12款高效开源Wiki系统推荐，打造团队知识管理利器
文章介绍了12款好用的开源Wiki：PingCode、DokuWiki、MediaWiki、Tiki Wiki CMS Groupware、XWiki、BookStack、PMWiki、Foswiki、GitBook、Wiki.js、TiddlyWiki、Slite。以及对比了一款非开源但提供免费版本的Wiki工具，以供大家选择。
在企业知识管理和团队协作中，Wiki系统因其强大的编辑和组织功能，逐渐成为一种重要的工具。开源的Wiki系统不仅可以灵活定制，还能节省成本，是许多企业和个人的首选。本文将分享12款优秀的开源Wiki系统，帮助您找到最适合的解决方案。
一、选择开源Wiki系统的关键因素
功能性：良好的Wiki系统应具备强大的内容编辑、版本控制和多媒体支持功能，确保用户可以高效地创建和管理内容。
易用性：用户界面友好、安装和配置简单是选择Wiki系统的重要因素。用户应能轻松上手，减少学习成本。
安全性：数据加密和权限管理是保护企业知识安全的关键。选择具备良好安全功能的Wiki系统，可以有效防止数据泄露。
社区和支持：活跃的开发者社区和良好的技术支持能确保系统的持续更新和问题及时解决。
扩展性：一个优秀的Wiki系统应具备丰富的插件和扩展模块，满足不同用户的个性化需求。
性能：系统运行效率高、对硬件资源要求合理，可以确保在多用户环境下依然流畅运行。
二、12款主流Wiki知识库工具盘点
1.PingCode 知识库
这虽然不是一个开源的知识库，但由于在国内使用非常广泛，支持本地部署、定制开发、提供25人以下团队免费版本，以及适配信创、国产系统。在一些方面的优点远远超过一些开源Wiki。所以将其放在第一。
这是国内非常推荐的一款知识管理工具，因为 PingCode 知识库能够用于各种类型和规模的团队。它能够用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。因为能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队更受欢迎。能够满足麒麟、信创等系统要求。知名客户包括中国科学院、中国联通、小红书、长城汽车、西安交大等。【官方地址：https://sc.pingcode.com/0dcjk】
PingCode 知识库工具的核心使用场景：
- 产研文档管理，如：技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明；
- 销售/客服支持，如：产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等；
- 教育/培训，如：帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频，提高学习效率和质量；
- 官网文档，如：帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上，搭建对外宣传和帮助支持窗口；
- 建立内部问答社区，如：公告发布（新制度、公示、月报…）、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等；
PingCode 知识库工具功能包括但不限于：
- 多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；
- 文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；
- 支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、画板、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；
- 与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；
- 页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；
- 支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；
- 全局搜索、集成AI
软件优点：
- 产品开箱即用，简单易上手，产品服务口碑好；
- 为25人以下团队免费提供基础版本；
- 国产化，支持信创、麒麟等；
- 支持私有部署、定制化以及SaaS等购买/部署方式；
- 国际信息安全体系认证和精细权限管控，安全有保障；
- 支持人工智能
软件缺点：不支持多语言；无法满足百度百科这类知识库的搭建；【官网：https://sc.pingcode.com/0dcjk】
2.DokuWiki
DokuWiki 是一款无需数据库支持的开源 Wiki 软件，以其易用性和丰富的插件库著称，特别适合中小型团队、教育机构和需要快速部署文档系统的组织。它通过简单的文本文件存储所有数据，并提供多种插件扩展功能，如备份、恢复和权限控制。DokuWiki 的优点包括安装简单、配置方便和性能高效，但界面相对简单，可能不适合复杂的文档结构管理。官网: dokuwiki.org。
3.MediaWiki
MediaWiki 是维基百科使用的同款软件，以其强大的扩展性和稳定性而闻名，适合大型企业、学术机构和需要管理大量文档和数据的团队。MediaWiki 提供丰富的扩展插件、分类管理、多语言支持和详细的权限控制功能，通过这些高级功能满足复杂的文档管理需求。虽然 MediaWiki 功能强大且社区支持广泛，但安装和配置较为复杂，对服务器资源要求较高。官网: mediawiki.org。
4.Tiki Wiki CMS Groupware
Tiki Wiki CMS Groupware 是一款集 Wiki、博客、论坛、文件共享等多种功能于一体的开源平台，特别适合需要全面内容管理的团队。它的模块化设计使各功能模块可以自由启用和配置，提供灵活的权限和内容管理。Tiki Wiki 的优点在于功能齐全、模块化设计，适合复杂的协作需求，但学习曲线较陡，界面较为复杂。官网: tiki.org。
5.XWiki
XWiki 提供强大的编程和脚本功能，适合需要定制化的企业和开发团队。作为一款功能丰富的开源 Wiki 软件，XWiki 支持广泛的扩展和定制功能，满足复杂的知识管理需求。通过丰富的编程和脚本支持，XWiki 实现了高度定制的内容管理和自动化流程，虽然配置和使用较为复杂，但其高度可定制性和功能强大使其成为复杂企业需求的理想选择。官网: xwiki.org。
6.BookStack
BookStack 专注于用户友好的书籍和章节结构，特别适合需要层次化管理文档的团队，如技术文档和内部知识库的维护团队。作为一款基于书籍和章节管理的开源 Wiki 软件，BookStack 提供直观的文档组织结构，支持 Markdown、权限管理和版本控制。BookStack 的优点包括界面友好、文档组织清晰和易于上手，但功能较为单一，不适合需要复杂文档管理的团队。官网: bookstackapp.com。
7.PMWiki
PMWiki 设计简洁，易于安装和维护，特别适合小型团队、个人用户和需要快速部署 Wiki 系统的组织。PMWiki 是一款轻量级的开源 Wiki 软件，具有简单易用和灵活配置的特点，通过简单的 PHP 脚本运行，无需复杂的数据库配置。PMWiki 的优点在于安装简单、轻量高效和配置灵活，但功能相对有限，不适合大型复杂的文档管理。官网: pmwiki.org。
8.Foswiki
Foswiki 注重可扩展性和企业级功能，适合需要高度定制化和扩展功能的团队。作为一款开源 Wiki 软件，Foswiki 提供丰富的插件和扩展功能，通过模块化插件和灵活的配置选项，实现多样化的文档管理需求，支持复杂的企业应用场景。Foswiki 的优点包括功能强大、扩展性好，适合企业级应用，但配置和使用复杂，对技术水平要求高。官网: foswiki.org。
9.GitBook
GitBook 是一款开源的 Wiki 工具，特别适合开发团队。它允许团队轻松创建和发布美观的文档网站，支持 Markdown 编辑和 GitHub 同步功能，确保文档和代码库的一致性。GitBook 的编辑器简单易用，支持丰富的媒体内容嵌入和强大的版本控制，适合需要将代码库与文档集成的团队。尽管它对非开发团队可能显得复杂，但其功能丰富和高效的文档管理能力使其在技术团队中广受欢迎。官网: gitbook.com。
10.Wiki.js
Wiki.js 是一款基于 Node.js 的开源 Wiki 软件，专为需要高性能和高度定制化的企业级团队设计。它提供全面的管理和维护功能，支持多设备同步和实时认证，具有强大的自定义主题和 HTML/CSS 支持。Wiki.js 通过高级的管理功能和多层次的权限控制，确保知识内容的安全和高效管理，尽管需要单独的数据库配置较为复杂，但其高性能和灵活性使其在技术和开发团队中备受推崇。官网: js.wiki。
11.TiddlyWiki
TiddlyWiki 是一款开源的非线性记事本，适合存储、组织和展示复杂信息。它允许用户在一个地方收集所有的想法，并支持灵活的内容导入和导出。TiddlyWiki 的编辑工具简单易用，提供实时预览和强大的自定义功能，适合个人用户、小型团队和需要灵活信息管理的组织。尽管其界面相对简单，但它的灵活性和易用性使其成为个人知识管理的理想选择。官网: tiddlywiki.com。
12.Slite
Slite 通过创新的协作工作空间设计，帮助团队创建引人入胜的 Wiki 内容。它提供直观的拖放编辑器、Markdown 支持、实时评论、标签和通知功能，适合中小型企业和分布式团队。Slite 让团队能够快速创建和管理 Wiki 内容，通过分析功能保持内容的相关性，尽管权限控制有限，但其友好的 UI 和强大的协作功能使其成为知识捕捉和管理的理想工具。官网: slite.com。
三、如何选择适合自己的开源Wiki系统
- 评估需求：明确企业或团队的实际需求，选择符合这些需求的Wiki系统。考虑功能、扩展性、安全性等方面。
- 试用和比较：尽量试用多个系统，通过实际操作体验各自的优缺点，选择最适合的。
- 考虑扩展和维护：选择一个社区活跃、支持长期维护的系统，确保未来能够持续得到更新和支持。
四、企业如何使用Wiki软件构建企业知识库
在现代企业中，知识管理是提高效率、促进创新和提升竞争力的关键。Wiki系统以其易用性和灵活定制的特点，成为构建企业知识库的理想工具。
构建企业知识库的首要任务是明确目标和需求。目标可以是提升信息共享效率、积累和传承知识、支持员工培训和决策。了解使用者的需求和期望非常重要。
选择合适的Wiki系统至关重要。确保所选系统具备必要的功能，如版本控制、多媒体支持、权限管理。一个活跃的社区支持和系统的扩展性也是关键考虑因素。
规划知识库的结构是成功的基础。设计清晰的信息架构，包括分类、标签和层级关系，使知识易于查找和导航。模板和格式标准的制定确保了内容的统一和规范。
实施阶段应注重内容的创建和管理。收集和整理现有知识，鼓励员工积极参与内容创建。合理的权限管理机制和数据加密措施是保护企业知识安全的关键。
推动员工使用知识库需要有效的培训和推广。提供使用培训，帮助员工熟悉系统功能。通过内部宣传提高认知度，并建立激励机制，鼓励知识分享。
定期评估和优化知识库是确保其有效性的关键。通过数据分析了解使用情况，识别和解决问题，不断优化功能和结构。持续改进和引入新技术，提升知识管理的效率和智能化水平。
常见问答（FAQ）
什么是Wiki系统？
Wiki系统是一种协作工具，允许多人共同编辑和管理内容，便于知识的积累和分享。
开源Wiki系统有什么优势？
开源Wiki系统通常免费，用户可以根据需要自由定制和扩展，满足个性化需求。
我应该选择哪个Wiki系统？
选择Wiki系统应根据具体需求、技术背景和预算来决定，本文推荐的13款系统都是不错的选择。
如何安装开源Wiki系统？
大部分开源Wiki系统都提供详细的安装指南和社区支持，按照指南操作即可完成安装。
开源Wiki系统安全吗？
大多数开源Wiki系统都具备良好的安全性，但需要定期更新和维护，以确保数据安全。
