和处理收据信息，支持用户通过手机、邮件和第三方应用上传收据。此外，Expensify还提供企业信用卡管理和高级的税务跟踪功能 。
优势：Expensify的优势在于其高度自动化和用户友好的界面。其SmartScan技术减少了手动输入的需求，提高了数据的准确性和处理速度。系统还提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业更好地控制和管理支出。Expensify与多个会计软件无缝集成，使得数据同步和财务管理更加高效。用户可以通过多种方式上传收据，如手机拍照、邮件和截图，灵活性极高 。
适用场景：Expensify适用于各种规模的企业和个人，尤其是那些需要频繁处理报销和差旅费用的用户。它非常适合中小企业、自由职业者、跨国公司以及需要精细化财务管理的组织。其强大的自动化功能和广泛的集成能力，使其成为优化费用管理流程的理想工具。
3.用友U8
概述：用友U8的差旅报销功能是一款集成在用友U8+ ERP解决方案中的模块，旨在为企业提供高效、精准的差旅报销管理服务。该系统通过数字化手段，帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，实现费用的智能化管控，确保流程透明、高效。
主要功能：用友U8的主要功能包括电子发票自动识别、智能审批流程、多维度费用报表、预算控制和合规审计。系统支持多种报销方式，如差旅费、餐饮费、办公费等，通过移动应用，员工可以随时随地提交报销申请，管理人员实时审批，提高工作效率。此外，系统还提供自动生成财务凭证的功能，确保数据的准确性和一致性。
优势：用友U8的优势在于其强大的集成能力和高度的自动化水平。系统与用友U8 ERP的其他模块无缝集成，确保数据的实时同步和一致性。其自动化的流程减少了人为错误，提高了报销处理的速度和准确性。此外，系统提供详细的费用分析报告，帮助企业优化费用管理，控制成本。
适用场景：用友U8适用于需要精细化管理费用的中大型企业，特别是那些有复杂报销需求和严格预算控制的企业。它广泛应用于制造业、零售业、医药行业等需要频繁报销和严格费用管控的领域。系统支持多币种、多语言，适合跨国企业使用。
4.TravelPerk
概述：TravelPerk是一站式差旅管理解决方案，提供从预订、费用报销到实时费用跟踪的全流程管理。其直观的界面和强大的功能使得企业能够轻松管理员工差旅，减少手工操作和错误，提高整体运营效率。
主要功能：TravelPerk的主要功能包括在线预订机票、酒店、租车等差旅服务，实时费用报销管理，以及与其他费用管理平台的无缝集成，如Expensify和Yokoy。平台支持员工自助预订，差旅政策集成，确保符合公司政策的预订。自动生成详细的费用报表，帮助财务部门实时监控差旅支出。
优势：TravelPerk的优势在于其高度的灵活性和用户友好性。平台提供灵活的预订选项和取消政策，允许用户在出发前两小时内取消预订并获得80%的退款。24/7的客户支持团队，保证用户在任何时间都能获得帮助。集成的VAT计算器和自动化费用报销功能，大大减少了财务人员的工作量。
适用场景：TravelPerk适用于所有需要高效管理差旅和费用的企业，特别是那些希望简化差旅报销流程的中小型企业。其移动应用支持员工随时随地提交报销申请，非常适合频繁出差的员工。大型企业也可以通过平台的高扩展性和多功能集成，优化其全球差旅管理。
5.SAP Concur
概述：SAP Concur帮助企业实现全面的差旅和费用管理。通过集成差旅、费用和发票管理，Concur为企业提供了从差旅预订到费用报销的全流程解决方案，使企业能够更好地控制支出并确保合规性。该平台支持多种语言和货币，适合全球运营的企业。
主要功能：SAP Concur的主要功能包括差旅预订和管理、费用报销、发票处理和商业智能分析。用户可以通过移动应用提交报销申请、管理差旅预订，并自动生成费用报告。系统还支持电子发票导入、费用控制和预算管控，帮助企业实现无纸化办公，提高工作效率和数据准确性。
优势：SAP Concur的优势在于其高度的自动化和全球适用性。它能够减少手动操作，降低错误率，提高报销速度。通过实时的数据分析和报告功能，企业可以获得详细的支出洞察，优化财务决策。此外，SAP Concur还提供高度的安全性，已通过ISO 27001、SOC 1 / SSAE16和PCI认证，确保数据安全和隐私。
适用场景：SAP Concur适用于各种规模的企业，尤其是那些需要管理复杂差旅和费用报销流程的跨国公司和大型企业。它特别适合金融服务、医疗保健、制造业和技术公司等行业，这些行业对合规性和费用控制有着严格的要求。
6.金蝶K/3
概述：金蝶K/3差旅报销系统提供全面的报销管理解决方案，支持从差旅申请到费用报销的全流程管理。该系统集成了财务、HR和ERP系统，通过自动化的报销流程，减少手工操作，提升企业管理效率。
主要功能：金蝶K/3差旅报销系统的主要功能包括在线报销申请与审批、电子发票管理、费用控制和分析报表生成。系统支持多种报销类型，如差旅费、餐饮费和办公费等，并且可以与企业的ERP系统无缝对接，实现数据的实时同步和共享。此外，系统还提供移动端支持，员工可以通过手机提交报销申请，管理人员也能实时审批。
优势：金蝶K/3差旅报销系统的优势在于其高度的集成性和自动化处理能力。系统不仅支持多平台操作，还能够根据企业的实际需求进行定制化配置。通过详细的费用分析报表，企业管理层可以更好地控制和管理支出，优化财务决策。其强大的数据加密和安全保护措施，确保企业数据的安全性和隐私性。
适用场景：金蝶K/3差旅报销系统适用于各种需要优化差旅和费用管理的企业，特别是那些成长型和中大型企业。其灵活的功能设置和强大的集成能力，使其广泛应用于制造业、服务业和零售业等需要频繁报销和严格费用控制的行业。
7.Navan
概述：Navan的差旅报销系统通过先进的技术和用户友好的设计，帮助企业有效地管理商务差旅和费用报销。该平台结合了AI和数据科学，实现了从预订到报销的全过程自动化，提高了企业运营效率和费用控制能力。
主要功能：Navan差旅报销系统的主要功能包括差旅预订管理、实时费用监控、自动化报销流程和详细的费用报告。员工可以通过平台预订差旅、上传收据和提交报销申请，而系统会自动进行数据同步和审批。Navan还支持多种企业卡的连接，实时跟踪每笔费用，并提供VAT合规的发票处理功能。
优势：Navan的优势在于其高度自动化和实时数据分析能力。通过AI技术，系统能够自动分类和核对费用，减少手动操作和错误。实时报告功能让企业能够随时掌握费用情况，优化财务决策。Navan还提供全球快速报销服务，支持45个国家和25种货币，确保员工可以快速获得报销 。
适用场景：Navan适用于各种规模的企业，特别是那些需要频繁出差和复杂费用管理的公司。其灵活的功能设置和强大的集成能力，使其广泛应用于技术、金融、制造和服务等行业。
8.管家婆
概述：管家婆差旅报销系统是一款综合性的财务管理工具，旨在为中小企业提供高效的差旅报销管理服务。该系统通过自动化处理和集成多种功能，帮助企业简化报销流程，提升财务管理的准确性和效率。
主要功能：管家婆差旅报销系统主要功能包括电子发票管理、智能审批流程、自动生成财务凭证、费用分析和报表生成。系统支持多种报销类型，如差旅费、餐饮费和办公费等，员工可以通过移动设备提交报销申请，管理人员可以实时审批。系统与ERP无缝集成，确保数据同步和一致性。
优势：该系统的优势在于其高效的自动化处理能力和强大的数据分析功能。通过电子化的报销流程，企业可以大幅减少手工操作，降低错误率，提高报销处理速度。系统提供详细的费用分析报告，帮助企业更好地控制和管理支出。移动端支持使员工和管理者能够随时随地进行操作，提高了整体工作效率。
适用场景：管家婆差旅报销系统适用于需要优化报销流程和提高财务管理效率的中小企业，特别适合那些有频繁报销需求的企业，如制造业、零售业和服务业等。系统的多维度费用分析功能也适用于需要详细费用控制和分析的企业。
9.Happay
概述：Happay是一款领先的差旅和费用管理解决方案，旨在通过先进的AI技术和自动化流程，帮助企业简化差旅报销流程，提高管理效率。Happay被广泛应用于各行业的7000多家企业，提供快速、透明、合规且无差错的差旅和费用管理服务。
主要功能：Happay差旅报销系统的主要功能包括在线预订工具、自助报销申请与审批、电子发票管理、智能费用分析和实时报表生成。系统支持多种费用类型的报销，如差旅费、餐饮费和办公费等，并能够与企业的ERP和会计软件无缝集成，实现数据的实时同步和共享。
优势：Happay的优势在于其高度的自动化和智能化处理能力。系统不仅支持多平台操作，还能够根据企业的实际需求进行定制化配置。其详细的费用分析报表和智能审计功能，帮助企业更好地控制和管理支出。此外，Happay还提供强大的数据加密和安全保护措施，确保企业数据的安全性和隐私性 。
适用场景：Happay差旅报销系统适用于各种需要优化差旅和费用管理的企业，特别是成长型和中大型企业。其灵活的功能设置和强大的集成能力，使其广泛应用于制造业、服务业和零售业等需要频繁报销和严格费用控制的行业。系统的移动端支持也非常适合需要随时随地进行报销操作的员工和管理者。
二、如何判断哪个差旅报销平台最适合你的企业
选择一个合适的差旅报销平台对企业的效率和成本控制至关重要。首先要明确企业的实际需求，是中小型企业还是跨国公司？报销频率和员工数量是多少？根据这些因素来筛选平台，确保它们能满足企业的基本需求。例如，大型企业可能需要更复杂的审批流程和多层次的权限控制，而小型企业则可能更注重易用性和性价比。
用户体验也是一个关键因素。如果一个平台的界面复杂，操作繁琐，员工在报销时可能会遇到困难，从而延误报销进度，增加工作量。一个好的差旅报销平台应该有直观的界面和简单的操作流程，让员工和管理人员都能轻松上手。根据Forrester的研究，用户友好的平台可以提高员工满意度和工作效率。
系统的集成能力也是不可忽视的因素。很多企业已经使用ERP、CRM等管理软件，选择一个能够与这些系统无缝对接的差旅报销平台，可以大大提高数据的流通性和工作效率。
三、各大差旅报销平台的优劣势分析
在众多差旅报销平台中，每个系统都有其独特的优势和不足。了解这些优劣势有助于更好地选择适合的系统。
- 合思：原名易快报，以其全面的功能和高度自动化的处理流程著称。其L4级“无需报销”系统，可以自动处理从消费记录到报销的全过程，大大减少了人工操作需求。这款系统适合大型企业或预算充足的中型企业 。
- Concur：是SAP旗下的一款国际知名的报销管理系统。它集成了差旅、费用和发票管理功能，可以自动化处理费用报告，支持多种支付方式和详细的费用分析报表。Concur的主要优势在于其高效和全面的自动化功能，但其复杂的配置和高昂的价格可能让中小企业望而却步 。
- 用友U8：其报销系统与其ERP解决方案无缝集成，提供高效、精准的报销管理服务。其优势在于强大的集成能力和高度的自动化水平，适合需要精细化管理费用的中大型企业。然而，其复杂的操作界面和高昂的实施成本，可能让一些企业感到不便 。
四、企业选择差旅报销平台时需要注意的关键因素
选择差旅报销平台时，有几个关键因素需要注意。
- 系统的可扩展性：随着企业的发展，报销需求会不断增加。一个好的系统应该能够灵活扩展，满足不断变化的需求。
- 用户支持和培训：选择一个提供良好售后支持的供应商，可以帮助企业快速解决使用中遇到的问题。一些供应商还提供详细的培训资料和课程，帮助员工快速上手。
- 性价比：不同系统的价格差异较大，企业需要根据自身预算选择合适的系统。同时，性价比不仅仅是价格，还包括系统的功能、服务和未来的扩展潜力。
总结
选择一个合适的差旅报销平台对于提高企业效率和管理成本至关重要。通过对比分析2024年最优的9款差旅报销平台，可以看出每个平台都有其独特的优势和适用场景。从功能全面的合思，到高度自动化的Expensify，再到集成度高的用友U8，每个平台都能满足不同企业的需求。了解各个平台的特点和优劣势，有助于你在选择差旅报销平台时做出明智的决策。
常见问答（FAQS）
1. 什么是差旅报销平台？
答案：差旅报销平台是一种软件工具，旨在帮助企业简化和自动化差旅费用的报销流程。它通常包括费用申请、审批、支付和记录等功能，通过技术手段提高报销效率，减少人为错误。
2. 差旅报销平台有哪些主要功能？
答案：主要功能包括智能收据扫描、自动费用分类、报销审批流程管理、费用报表生成、员工报销、账单支付、发票管理和与会计软件的集成。许多平台还提供移动应用，方便员工随时随地提交报销申请。
3. 使用差旅报销平台有哪些优势？
答案：使用差旅报销平台可以显著提高报销处理速度，减少手动操作和错误，提高数据透明度和准确性。平台通常提供详细的费用分析和报表功能，帮助企业更好地控制和管理支出。自动化和移动端支持使得报销流程更加高效和便捷。
4. 差旅报销平台如何与现有的会计软件集成？
答案：大多数差旅报销平台提供API和Webhooks等技术手段，支持与ERP、会计软件等系统的无缝集成。这样可以确保数据的一致性和实时同步，简化财务处理流程，提高工作效率。
5. 差旅报销平台的成本是多少？
答案：差旅报销平台的成本因功能、用户数量和供应商而异。市场上有从免费版到高端企业版的多种选择。一般来说，小型企业可以选择基础版本，而大型企业可能需要定制化的解决方案，成本相对较高。
