项目管理利器：揭秘21款最佳免费系统
国内外免费的21款项目管理工具：1.国产研发项目管理软件- PingCode ；2.国产免费项目协作管理工具- Worktile ；3.个人免费项目管理软件-Teambition；4.开源免费项目管理系统-Redmine；5.免费的项目规划工具-Bitrix24 ；6.海外项目管理软件厂商-Zoho Projects；7.免费的桌面项目管理软件-GanttProject；8.免费的项目任务+文档管理软件-Notion等。
项目管理软件能让项目经理及时掌握项目进展，可以把复杂的任务分解成简单的任务，帮助项目经理及时了解整个团队进展。随着现代项目需求日趋复杂和个性，挑选一个好用的项目管理软件还是非常有必要的。
对于个人或者预算充足的中小团队来说，找到一个靠谱、好用免费、或者支持免费版本的项目软件是一件很有必要的事情，那么有哪些免费项目管理工具值得选择呢？
免费的项目管理软件不一定意味着功能的缺失或者质量的下降。事实上，许多免费的项目管理工具在功能上并不逊色于付费的产品。例如，它们可能会提供任务管理、团队协作、文档共享等核心功能，这对于小团队或初创公司来说，已经足够满足日常工作需要。此外，选择免费软件能够帮助您节省成本，特别是在项目初期或预算有限的情况下。
尽管免费的项目管理软件有许多优点，但我们也必须清楚它们的可能限制。例如，一些免费的软件可能在储存空间、用户数、或者高级功能上有所限制。
免费软件可能不像付费软件那样提供持续的技术支持或及时的更新服务，这可能在解决技术问题或对接新的工作需求时造成困扰。此外，免费软件在数据安全和隐私保护方面可能不如付费软件做得充分，有些免费工具甚至使用用户数据盈利。因此，在选择和使用免费的项目管理软件时，我们需要充分考虑这些可能的风险。
1.国产研发项目管理软件- PingCode
为25人及以下团队提供免费版本，付费版本也非常便宜。非常适合各种规模的产品研发团队、敏捷团队、有国产化诉求等使用。
厂商实力：PingCode 在2021年被36氪评为：国内研发项目管理榜单前二；2022年被选入国内年度口碑产品TOP36；知名客户包括小红书、中国联通、北京银行等。
产品功能/适用场景：PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、 需求管理 、需求优先级、 产品路线图 、迭代管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，并且能够与现有的自研工具打通提供接口。
优缺点：1.产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；2.能够很好的满足国产化需求，比如支持信创、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；缺点在于暂未提供多语言版本；无法满足销售等业务团队的项目管理需求。
【官方地址：PingCode官网】
2.国产免费项目协作管理工具- Worktile
为十人以下团队提供免费版本，非常推荐中小团队，对多种工具都有需求的团队使用。
厂商实力：Worktile成立于2012年，是一家十年老厂。在通用项目管理领域是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。知名客户包括：招商银行、小米、人民网、清华大学、新东方、中国石油等。
产品功能/适用场景：Worktile能够满足各种项目管理需求，所以它被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
在功能上，Worktile 是一个工具集合，它具备 OKR 目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。是一个十分成熟的项目管理工具。
优点：Worktile的优点很多，比如1.强大的自定义能力，能配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表。实现了项目全生命周期的管理，从项目目标、项目立项、项目流程、项目进度到项目成果等；性价比高。一个工具能满足多重需求，避免工具之间割裂，节省成本。
缺点：在一些垂直领域的项目管理深度低于垂直领域产品，比如在软件研发项目领域PingCode可能更加适合，在 CRM 项目上，Worktile可能能满足中小企业的管理需求，但在大型客户上纷享销客可能会更加合适。
3.个人免费项目管理软件-Teambition
针对个人推出永久免费政策。团队则是需要收费，非常适合小团队或者人使用。
厂商实力：在前些年被钉钉收购，成为钉钉旗下项目管理办公套件。
产品功能/适用场景：Teambition是一款团队项目协作工具，以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作，含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用，适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队。
【官方地址：Teambition.com】
4.开源免费项目管理系统-Redmine
开源免费工具，非常适合定制化需求强烈的用户。（延伸阅读： 企业使用开源软件有哪些优缺点？ ）
厂商实力：国外非常知名的开源项目管理产品之一，自2006年发布以来，Redmine在全球范围内广受好评，并拥有庞大的用户群和活跃的社区。
项目管理功能：Redmine提供了丰富的项目管理功能，包括：多项目支持、灵活的角色和权限管理、问题跟踪与任务管理、甘特图和日历视图、文件和文档管理、报告和统计等。
优点：易于安装与部署、丰富的插件和扩展、高度定制化、适用于多种场景。
缺点：但不可避免的，企业在使用Redmine这类开源软件的过程中会遇到以下问题：
- 成本更高：开源软件虽然可以节约一定的开发成本，但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账：购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年（100人团队）；开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护，而一个程序员的薪资至少在20W/年，但二开前期人员投入一定不止1个人。
- 功能有限，系统一直处于“能用”的状态，更新频率低；
- 安全性可能更低：当软件应用程序的源代码公开可用时，其安全性变得更加脆弱。
【官方地址：https://www.redmine.org/】
5.免费的项目规划工具-Bitrix24
不超过12个用户 Bitrix24 可永久免费。非常适合同时具有项目、CRM、销售管理需求的团队。
厂商实力：作为一个名列前茅的免费商业软件，Bitrix24 为用户提供优异商业工具，如今已有600余家企业在使用它们。如果您在追求提升您的企业团队工作效率，Bitrix 24 是您的较好的选择。
特色功能：1. Bitrix24 提供完美的 CRM 系统，可以更有效进行线索管理、对现有客户、销售自动化、进行数据分析；2. 在任务和项目管理方面，Bitrix24 为客户提供所需的有效的工具，如甘特图、看板、任务模版等等；3. 借助于 Bitrix24 通信功能可以确保企业内沟通绩效；4. 使用 Bitrix24 来建立企业网站，不需要使用任何编辑语言或具有网站建设的经验。 另外，不超过12个用户 Bitrix24 可永久免费，这款软件还可实现多地点通信，并为项目提供免费云存储空间。
下载地址：https://www.bitrix24.com/
6.海外项目管理软件厂商-Zoho Projects
厂商实力: 作为 Zoho Corporation 旗下的产品之一，Zoho Project 由一个国际知名的企业软件提供商开发，这保证了其产品的可靠性和专业性。自推出以来，Zoho Project 已经在全球范围内赢得了广泛的用户认可。
项目管理功能: Zoho Project 提供了一系列综合的项目管理功能，包括任务分配与追踪、里程碑设置、时间表管理、资源分配、甘特图视图、以及集成的文档和文件管理系统。此外，它还提供了强大的报告和分析工具，帮助管理层监控项目进度和绩效。
优点: Zoho Project 易于使用，界面直观。它提供了广泛的自定义选项，可以满足不同项目和团队的需求。此外，作为一个云基础的解决方案，它支持远程团队的协作，并且能够与其他 Zoho 生态系统的产品以及许多第三方应用程序无缝集成。
缺点: 不限制用户和项目数量，但免费版本只提供 10MB 的存储空间。
官方地址: Zoho Project 官网
7.免费的桌面项目管理软件-GanttProject
GanttProject是一款基于甘特图的项目时间调度和管理的开源项目管理工具，不限制用户和项目数量，而且永远也不需要付费，免费任你使用。
GanttProject能灵活适应用户的需要，和微软的Project很相似，但没那么复杂，用来做进度管理很方便。在跨平台方面，GanttProject用Java开发，可支持Windows、Linux和Mac OS等多平台。
它支持轻松绘出甘特图。市场上的甘特图制作软件很多，但不是功能不全就是价格太贵，比如OmniPlan、MS Project等价格极高。而GanttProject功能较完整，可输出图片、CSV、HTML 、PDF格式。项目的可用资源、里程碑、任务/子任务，及任务的起始日期、持续时间、相依性、进度、备注等都能显示。美中不足的是界面美观度一般。
【官网： https://www.ganttproject.biz/ 】
8.免费的项目任务+文档管理软件-Notion
为10人以下提供免费版本，但功能有限。非常适合文档+任务管理需求的个人和小团队使用。
厂商背景：Notion 是一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作应用」。近几年在国内有非常多推荐者，在百度搜索的搜索指数高达3000。
功能场景：Notion 是一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作应用」。集成了OneNote，印象笔记，待办清单，在线文档 等等应用的优点。甚至不夸张的说，走在整个笔记应用行业的前端。
【官网地址：https://www.notion.so/】
9.免费敏捷项目管理工具-TAPD
专业版及以下版本免费（具体收费策略：https://docs.pingcode.com/blog/tool/33589.html）。中小团队、 敏捷开发 团队等使用最合适。
厂商实力：TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的缩写，即：腾讯敏捷产品研发，是互联网高效协作专业实践，凝聚腾讯多年团队协作理念和敏捷研发精髓。
产品功能：TAPD敏捷研发全生命周期包括需求、发布计划、迭代、任务、测试计划、测试用例、缺陷、Wiki、故事墙、甘特图、报表、文档、反馈13个核心应用以及支持工时填写和跟踪的工时进度。
优缺点：TAPD提供了全面的项目管理功能；TAPD的界面简洁明了，易于使用TAPD支持 敏捷开发 、瀑布开发等多种开发模式由免费工具转向收费产品；无法满足研发全流程的管理需求；售后服务不具备优势；
【官方地址：https://www.tapd.cn/】
10.免费的看板项目管理工具-Trello
自从被Atlassian收购后，大部分功能开始对外免费，但仍有一部分付费功能。非常适合寻找看板工具的团队使用。
厂商实力：Trello是被ATlassian收购的产品，在国内有非常高的知名度。知名客户包括：VISA、zoom、Coinbase。
产品功能：Trello 是一款可视化工具，可让您的团队管理任何类型的项目、工作流或任务跟踪。添加文件、清单甚至自动化功能：自定义所有内容，确保团队以优异方式运行。
优缺点：绝大部分功能免费；轻便、简单、直接易用；数据报告能力较弱，较难满足复杂项目的分析跟踪需求；国内访问速度很慢，甚至出现连接不上的问题。
【官方地址：https://trello.com/】
11.免费的在线项目管理系统-Freedcamp
Freedcamp是较为传统的项目管理工具，非常适合企业进行扩张。作为免费软件，它对刚刚起步的企业来说性能完美，扩展成本非常低，并通过多种付费插件提供新功能。它有很好的行政管理工具以及车（船）队管理和客户关系管理功能。非常适于和同事及客户进行协作。
厂商实力: 尽管它不像某些大型竞争对手那样知名，但它以其实用性和可访问性在用户中建立了良好的声誉。
项目管理功能: Freedcamp 提供了一系列基本的项目管理功能，包括任务管理、里程碑跟踪、时间线视图、协作工具、文件共享和存储等。此外，它还提供了一些高级功能，如甘特图、日历视图和报告生成，这些功能可帮助团队更好地规划和追踪项目进度。
优点: Freedcamp 的主要优点在于它的免费模式，为小型团队和个人用户提供了一个无门槛的开始。它的用户界面直观，上手简单，且提供了足够的功能来满足基本的项目管理需求。
缺点: 尽管 Freedcamp 提供了许多有用的功能，但它在某些高级功能上可能不如付费软件那样强大。此外，对于规模较大或需要高度定制化的项目来说，它可能不够灵活或功能不够全面。
下载地址：https://freedcamp.com/
12.海外免费项目管理工具-Producteev
厂商实力: Producteev 由 Jive Software 开发，该公司在企业社交网络服务领域有着良好的声誉。Producteev 自推出以来，凭借其直观的设计和强大的功能，在用户中获得了广泛的认可。
项目管理功能: Producteev 提供了一系列实用的任务管理功能，如任务分配、优先级设置、进度追踪、提醒和截止日期管理、标签和筛选等。此外，它还支持团队内部的即时通讯，使团队成员能够轻松沟通和协作。
优点: Producteev这样的软件很少见，因为它的免费版本并未对用户和项目数量进行限制。我们觉得没什么必要非得进行升级。如果大家想要的是长期免费的项目管理工具，而且既容易上手又很灵活，那就非它莫属。
缺点: 虽然 Producteev 在任务管理方面表现出色，但它在一些高级项目管理功能方面可能不如某些专业的项目管理软件那么全面。此外，对于对报告和分析需求较高的用户来说，它提供的功能可能稍显不足。
下载地址：https://www.producteev.com/
13.成熟的开源项目软件-2-Plan Team
2-Plan功能强大，不收费，但它的工作原理可能不太容易把握。其本质就是要让所有人都使用2-Plan Desktop，然后用2-Plan Team来构建项目。你用它不会感到后悔。
厂商实力: 2-Plan Team 由 2-Plan GmbH 开发，这是一家专注于提供高效和用户友好的项目管理解决方案的公司。2-Plan Team 自推出以来，在全球范围内赢得了用户的认可，特别是在中小企业市场。
项目管理功能: 2-Plan Team 提供了全面的项目管理功能，包括任务分配、时间跟踪、资源管理、甘特图、以及团队协作工具。此外，它还提供了项目预算管理和报告功能，帮助团队有效地监控项目成本和进度。
优点: 2-Plan Team 的界面直观且易于使用，使团队成员能够快速上手。它支持多用户协作，便于团队成员共享信息和协调工作。同时，它还提供了多种视图选项，如甘特图和看板视图，以适应不同的项目管理需求。
缺点: 虽然 2-Plan Team 提供了一系列实用的项目管理工具，但它在某些高级功能上可能不如一些主流的商业项目管理软件那样全面。此外，对于大型或复杂项目，它可能不足以满足所有的管理需求。
下载地址：http://2-plan.com/
14.小团队免费项目管理软件-BamBam!
BamBam! 是一款专为流程化和协作优化设计的项目管理工具。它适用于那些需要强大的协作功能和灵活的工作流程管理的团队，尤其适合软件开发和创意工作团队。
厂商实力: BamBam! 是由 84kids 软件公司开发的，该公司专注于创造高效的协作和项目管理解决方案。BamBam! 凭借其创新的功能和直观的用户界面，在全球范围内赢得了多个行业用户的认可。
项目管理功能: BamBam! 提供了丰富的项目管理功能，包括任务管理、时间线规划、进度跟踪、资源分配、多项目支持以及自定义工作流程。此外，它还支持实时协作和沟通、集成代码库管理、以及详尽的项目报告和分析。
优点: 该软件可供10名用户免费使用，不限制项目数量和存储空间。
下载地址：https://www.dobambam.com/
15.高效个人和团队任务管理工具 – Todoist
如果你想要一个清爽、快速的选项，那么这个「Todoist」值得推荐。
Todoist 用看起来非常简洁的清单来帮助我们把复杂的项目变成清楚明白的一个一个任务，而且透过许多过滤功能，让我们专注在当下要做的任务上，不被其他庞杂任务干扰，这种简化的思维带来的设计是很棒的。
加上 Todoist 还有所谓的 Karma 分数设计，甚至可以成为个人或团队成员的工作评分系统，这一点也是其一大特色。
厂商实力: Todoist 由 Doist 公司开发，该公司专注于创造简洁高效的生产力工具。自 Todoist 推出以来，它因其简单、直观的设计和强大的功能在全球范围内获得了广泛的认可和赞誉。
优点: Todoist 的界面简洁直观，易于上手。它提供了灵活的任务管理功能，帮助用户有效地组织和优先级化任务。Todoist 还支持跨平台使用，包括移动设备和桌面电脑，确保用户随时随地都能管理任务。
【官网： https://todoist.com/zh-CN/home 】
16.直观的任务管理应用-Wunderlist
Wunderlist 基本上和前述的 Todoist 满足的是一样的需求。当我们在职场上面对许多项目里不同任务同时进行的难关时，怎么把这些任务分门别类的处理好？一个待办清单服务就能解决问题。
另外 Wunderlist 还有一个很大的特色就是可以在任务里插入云端档案（与 Dropbox 整合），这时候团队成员就可以直接在清单上交换档案、讨论修改。
17.国产开源项目管理系统-禅道
禅道属于一款国产的开源项目管理工具，它的核心项目管理思想是基于敏捷方法 Scrum，内置了产品管理和项目管理，同时又根据国内研发现状增加了测试管理、计划管理、发布管理、文档管理、事务管理等功能，可以在一个软件中就可以将软件研发中的需求、任务、bug、用例、计划、发布等要素有序的跟踪管理起来，完整地覆盖了项目管理的核心流程。禅道使用自主开发的 zentaophp 框架开发，内置了完整的扩展机制 (非简单的钩子)，用户可以非常方便的对禅道进行彻底的二次开发。禅道还为每一个页面提供了 json 接口的 api，方便其他语言来调用交互。内置多语言支持，多风格支持，搜索功能，统计功能等实用功能。
18.开源进度管理工具-OpenProj
OpenProj 是一款开源的项目管理软件，其目标是能取代 Microsoft Project 所提供的所有功能，而且是免费的。其主要功能包括：甘特图、功能管理、成本管理、问题跟踪、敏捷和Scrum等。
OpenProj 做的较为出色的是它是跨平台的，Windows, Linux, Unix, Mac（这个 Unix 版本较为特殊，一直是专门列出来的）下都能使用。小工程项目可以考虑使用 OpenProj，可以节省一大笔开支。
OpenProj的一些优点是:
- 免费且开源，不需要订阅或购买才能使用所有功能
- 支持多种平台，如Windows, Mac OS X 和 Linux
- 支持导入导出多种格式，如Microsoft Project, Excel, CSV等
OpenProj的一些缺点是:
- 界面较为陈旧，操作不够直观易用
- 不支持多人协作和同步，在线或离线都无法共享和更新项目数据
- 不支持中文等其他语言，
官网： https://www.openproject.org/
19.敏捷项目进度跟踪工具-TAIga
Taiga 这款开源项目管理软件在国内并不是非常知名，可能因为它没有中文界面和说明文档，但它在国外却是一款比较受欢迎的软件，而且在开源社区有一定的影响力。
它支持多学科团队在scrum和Kanban框架下进行敏捷开发，具备以下一些功能：
- 提供了项目、用户故事、任务、问题、里程碑、看板等模块，方便团队进行项目规划和跟踪。
- 支持多种视图，如列表、看板、甘特图等，满足不同用户的需求和偏好。
- 支持自定义属性、角色、权限和工作流，增加了灵活性和安全性。
- 支持导入和导出数据，以及与其他平台（如GitHub、Slack等）的集成，提高了协作效率。
- 提供了丰富的统计报告和图表，帮助团队分析项目进度和质量。
优缺点：
- 优点：界面美观简洁，操作直观易用；功能丰富齐全，适合各种规模和类型的项目；开源免费，可以自行部署或使用云服务；社区活跃，有不断更新的文档和支持。
- 缺点：中文支持不够完善，部分界面和文档还是英文；功能虽然丰富但有些复杂难以掌握；与其他平台的集成还有待完善；对服务器资源要求较高。
官网： https://www.taiga.io/
20.敏捷开源项目管理工具-Odoo
Odoo是一个开源的企业管理软件，包括了项目管理、销售、财务、人力资源等多个模块。同时也支持敏捷开发的方法，如scrum和Kanban。
优点：功能全面，可以满足不同类型和规模的企业的需求；模块之间高度集成，可以实现数据的共享和流转；用户界面友好，操作简单；开源免费，可以自行部署或使用云服务；社区活跃，有不断更新的文档和支持。
缺点：性能较低，对服务器资源要求较高；定制化程度较低，难以适应特殊的业务场景；中文支持不够完善，部分界面和文档还是英文；与其他平台的集成还有待完善。
官网： https://www.odoo.com/zh_CN
21.面向中小企业的开源项目管理工具-MyCollab
MyCollab 是一个开源的项目管理软件，用于 CRM 客户关系管理、项目和文档管理。它有三个不同的版本，其中社区版是免费的。它的功能点包括：
- 支持敏捷开发模式，如 Scrum 和 Kanban
- 支持任务、里程碑、问题、风险和时间跟踪
- 支持多用户协作，提供即时通讯和邮件通知
- 支持自定义报告和仪表盘，提供数据可视化和分析
- 支持多种语言
MyCollab 的优点是：
- 开源免费，遵循 AGPLv3 许可协议
- 高性能、稳定而且安全
- 界面友好，操作简单，易于上手
- 支持多种操作系统和数据库
MyCollab 的缺点是：
- 社区版功能相对有限，需要付费升级到企业版或云版才能享受更多功能
- 技术支持比较弱，需要自己搭建服务器和维护系统
- 文档资料比较少，没有详细的使用教程或案例
官网： https://docs.mycollab.com/
免费与付费软件的对比
首先，免费软件通常提供基础的项目管理功能，如任务分配、进度跟踪和简单的沟通工具。这对于小型团队或预算有限的初创公司来说是一个极好的起点。然而，这些免费工具可能在高级功能、定制性和用户支持方面有所欠缺。
另一方面，付费软件提供更全面的功能，包括高级报告、自动化工具、更强大的资源管理能力以及定制的工作流程。此外，付费解决方案通常包括专业的客户支持和更频繁的软件更新。大型企业或那些管理复杂项目的团队可能会发现投资于付费软件会带来更好的效率和灵活性。
选择合适软件的建议
选择最合适的项目管理软件需要考虑多个因素。首先，考虑你的团队规模。小型团队可能不需要复杂的功能，而大型组织可能需要更多的定制选项和高级功能。其次，考虑项目的复杂性和类型。一些项目可能需要特定的工具，如时间线规划或详细的资源管理。最后，考虑行业特定的需求。不同行业可能有不同的合规要求或工作流程。
结论
正确选择项目管理软件对于任何成功的项目至关重要。免费软件提供了一个无风险的起点，尤其适用于小型团队和预算有限的项目。然而，随着项目的增长和复杂化，付费解决方案可能提供更多的功能和支持。重要的是要根据团队的具体需求和目标来做出明智的选择。通过仔细评估可用选项，团队可以确保他们的项目管理工具能有效地支持他们的工作，从而实现项目成功。
常见问答：
- 问：免费项目管理软件真的能满足我的团队需求吗？ 答：免费项目管理软件通常提供基本的管理功能，如任务分配、进度跟踪和团队沟通。对于小型团队或预算有限的项目，这些功能通常足够。然而，如果您的项目需要更复杂的功能，如高级报告或资源管理，您可能需要考虑付费软件。
- 问：付费项目管理软件的主要优势是什么？ 答：付费项目管理软件的主要优势在于它提供更全面的功能集、更高级的定制选项、更强大的资源管理工具，以及专业级的客户支持。这些特点尤其适合大型团队和管理复杂项目的需求。
- 问：对于初创公司来说，使用免费软件有哪些风险？ 答：虽然免费软件对初创公司来说是一个成本效益高的解决方案，但可能存在功能限制、较少的定制选项和有限的客户支持。此外，数据安全和隐私保护可能不如付费软件那样全面。
- 问：在选择项目管理软件时，应考虑哪些关键因素？ 答：在选择项目管理软件时，应考虑团队规模、项目复杂性、特定行业需求、预算限制、所需功能和支持水平。了解团队的具体需求和目标是做出明智选择的关键。
- 问：我如何知道何时从免费软件升级到付费软件？ 答：当您发现免费软件无法满足团队的增长需求、功能限制影响效率，或需要更强大的数据分析和报告功能时，就是考虑升级到付费软件的时候了。此外，如果需要更专业的客户支持和更高级的安全性，也应考虑升级。
