2024盘点：除了Redmine，还有哪些不错的项目管理工具
Redmine是一个受欢迎的开源项目管理和问题跟踪软件，以其灵活性、可扩展性和强大的社区支持而著称。它提供了一系列的功能，包括项目管理、问题跟踪、时间记录等，适用于各种规模的项目团队。Redmine通过支持多种数据库和插件机制，可以被定制以满足特定需求，因此在国内外都收获了一大批用户。
Redmine作为一款开源项目管理软件，虽然免费、可进行二次开发、并提供了成熟的功能，但在实际使用过程中，也展现出了一些不容忽视的缺点。
首先是较高的总体成本。尽管开源软件本身可以节约软件购买成本，但在长期使用、定制化开发及维护过程中，所需的人力物力投入可能远超初期预期。以一个规模为100人的团队为例，购买商业项目管理软件的年成本大约为15万人民币；而采用开源项目管理系统，进行二次开发至少需要至少一名专业程序员全职工作，考虑到程序员年薪至少20万人民币，加上初期可能需要更多人手参与开发，实际成本会更高。此外，功能上的限制也是一个问题，Redmine虽然“能用”，但在某些高级功能、用户体验和界面设计上可能不如一些商业软件精致和完善。
其次是安全性问题。开源软件的源代码对所有人开放，这意味着潜在的安全漏洞更容易被发现和利用。虽然社区会不断更新修复这些漏洞，但企业在使用过程中仍需要投入额外的资源来监控、测试和部署这些安全更新，以保障系统的安全稳定运行。
因此，虽然Redmine有其独特的优势，对于追求高效、高安全和高自定义的团队或企业而言，探索和比较市场上的其他项目管理软件可能更能满足他们的需求。本文接下来将推荐7款更适合研发管理协同的项目管理软件，旨在帮助各种规模的团队找到更加合适自己需求的工具。
1.研发管理协作软件 – PingCode
推荐理由：PingCode凭借其出色的性能和功能在国内软件研发项目管理软件榜单中脱颖而出，尤其是在2021年获得研发管理领域综合评分第一，及2022年成为国内年度口碑产品TOP36之一的成就。众多知名企业如宁德时代、招商银行等都是其客户。
推荐使用：该软件适用于规模在10至1000人之间的软硬件研发项目管理。
核心功能：PingCode支持软件研发全生命周期管理，包括需求收集与管理、产品路线图规划、项目管理（支持敏捷、看板、瀑布模式）、工时与资源管理、测试与缺陷追踪、项目文档管理以及效能度量等。此外，它还集成了GitHub、GitLab、Jenkins、企业微信、飞书等主流开发工具，为软件研发提供全方位的支持。
软件优点：产品即开即用，上手简单，PingCode支持国产化需求，如信创、麒麟等，同时支持私有部署、定制化以及SaaS等需求。对于25人以下的团队提供免费版本，付费版的价格仅为某些国外产品的30%-40%。
软件缺点：目前不支持多语言，仅适用于软件研发项目，可能无法满足其他领域的项目管理需求。
官方地址：访问PingCode
2.项目协作平台 – Worktile
推荐理由：虽然Worktile是一款通用型项目管理软件，但其在研发管理协同方面也表现出色，约有50%的客户选择它进行研发管理。作为国内市场占有率极高的项目管理软件，Worktile广泛应用于电商、市场活动、生产制造等多个领域。
推荐使用：无论是大、中、小型团队都能从Worktile中获益，尤其对中小团队而言，其价值最为显著。
核心功能：Worktile提供了包括OKR目标管理、项目管理和项目集管理在内的一系列功能，能够支持项目计划、风险、成本管理等多方面需求。其强大的自定义能力允许用户根据自己的需求配置流程、表单、字段和数据报表，同时也提供了丰富的模板市场。
软件优点：Worktile支持快速启动和简单上手，价格亲民，能在很大程度上帮助团队节省成本，因为它集合了项目管理、OKR、网盘、OA等多种工具于一体。同时，支持SaaS、私有部署和定制等多种购买方案。
软件缺点：相对于专门的软件项目管理工具，例如PingCode，Worktile在专业度上可能略有不足。
官方地址：访问Worktile
3.敏捷开发管理软件 – TAPD
推荐理由：TAPD是腾讯推出的敏捷研发管理协作工具，凝聚了腾讯多年团队协作理念和敏捷研发精髓，适用于采用敏捷开发模式的团队。
核心功能：TAPD提供轻量协作、敏捷研发和DevOps持续交付三种解决方案，包括看
板、文档、迭代计划/跟踪、产品需求规划、缺陷跟踪管理等功能，帮助团队可视化工作进展和提升协作效率。
软件优点：简单易上手，覆盖敏捷研发全生命周期的需求，提供了包括需求管理、发布计划、任务、测试、文档管理等在内的13个核心应用，支持工时填写和跟踪。
软件缺点：取消了免费政策，开始向用户收费，无法与非腾讯系的办公系统如飞书、钉钉等进行数据同步。
官方地址：访问TAPD
4.IT项目管理工具 – Jira
推荐理由：作为Atlassian旗下的研发项目管理工具，Jira在全球范围内享有盛名，尤其是在海外市场。它为软件开发过程中的问题管理、敏捷开发、Bug跟踪等提供了专业的解决方案。
推荐使用：Jira更适合海外团队，考虑到价格和政策因素，对国内团队可能不是最佳选择。
核心功能：Jira提供了丰富的问题管理功能，支持敏捷开发方法论，专为跟踪软件开发过程中的Bug而设计。用户可以利用Jira记录、分配和修复Bug，从而提升软件的质量和可靠性。此外，Jira还提供了项目路线图、报告功能，并且能够与Confluence、Bitbucket、Slack等软件集成，以提升数据同步和团队协作效率。
软件优点：Jira以其丰富的字段定义、强大的自定义工作流功能、以及详尽的权限管理配置而著称。这些功能使得Jira能够为用户提供高度灵活且全面的项目管理解决方案。
软件缺点：Jira在国内不支持私有部署版本，仅提供SaaS版本，且服务器设在海外，导致国内访问速度慢。此外，Jira的购买成本较高，对于百人左右的团队而言，成本可能高达上百万。新用户上手使用成本高，可能需要几个月的培训和专业配置。
官网：访问Jira
5.免费开源项目管理系统 – OpenProj
简介：OpenProj 是一款完全免费且开源的项目管理软件，旨在提供一个能够与 Microsoft Project 竞争的全面功能解决方案。它的目标是成为项目管理领域的免费替代品，适合那些寻求节约成本的小型工程项目。
核心功能：包括甘特图、资源管理、成本管理、问题跟踪以及支持敏捷和Scrum方法论等。OpenProj 的跨平台性让它能在 Windows, Linux, Unix, Mac OS 下运行，适应各种操作系统环境。
优点：最大的优势在于其免费且开源的特性，用户可以免费使用所有功能，且支持多种平台。此外，它支持导入导出Microsoft Project, Excel, CSV等多种格式，便于与其他软件兼容和数据迁移。
缺点：界面设计较为陈旧，操作可能不够直观易用。另外，不支持多人协作和实时数据同步，这在需要团队合作的项目中可能是一个限制。而且，不支持中文和其他语言，可能会对非英语用户造成使用上的障碍。
官网：访问OpenProj
6.开源敏捷管理工具 – TAIga
简介：Taiga 是一款在国际上较为受欢迎的开源项目管理软件，尽管在国内知名度不高，缺少中文界面和说明文档，但它在开源社区中有着不错的影响力，特别适用于追求敏捷开发的多学科团队。
核心功能：支持Scrum和Kanban框架，提供项目、用户故事、任务、问题、里程碑、看板等模块，帮助团队进行项目规划和跟踪。它还支持多种视图（如列表、看板、甘特图等），满足不同用户的需求和偏好。
优点：Taiga的界面美观简洁，操作直观易用，功能丰富齐全，适合各种规模和类型的项目。作为一款开源免费软件，用户可以自行部署或使用云服务。其活跃的社区支持和持续更新的文档为用户提供了良好的支持。
缺点：中文支持不够完善，部分界面和文档仍然是英文，这可能给非英语用户带来不便。功能虽丰富但某些方面可能有些复杂，新用户可能需要一定的学习时间才能掌握。与其他平台的集成还有待加强，对服务器资源的要求较高，可能需要一定的硬件投入。
官网：访问Taiga
7.全方位项目管理软件 – Zoho Projects
简介：为中到大型项目提供了全面的工程计划、跟踪、协作和报告工具，特别适合那些需要精细化管理和跟踪进度的项目。
核心功能：Zoho Projects以其直观友好的界面脱颖而出，为新用户提供了更简易的上手体验。它还拥有强大的集成生态系统，能够与Zoho的CRM、邮件和通信工具等应用无缝连接，极大地增强了内部集成的便利性。此外，任务自动化、时间跟踪和高级报告功能为管理层提供了有效的项目进度和资源分配监控手段。
优点：Zoho Projects的界面直观，易于上手，强大的应用集成能力，以及高级的任务管理和报告功能，使其成为中大型项目管理的理想选择。
8.简洁高效的问题跟踪器 – GitHub Issues
简介：GitHub Issues是面向软件开发团队的问题跟踪工具，作为GitHub这一广受欢迎的代码托管平台的一部分，它允许开发者跟踪、讨论和管理软件缺陷和任务。其简洁性和与代码库的紧密整合使其成为开发者的首选。
核心功能：GitHub Issues支持开发者在不离开GitHub环境的情况下创建、更新和跟踪问题。它通过Labels、Milestones等功能支持问题的分类和规划，便于开发团队进行敏捷开发。
优点：GitHub Issues的直接性和集成度是其主要优势，使得开发者能够高效地与代码管理集成，便于实施敏捷开发流程。
官网：访问GitHub
9.直观的可视化项目协作平台 – Trello
简介：Trello以其看板式布局和卡片管理方式闻名，为项目管理和协作提供了一个高度灵活且用户友好的工具。它通过模拟敏捷开发的看板方法，为任务管理提供了直观的可视化体验。
核心功能：Trello的卡片可以包含任务的详细信息、附件、评论和截止日期等，使其特别适合注重直观操作和简约设计的团队。通过使用Power-Ups，Trello允许用户集成第三方应用如Google Drive、Slack等，进一步增强其功能和灵活性。
优点：Trello的直观可视化界面和高度的定制灵活性，使其成为优先考虑操作便利和设计简约的团队的理想选择。
官网：访问Trello
常见问答：
开源项目管理软件和商业项目管理软件怎么选择？
在选择开源项目管理软件与商业项目管理软件时，关键在于评估组织的具体需求、预算限制、以及对软件的自定义和技术支持的需求。开源软件通常免费，提供高度的自定义能力和灵活性，但可能需要较强的技术能力来进行定制和维护。相反，商业软件虽然需要支付许可费，但通常包括专业的客户支持、定期的更新和更直观的用户界面，适合那些寻求即插即用解决方案和减少技术负担的组织。
因此，在做出决策时，组织应该权衡两者的优劣，并考虑团队的技术能力、项目管理的复杂性以及长期的维护成本。开源项目管理软件更适合预算有限且具备一定技术能力的团队，希望通过定制化实现精细管理；而商业软件更适合那些追求高效率、高可用性和全面技术支持的企业。
选型项目管理软件的流程是什么样的？
选型项目管理软件的流程首先从明确组织的需求和目标开始，这包括评估项目的规模、团队的工作方式、预算限制以及特定功能的需求（如时间跟踪、资源分配、协作工具等）。接下来，进行市场调研，列出可用的软件选项，并基于功能、成本、用户评价、支持服务等因素进行比较。重要的是，要考虑未来的扩展性和软件的适应性，以确保所选软件能够随着组织的发展而成长。
随后，组织应该安排演示、免费试用或参与实际操作，以深入了解软件的实际运作和用户体验。收集团队反馈，并评估软件是否满足预期的需求和改善效率的目标。最后，基于综合评估的结果，选择最合适的软件，并制定实施计划，包括培训、数据迁移和定制化设置等，以确保平滑过渡和软件的有效利用。
如何评估项目管理软件的投入产出比？
评估项目管理软件的投入产出比（ROI）涉及对软件带来的效益与所需成本之间的比较，这不仅包括直接的财务收益，还包括效率提升、风险减少和质量改善等方面。首先，确定软件的总成本，这应包括购买价格、实施费用、培训成本、以及可能的定制和维护开支。然后，评估软件带来的效益，如项目完成时间的缩短、资源利用率的提高、错误减少导致的成本节省，以及提升的客户满意度等。
具体评估时，可以采用量化指标和定性反馈相结合的方法。例如，通过比较引入软件前后的项目完成速度、预算偏差、团队产出质量等，来量化软件的效益。同时，收集团队成员和客户的反馈，评估软件对工作流程、沟通效率和整体满意度的影响。通过将这些效益与投入成本进行比较，可以计算出投入产出比，帮助决策者理解项目管理软件的价值，并做出是否投资的决定。重要的是，评估应该考虑长期效益，因为许多收益，如效率提升和质量改善，可能需要一段时间才能显现。
