对比2023年最受欢迎的8款项目管理工具
在当今的工作环境中，项目管理软件已成为提升团队效率、推动项目进度的重要工具。从任务分配到协同合作，从进度追踪到文档共享，一个好用的项目管理工具能大大提高工作效率，简化项目流程。但是，在众多项目管理软件中，我们应该如何选择呢？哪一个才是我们真正需要的呢？在本文中，我们将对比2023年的主要项目管理软件，以帮助您找到答案。
一、项目管理软件系统对比：功能、价格、易用性等
项目管理工具用哪个好？为了回答这个问题，我们对比了9款在国内外都知名的项目管理产品：
- 研发项目管理平台：PingCode
- 通用型项目管理软件：Worktile
- 开源项目管理系统：Redmine
- 在线项目管理系统：monday
- IT项目追踪工具：Jira
- 个人项目管理工具：Notion
- 免费项目管理软件：Trello
- 建筑工程项目管理软件：广联达
- 敏捷项目管理系统：TAPD
1.研发项目管理平台：PingCode
推荐使用：各种规模的产品研发团队、敏捷团队、有国产化诉求等
厂商实力：PingCode 在2021年被36氪评为：国内研发项目管理榜单TOP1；2022年被选入国内年度口碑产品TOP36；知名客户包括小红书、中国联通、北京银行等。
产品功能/适用场景：PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，并且能够与现有的自研工具打通提供接口。
定价：为25以下团队提供免费版本。付费版本299起。【更多定价策略查看】
优缺点：1.产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；2.能够很好的满足国产化需求，比如支持信创、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；缺点在于暂未提供多语言版本；无法满足销售等业务团队的项目管理需求。
【官方地址：https://sc.pingcode.com/w5ovk】
2.通用型项目管理软件：Worktile
推荐使用：中小团队，对多种工具都有需求的团队
厂商实力：Worktile成立于2012年，是一家十年老厂。在通用项目管理领域是国内市场占有率最高的项目管理软件之一。知名客户包括：招商银行、小米、人民网、清华大学、新东方、中国石油等。
产品功能/适用场景：Worktile能够满足各种项目管理需求，所以它被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
在功能上，Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。是一个十分成熟的项目管理工具。
定价：10人以下提供免费版本，付费版本499/年/人起。【价格标准】
优点：Worktile的优点很多，比如1.强大的自定义能力，能配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表。实现了项目全生命周期的管理，从项目目标、项目立项、项目流程、项目进度到项目成果等；性价比高。一个工具能满足多重需求，避免工具之间割裂，节省成本。
缺点：在一些垂直领域的项目管理深度低于垂直领域产品，比如在软件研发项目领域PingCode可能更加适合，在CRM项目上，Worktile可能能满足中小企业的管理需求，但在大型客户上纷享销客可能会更加合适。
【官方地址：https://sc.pingcode.com/wq3tg】
3.开源项目管理系统：Redmine
推荐使用：强制要求定制化开发的企业，注重安全、体验的企业并不推荐。
厂商实力：国外最知名的开源项目管理产品之一，自2006年发布以来，Redmine在全球范围内广受好评，并拥有庞大的用户群和活跃的社区。
项目管理功能：Redmine提供了丰富的项目管理功能，包括：多项目支持、灵活的角色和权限管理、问题跟踪与任务管理、甘特图和日历视图、文件和文档管理、报告和统计等。
定价：免费开源
优点：易于安装与部署、丰富的插件和扩展、高度定制化、适用于多种场景。
缺点：但不可避免的，企业在使用Redmine这类开源软件的过程中会遇到以下问题：
- 成本更高：开源软件虽然可以节约一定的开发成本，但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账：购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年（100人团队）；开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护，而一个程序员的薪资至少在20W/年，但二开前期人员投入一定不止1个人。
- 功能有限，系统一直处于“能用”的状态，更新频率低；
- 安全性可能更低：当软件应用程序的源代码公开可用时，其安全性变得更加脆弱。
【官方地址：https://www.redmine.org/】
4.在线项目管理系统：monday
推荐使用：海外企业或者跨国团队，定制化需求较高的企业
厂商实力：Monday.com，成立于2012年，是以色列特拉维夫一家云计算公司。2020年8月4日，胡润研究院发布《2020胡润全球独角兽榜》，Monday.com排名第169位。
产品功能：它为工作管理、客户管理、开发过程管理分别打造了不同的子产品。被广泛用于创意设计、资讯科技、软件开发、行业销售、任务管理、HR、机械制作等行业的项目管理。
定价：Monday.com只为2人及以下团队提供免费版，且功能有限。付费版本8美元/人/年起。
优缺点：1.它易于学习，易于理解；2.集成中心支持与Slack，Dropbox，Teams，Outlook和许多其他应用程序轻松集成；3.该平台可以定制以满足每个用户的个人需求，并提供模板和选项来创建定制的工作流程。4.不在大陆提供服务，所以更适合海外或者是跨国团队使用。
【官方地址：https://monday.com/】
5.IT项目管理工具：Jira
推荐使用：几千人的不差钱大型组织，如果追求简单易用、快速上手、便宜则不推荐。
厂商实力：Atlassian是全球闻名的软件研发项目管理工具厂商，是全球软件研发工具的先驱。
产品功能：JIRA是Atlassian公司出品的项目与事务跟踪工具，被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。
定价：百人团队加上插件的价格通常上百万/年。
优点：Jira的优点很多，比如它默认定义了丰富的字段来记录问题的各种信息，包括Issue Type, Issue summary, Issue Description, priority, assignee,reporter, resolutions等等。它还具有强大的自定义字段功能，自定义字段自带有22种类型可以选择。Jira还拥有一流的功能、安全性、隐私性等。
缺点：JIRA是个商业软件，加上插件的价格通常上百万/年；在中国大陆不支持私有部署；Jira 太复杂，对中小团队，或者短时间内来说反而增加了团队的负担，而不是提高效率等。
【官方地址：https://www.atlassian.com/software/jira】
6.个人项目管理工具：Notion
推荐使用：小团队或个人，有项目、任务、文档等各类需求。
厂商实力：Notion 是一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作应用」。近几年在国内有非常多推荐者，在百度搜索的搜索指数高达3000。在全球有百万用户。
产品功能：Notion是一款集成了笔记、知识库、数据表格、看板、日历等多种能力于一体的应用程序，它支持个人用户单独使用，也可以与他人进行跨平台协作。Notion可以满足使用者关于记笔记、日程安排、文档管理、团队协作等多种方面的需求
定价：为10人以下提供免费版本，但功能有限。付费版本8美元/人/月起。
优点：Notion最强的地方在于「All-In-One」，一个应用相当于 同时拥有多个应用。支持部分MarkDown语法；非常良好的写作体验；
缺点：没有离线功能，存在数据安全风险。不支持中文，网络有时不稳定。大而全也意味着有些功能成熟度不如一些专业垂直工具，比如表格不如Excel等。
【官方地址：https://www.notion.so/】
7.免费项目管理软件：Trello
推荐使用：个人、小团队、没有预算的团队。
厂商实力：Trello是被ATlassian收购的产品，在国内有非常高的知名度。知名客户包括：VISA、zoom、Coinbase。
产品功能：Trello 是一款可视化工具，可让您的团队管理任何类型的项目、工作流或任务跟踪。添加文件、清单甚至自动化功能：自定义所有内容，确保团队以最佳方式运行。
定价：绝大部分功能免费，付费版本5美元/人/年起，付费版本提供自定义字段、数据导出、日历视图等高级功能。
优缺点：绝大部分功能免费；轻便、简单、直接易用；数据报告能力较弱，较难满足复杂项目的分析跟踪需求；国内访问速度很慢，甚至出现连接不上的问题。
【官方地址：https://trello.com/】
8.建筑工程项目管理软件：广联达
推荐：建筑、施工项目
厂商实力：广联达可能是国内最知名的建筑类管理工具厂商，其中包括造价软件等等。
产品功能：广联达图形算量软件基于各地计算规则与全统清单计算规则，采用建模方式，整体考虑各类构件之间的相互关系，以直接输入为补充，软件主要解决工程造价人员在招投标过程中的算量、过程提量、结算阶段构件工程量计算的业务问题，不仅将使用者从繁杂的手工算量工作中解放出来，还能在很大程度上提高算量工作效率和精度。
定价：暂无
【官方地址：https://www.glodon.com/】
9.IT项目管理系统：TAPD
推荐使用：中小团队、敏捷开发、研发模式明确
厂商实力：TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的缩写，即：腾讯敏捷产品研发，是互联网高效协作专业实践，凝聚腾讯多年团队协作理念和敏捷研发精髓。
产品功能：TAPD敏捷研发全生命周期包括需求、发布计划、迭代、任务、测试计划、测试用例、缺陷、Wiki、故事墙、甘特图、报表、文档、反馈13个核心应用以及支持工时填写和跟踪的工时进度。
定价：在近几年有免费软件向付费软件转变，企业版：799/账号/年。
优缺点：TAPD提供了全面的项目管理功能；TAPD的界面简洁明了，易于使用TAPD支持敏捷开发、瀑布开发等多种开发模式由免费工具转向收费产品；无法满足研发全流程的管理需求；售后服务不具备优势；
【官方地址：https://www.tapd.cn/】
二、2023年项目管理系统市场趋势
除了工具各方面能力外，了解当前市场的发展趋势和影响因素可以帮助我们更好地理解为什么某些工具在市场上表现优秀。而以下就是2023年项目管理软件市场的一些主要趋势：
- 集成能力：在云计算和API技术的推动下，更多的项目管理软件开始提供与其他工具和系统的集成能力，如邮件、文件存储、协作工具等。这使得团队可以在一个平台上完成更多的工作，提高了效率。
- 人工智能和自动化：随着人工智能技术的进步，一些项目管理工具开始引入AI辅助的功能，如自动任务分配、智能进度预测等，以帮助项目经理更好地管理项目。
- 移动优先：随着远程工作和移动设备的普及，移动优先的设计成为了项目管理软件的一个重要趋势。很多工具都提供了强大的移动应用，让团队成员可以在任何地方随时处理任务。
- 数据驱动决策：项目管理软件越来越多地提供数据分析和报告功能，帮助项目经理基于数据做出更好的决策。
- 安全和隐私：随着数据安全和隐私问题的日益突出，项目管理工具也在安全性和隐私保护方面做出了更多的努力。
以上趋势显示，项目管理软件市场正在向更加智能、便捷、数据驱动和安全的方向发展，这也为我们接下来的比较提供了一个参考的背景。了解市场趋势后，我们可以更明确地知道哪些功能和特性是当前项目管理软件应该具备的，这有助于我们在选择项目管理软件时做出更明智的决策。
三、总结
在这篇文章中，我们深入研究和比较了2023年的主要项目管理软件。我们根据各种因素，如功能、易用性、价格和客户服务，提供了详尽的比较和评价，希望能帮助你找到最适合自己的项目管理工具。
但是，每个团队和项目都有其独特的需求和挑战，所以最好的项目管理软件也会根据具体情况有所不同。选择时，不仅要考虑软件的功能和特性，还要考虑团队的工作流程和需求，以及软件的适应性和扩展性。
在一个竞争激烈的市场中，好用的项目管理工具不仅能提升团队效率，还能帮助项目更好地推进。我们希望通过这篇文章，你能找到那个最符合你需求的工具，让你的项目管理更轻松，更高效。
项目管理软件使用相关的5个常见问答：
问题1：项目管理软件和任务管理软件的区别是什么？
答：项目管理软件和任务管理软件的主要区别在于处理的工作复杂性和范围。项目管理软件通常用于处理复杂、大型的工作，涉及多个阶段、任务和参与者，有更复杂的项目计划、资源管理、协作和报告功能，适合长期、有明确开始和结束日期的项目。任务管理软件更简单，更适用于日常任务和小型项目，主要关注个人或团队的任务分配、状态跟踪和优先级设置，使工作更有条理。总的来说，你应该根据你的工作需求选择最适合你的工具。
问题2：应该如何选择项目管理软件？
答：选择项目管理软件时，你需要考虑软件的功能、易用性、价格以及客户服务等因素。同时，还要考虑你的团队大小、项目复杂性以及你的特定需求。
问题3：最流行的项目管理软件有哪些？
答：市面上有很多流行的项目管理软件，如PingCode、Trello、Worktile、Asana、Jira、Microsoft Project等。每种软件都有其特点和优势，具体选择哪种需要根据你的具体需求来决定。
问题4：项目管理软件是否真的有必要？
答：对于大型团队或有复杂任务需求的项目，项目管理软件可以提供有效的协调和组织工具，提高项目管理效率，减少错误，因此是非常有价值的投资。
问题5：使用项目管理软件会带来哪些好处？
答：项目管理软件能帮助你更有效地跟踪任务进度，协调团队成员，管理资源和预算，减少沟通混乱，提高生产效率。同时，它也可以提供历史数据和报告，帮助你优化未来的项目管理。
