中小企业都在用哪些项目进度跟踪系统?

国内外优秀的项目跟踪管理软件有:1、软件项目跟踪管理PingCode;2、通用项目跟踪管理Worktile;3、小型团队项目跟踪管理Asana;4、基于桌面的项目跟踪软件Microsoft Project;5、适用所有类型项目的跟踪软件Clickup;7、基于 mac 项目进度管理软件OmniPlan;8、看板项目跟踪管理软件MeisterTask;9、项目缺陷跟踪管理软件Jira;10、小微团队项目跟踪工具Teambition。

拥有正确的项目管理工具集来处理分析、需求、变更和项目进展将帮助项目经理以最佳状态做出执行任务。

 

一、哪些项目管理能力是对项目有利的?

据悉,由于能够给企业经营性项目带来竞争力、知识和能力,顶级项目经理的需求量很大。但是,不要忘了拥有正确的工具集对于项目管理的成功也是至关重要的,毕竟巧妇难为无米之炊。

项目管理工具和模板不仅提高了团队的生产力和效率,而且为组织应对高影响项目带来的变化做好了准备。为了达到最佳状态,项目经理需要充分利用针对业务智能和分析、业务需求、变更管理和项目管理以及大量表单和模板的工具。

根据Gartner的2019项目和投资组合管理魔力象限,在决定什么对企业的业务最有利时,以下能力是必不可少的:

  • 项目需求管理
  • 项目规划和管理
  • 时间管理
  • 资源管理
  • 资源容量规划
  • 项目组合管理
  • 项目协作
  • 项目管理
  • 报表服务
  • 安全和用户管理
  • 集成
  • 可用性

在这里,我们整理出了国内外项目经理最常用的工具包,以帮助企业计划、执行、监视并成功地完成其下一个具有高影响力的项目。

 

二、项目跟踪管理工具为什么很重要,有哪些顶级项目跟踪软件

项目管理工具对于确保团队能够在整个项目生命周期中进行沟通和协作至关重要。其中许多工具使项目经理能够共享想法;分配、计划并跟踪任务和里程碑进度;制定和跟踪预算;维护项目细节;跟踪质量;识别风险和问题。

 

1、软件项目跟踪管理:PingCode

这是国内国内的一款知名研发项目管理软件,曾在2021年,被知名媒体36氪评为:2021年国内研发项目管理榜单第一的研发项目管理系统。

PingCode的优势在于:它是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(含敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、文档管理、效能度量等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。

对比其他产品它具有简单易上手、开箱即用的特点,避免了Jira、禅道等使用上的辅助配置流程。

 

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针对25人以下团队推出了免费版本,除此以外 PingCode 支持私有部署、定制开发、SAAS等版本;价格仅是Jira的30%-40%。

PingCode 官网

 

2、通用项目跟踪管理:Worktile

这款项目软件在国内拥有50万企业用户,可能是国内使用最为广泛的项目管理系统,多年频繁入选国内各大项目管理工具榜单前三。

在功能上,Worktile 具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

Worktile 为10人以下的小型团队提供了基础的免费版本。其最大优点就在于具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及丰富的模板市场。

 

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Worktile 同样支持私有部署、定制开发、SAAS等版本。

Worktile官网

 

3、小型团队项目跟踪管理:Asana

Asana是小型团队的理想项目管理软件。它有三种不同版本Free、Premium和Enterprise。

 

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特征:

  • 免费工具允许管理多达15个团队成员。它还提供基本的仪表板和搜索
  • 高级版提供无限制的仪表板,自定义字段,高级搜索和报告
  • 企业版允许使用服务帐户和SAML等高级管理控制来管理团队成员

下载链接: https://asana.com/

 

4、基于桌面的项目跟踪软件:Microsoft Project

Microsoft 项目集成规划工具可帮助您无缝地跟踪项目。该工具提供了一种功能强大,视觉上增强的方式,可以有效地管理各种项目和程序。

 

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特征:

  • 该工具为处理多个项目提供了完全可见性
  • 它连接到各种Microsoft产品,如Excel,Word,Skype等
  • 它非常直观,可用性和复杂性之间取得了很好的平衡

下载链接: https ://products.office.com/en-in/project/project-and-portfolio-management-software?tab=tabs-1

 

5、适用所有类型项目的跟踪软件:Clickup

Clickup 是为所有类型的用户创建的项目管理系统。它可以帮助您使用分层方法组织项目。它结合了所有业务流程销售,营销,设计和开发的核心功能。

 

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特征:

  • ClickUp集中了所有内容,可以从一个仪表板有效地工作
  • 人们可以通过不同的方式查看他们的任务和项目
  • 它提供机器学习功能。这有助于项目经理创建准确,切合实际的估算和时间表来管理他们的项目

下载链接: https://clickup.com/

 

6、开源项目跟踪软件:Taiga

Taiga 是一个免费开源,而且功能非常强大的项目管理平台,用于初创企业和敏捷开发团队。提供一个简单、漂亮的项目管理工具。Taiga 采用 Python Django 框架开发,前端基于 AngularJS 实现。

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下载地址:https://www.oschina.net/p/taiga

 

7、基于 mac 项目进度管理软件:OmniPlan

OmniPlan是适用于 macOS的最流行的原生 Mac 桌面项目管理应用程序之一。它来自 Omni Group,该团队创建了出色的图表软件Omnigraffle,这是Mac上 Microsoft Visio的流行替代品。Omni Group 产品专为Mac 等Apple 设备制造,没有 Windows 版本。

OmniPlan 比 Microsoft Project 更易于使用,可以导入 MS Project 文件(尽管最多只能到 MS Project 2016)并且在 Mac 上看起来很棒,因为它是专为 macOS 设计的。它使用清晰的甘特图布局,让你非常清楚地了解需要完成的工作。你还可以下载并试用 OmniPlan for Mac的全功能免费 14 天试用版。

缺点就是,昂贵的前期成本。

 

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【官网: https://www.omnigroup.com/omniplan/ 

 

8、看板项目跟踪管理软件:MeisterTask

MeisterTask 是专为喜欢Kanban的用户量身定制的,这个项目管理软件工具让Kanban更加实用。您的任务,注释,笔记,截止日期等都像Kanban一样,设置在同一个地方。它具有灵活的项目板,是基于云的项目管理工具。

在免费版的MeisterTask中你能够享受以下功能:比如无限的项目和用户、与Slack和Zendesk两个软件集成、清单,注释,标签,任务和时间跟踪功能、用户友好的界面、文件共享和附件(最多支持20MB)等。

 

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【官网: https://www.meistertask.com/ 

 

9、项目缺陷跟踪管理软件:Jira

Jira 可能是国内最知名的海外IT项目管理系统之一。

它被最早被广泛用于缺陷跟踪和敏捷项目管理,后来逐渐发展成覆盖研发全生命周期的IT项目管理系统,在国内Jira以成熟、个性化的项目管理能力,以及强大的外部工具集成而著称。但最近几年开始,停止在国内支持私有部署版本,从而导致越来越多的用户将项目迁移至PingCode等成熟的替代方案。

 

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官网:Atlassian.com

 

10、小微团队项目跟踪工具:Teambition

Teambition 是国内比较知名的一款项目管理软件,它集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同的业务场景、不同的项目管理方式;其优点是深度嵌入钉钉,对同时使用钉钉的用户来说非常友好;

其缺点就是:为了追求的“简单易用”,牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限,难以实现项目的闭环管理(缺少目标、网盘管理能力)。自定义能力不强,无法很好的满足团队的个性化需求;按职能划分的项目模板,且核心为研发管理,场景较单一。不具备项目集管理能力、报表类型只支持两种、甘特图不支持导出Excel;

总结而言Teambiton最佳使用人数是10人以下。

 

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官网: https://www.teambition.com/

 

以上就是项目管理中,项目经理会经常使用到的10大项目进度追踪管理工具,其中包含免费项目管理系统、开源项目软件、付费saas项目管理软件等等,希望对大家项目管理有所帮助。

posted @ 2022-12-07 12:40  大发明家2  阅读(282)  评论(0编辑  收藏  举报