揭秘2024年主流团队管理工具，帮你高效协作
本文将介绍10款团队管理协作软件：1.Worktile；2. PingCode；3. 格创协同；4. 高效；5. 同望iOA；6. 蓝凌OA；7. 云竹协作；8. Slack；9. Redmine；10. FlowUs。
在选择团队管理协作软件时，面对众多选择，很多人都会感到困惑：哪个工具真正适合自己的团队？太复杂的功能可能会增加学习成本，太简单的又不能满足团队的需求。而且，如何确保工具不仅性能稳定，还能提升协作效率呢？这是大家经常遇到的痛点。
本文整理出2024年值得关注的10款工具，不仅对它们的功能进行了详细对比，还分析了不同软件的优势和适用场景，帮助企业更轻松地做出决定。
一、10款团队管理协作软件对比
1.Worktile
Worktile 国内市场占有率非常高的团队项目协作软件，百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。它提供了即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度追踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、工时管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报与其他工具集成等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的团队协作。
Worktile 非常适合中小团队使用，因为它在功能上Worktile 是一个工具集合，能够满足企业多种工具诉求，降低企业成本。同时针对10人下小团队提供免费版本。对比其他产品，更重要的特点是支持二次开发、买断、私有部署等需求，能够满足国产化诉求。
【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】
2.PingCode
PingCode 是国内针对研发团队协作而打造的协作工具，在基于PingCode的研发团队协作中，它提供了一系列工具和功能来支持软件开发全过程所有团队成员（项目经理、PMO、工程师、设计师、产品经理、管理层）的协作。这款产品连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前三，小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等都是其客户。
PingCode 是处理复杂软件开发项目的理想选择，它同时支持敏捷、瀑布、混合项目的协作管理。对比其他工具而言，它特点是简单易用，支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求。
【官网：https://sc.pingcode.com/xk2so】
3.格创协同
格创协同是一款面向企业级用户的团队管理协作软件，背后由国内领先的企业软件公司开发，专注于数字化协同办公解决方案。凭借其多年在国内市场的积累，格创协同在中国协作软件市场上占有一席之地，并为许多中大型企业提供定制化的协作服务。
其主要功能包括项目管理、任务分配、文档共享、即时通讯和审批流程等，能帮助团队更高效地完成工作任务。格创协同还集成了数据分析和自动化功能，帮助企业更好地监控项目进度，并支持与其他企业应用的无缝对接，提升工作流的效率。
格创协同的优势在于其高度灵活的功能配置和安全性，它支持本地部署和云端服务，保障了企业数据的安全和可控性。此外，系统易于使用，帮助团队快速上手，减少学习成本。其界面简洁明了，操作流畅，非常适合需要集中管理多项任务的企业。
适用场景包括需要进行跨部门协作的大型企业、希望提升团队管理效率的中小企业，以及有严格数据安全需求的政府机构和金融机构。格创协同可以根据不同行业的需求定制，帮助企业灵活应对市场变化。
【官网：https://www.gechngroup.com】
4.高效
高效是由国内领先的云计算服务提供商睿江科技推出的一款企业协作解决方案，专注于提供安全、稳定的云存储和协作办公服务。凭借强大的技术实力和完善的运维体系，高效在国内企业云服务市场中占据重要地位，适合需要高效文件管理和协同工作的企业使用。
高效的主要功能包括海量文件存储、文件自动同步与备份、精细化权限管理、实时共享与协同编辑等。这些功能确保团队成员可以通过多个平台实现无缝协作，提升工作效率。高效还支持多人同时编辑文档，减少沟通成本，并保证数据的安全性。
高效的优势在于其安全性和便捷的协作功能。它为企业提供了严格的权限控制，确保数据不会因操作失误或未经授权的访问而泄露。此外，文件的自动同步和备份功能确保了团队数据的安全性，即使在远程办公的情况下也能保证信息传输的顺畅。
高效适合那些需要大量文件存储和协作编辑的企业，尤其是在远程办公或分布式团队中工作的小型和中型企业。该平台提供多端支持，能让团队随时随地协作，极大地提高了灵活性。
5.同望iOA
同望iOA是一款由同望科技开发的智慧协同办公平台，主要面向企业级用户。成立于2002年的同望科技，致力于为大型企业提供数字化解决方案，尤其在工程管理和项目协作领域具有较高的市场影响力。它在国内企业协同办公市场占有一席之地，尤其在公路、建筑等行业中有广泛的客户群体。
同望iOA的主要功能包括项目管理、文档管理、审批流程、合同管理等。它采用模块化设计，用户可以根据业务需求进行自定义配置。这使得它在处理复杂的业务逻辑和流程管理时表现出色，支持分布式计算与大型数据库，适应不同企业规模和行业的特定需求。
这款软件的优势在于其高度灵活的定制性和强大的项目管理能力，特别适合需要多部门、多层级协作的企业。它还具备良好的数据安全性能和兼容性，支持与其他系统的无缝集成，确保数据的流畅传递。
同望iOA特别适合大中型企业使用，尤其是那些在建筑、工程项目管理等领域有复杂协作需求的公司。其模块化和可定制化的特性使得它在这些行业中有极高的适应性。
6.蓝凌OA
蓝凌OA是蓝凌科技有限公司推出的一款面向企业级市场的办公协作自动化软件，旨在为大型企业和政府机构提供全方位的数字化管理解决方案。作为国内OA行业的领先品牌，蓝凌科技在企业管理软件领域具有较强的市场地位，其产品广泛应用于各类行业和领域，拥有较高的市场占有率和用户口碑。蓝凌致力于通过技术创新推动企业数字化转型，特别在信息安全和数据管理方面具有领先的优势。
蓝凌OA的主要功能包括文档管理、流程审批、知识管理、项目管理和协同办公等。它通过整合企业内部的各类业务流程，实现从任务分配、审批到文件归档的全生命周期管理，帮助团队提高工作效率。此外，蓝凌OA还支持移动办公，用户可以通过手机端随时随地访问平台，进行日常工作操作。
蓝凌OA的优势在于其高度定制化和强大的扩展性。它支持根据企业需求灵活调整功能模块，并可与其他业务系统无缝对接，如ERP、CRM等。其安全性方面表现突出，提供多层次的数据加密和权限控制，确保企业内部信息安全。除此之外，蓝凌OA还拥有强大的本地化支持，能够为国内用户提供贴合需求的个性化解决方案。
蓝凌OA适用于大中型企业、政府机构以及需要复杂业务流程管理的组织。它特别适合那些需要进行跨部门协作、文档管理和流程审批的用户群体，能够有效提升团队的协同工作效率。
【官网：https://www.landray.com.cn】
7.云竹协作
云竹协作是一款由国内开发的企业协作工具，专注于提升企业团队的沟通与项目管理效率。作为市场上的一站式协作平台，云竹协作凭借其强大的功能和灵活的适配性，在国内企业协作工具领域中占据了一定的市场地位，尤其受到中小企业的欢迎。
它的主要功能包括项目管理、任务分配、文件共享、在线编辑以及实时通讯等，帮助企业在一个平台上实现从项目规划到执行的全流程管理。此外，云竹协作还支持企业内部的云盘存储，便于团队成员随时上传、下载和共享文件。
云竹协作的优势在于其简洁易用的用户界面和高效的协作流程，团队成员可以轻松上手，减少学习成本。同时，它提供了强大的云存储功能和灵活的自定义工作流，企业可以根据需求调整任务分配和项目进展，确保团队协作无缝衔接。
这款工具非常适合中小型企业以及需要高效项目管理的团队使用，尤其适用于跨部门协作和需要实时文件共享的场景。其灵活的配置和便捷的操作让它成为提升团队效率的好帮手。
【官网：https://www.yunzhuxiezuo.com】
8.Slack
Slack 是一款广受欢迎的团队协作软件，由 Slack Technologies 开发，现属于 Salesforce 旗下。自2013年推出以来，Slack 已成为全球数百万用户的日常工作平台，尤其在动态团队中，它凭借简洁的操作界面和强大的集成功能占据了一席之地。作为一款消息应用程序，Slack 不仅简化了团队沟通，还通过其多样的集成功能帮助企业提升生产力，已成为取代传统电子邮件的一大工具。
Slack 的主要功能包括频道化管理对话、实时消息、文件共享、搜索归档信息（支持10,000条消息的免费计划），以及与超过2,600种第三方应用（如Google Drive、Trello、Salesforce等）的无缝集成。其特有的“Slack Connect”功能可以让不同组织的成员进行安全的跨团队合作。此外，Slack 还支持自动化流程，通过Workflow Builder简化日常任务。
Slack 的优势在于其灵活性和可扩展性，支持异步工作，让团队成员无论身处何地，都能在不同时间访问需要的信息。它还集成了AI工具，如自动生成会议笔记、实时消息总结等，帮助团队快速捕捉重点信息。Slack的付费版本提供更多存储空间、无限消息搜索以及更强的安全功能，非常适合需要高安全性和实时响应的企业。
Slack 适用于各类企业，特别是需要频繁沟通和即时反馈的团队，如技术开发团队、市场营销团队以及远程办公的企业。其定制化集成功能还使得它在客户服务、销售和项目管理等领域表现出色。
【官网：https://slack.com】
9.Redmine
Redmine 是一款基于Ruby on Rails框架开发的开源项目管理工具，广泛应用于全球多个行业。自2006年发布以来，凭借其灵活的定制功能和活跃的社区支持，Redmine已经成为市场上备受欢迎的项目管理平台之一。Redmine在IT开发领域占据了一定的市场地位，适合项目管理、问题跟踪等复杂流程的管理。
Redmine的主要功能包括任务管理、时间跟踪、问题跟踪、文档管理、讨论区、文件共享等，支持多项目管理，并提供甘特图、日历视图等帮助项目进度可视化的工具。它还允许用户根据需求扩展功能，如集成插件来增加报表、团队协作工具或客户关系管理功能。
Redmine的优势在于其高度可定制性和开源的特性，用户可以根据不同项目需求自定义工作流程，并扩展功能。作为开源软件，它没有许可证费用，能够有效降低企业的项目管理成本。此外，Redmine支持多语言环境和跨平台使用，灵活性很强。
Redmine适用于需要高定制化项目管理功能的企业，尤其是技术团队和软件开发团队。它特别适合那些需要多项目管理、任务追踪和协作工具的企业，能够根据不同需求自由扩展。
10.FlowUs
FlowUs 是一款新一代的知识管理与团队协作平台，由中国本土开发团队打造。该平台主要面向中文用户，结合了云端文档、知识库、表格等功能，逐步在国内市场上占据了一席之地。FlowUs的定位是All-in-one工具，旨在帮助个人和团队进行高效的知识管理与项目协作。
FlowUs的主要功能包括在线文档、表格、多维表、文件共享、知识库建设、流程图及任务管理等。它支持跨平台的操作，用户可以在移动端和PC端无缝切换工作。其强大的集成能力也允许用户将其他第三方工具嵌入到工作流中，如思维导图、电子白板和项目管理工具。
FlowUs 的优势在于其灵活性和高度可定制的工作空间。用户可以根据自己的需求调整界面和功能，尤其是在知识管理、任务追踪和文件协作方面表现出色。此外，FlowUs 针对中文用户进行了优化，使其界面和操作更加符合国内用户的习惯，极大提升了使用体验。
FlowUs适用于各种规模的团队，尤其适合需要进行知识管理、任务协作以及跨部门项目管理的企业或团队。它的全能型设计也非常适合教育工作者和内容创作者。
【官网：https://flowus.cn】
二、如何评估团队管理协作软件的性能和适用性
- 性能：性能是指软件的反应速度、操作流畅度以及稳定性。举个例子，项目管理平台Asana的加载速度非常快，能保证大团队在多个项目中流畅切换，这一点很重要。调查显示，慢速的软件可能让员工效率降低30%。
- 适用性：要看它是否符合团队的实际需求。每个团队的工作流程、规模、沟通方式都不同。比如，Trello这样的工具对小团队很适用，因为它简单、直观，易于上手。而对于复杂项目的大团队，Jira可能更适合，它支持复杂的项目跟踪和分工协作。如果选择了不合适的工具，反而可能增加沟通成本和管理难度。
- 用户体验：如果一个软件使用起来繁琐，即便功能强大，团队也可能会因为操作复杂而放弃使用。因此，工具的易用性决定了它的长期价值。这也是为什么很多用户偏好ClickUp这样功能多样，但仍保持简洁界面的工具。
三、不同种类团队管理协作软件的主要区别在哪里
团队管理协作软件有很多种类，主要可以分为项目管理工具、实时协作工具和综合性管理平台。
项目管理工具，比如Monday.com，专注于任务的分配、进度追踪和时间管理。这类工具能帮助你更好地规划项目，确保每个人的任务按时完成。
实时协作工具则更注重沟通，Slack就是这类软件的典型代表。它通过即时消息、频道讨论、文件分享等功能，帮助团队成员快速沟通、解决问题。这类工具适合那些需要频繁协作、远程办公的团队，比如设计师、开发人员等。
第三类是综合性管理平台，如Notion，它不仅能做任务管理，还能进行文档共享、知识库搭建，几乎涵盖了团队协作的所有方面。这类工具非常适合需要将项目、文档和任务集中管理的团队。综合平台的灵活性是它的优势，但也可能让人觉得功能太多而难以上手，因此是否合适要看团队的技术能力。
四、哪些趋势正在影响团队管理协作软件的发展
在2024年，团队管理协作软件领域有几个趋势正在影响着市场。
首先是人工智能（AI）的引入。越来越多的软件开始集成AI功能来帮助团队自动化重复性任务，比如Jira的AI工具可以自动分配任务和优先级，帮助项目经理节省大量时间。据Gartner的报告，预计到2025年，超过70%的企业会使用AI驱动的项目管理工具。
其次，远程协作工具的需求不断增长。由于远程办公的普及，越来越多的企业需要支持跨地区、跨时区的协作工具。Zoom和Slack的崛起证明了这一点，而综合性的协作平台如Microsoft Teams也在积极迎合这种趋势，集成视频会议、文档共享、任务管理等功能，减少团队使用多种工具的麻烦。
最后，数据安全和隐私问题变得更加重要。随着越来越多的团队在线协作，如何确保数据的安全性成为选择协作软件时的关键考虑因素。特别是对于那些涉及机密数据的团队，像Basecamp、Monday.com等工具都在不断加强数据加密和隐私保护功能，符合越来越多企业的需求。
总结
在面对众多团队管理协作软件的选择时，找到一款真正适合自己团队的工具至关重要。每个软件都有其独特的功能和优势，从项目管理到实时沟通，再到文件共享和知识管理，选择时需要结合团队的规模、工作方式以及具体需求。本文对2024年主流的10款团队协作软件进行了详细的分析和对比，帮助企业更清楚地了解它们的性能、适用场景和关键功能。希望通过这些信息，企业能更轻松地为团队挑选出合适的工具，实现更高效的协作与管理。
常见问答（FAQS）：
1. 团队管理协作软件可以帮助我解决哪些问题？
答案：团队管理协作软件主要帮助解决以下问题：任务分配混乱、沟通不畅、项目进度不透明、文件管理不集中等。通过这些工具，团队可以更高效地管理项目、分配任务、进行实时沟通，并追踪每个项目的进展，确保每个人都清楚自己的工作内容和优先级。
2. 如何选择适合自己团队的协作软件？
答案：选择软件时，首先要明确团队的实际需求，比如是否需要任务管理、文件共享、实时沟通、知识库等功能。此外，还要考虑团队规模、工作流程的复杂性和预算。对于小型团队，Trello或FlowUs这种操作简便的工具可能更合适；而大型团队或复杂项目，可以考虑如Jira或Asana这种功能全面的工具。
3. 团队管理协作软件通常支持哪些设备？
答案：大多数团队协作软件都支持多平台操作，通常包括Web端、桌面应用（Windows、macOS）、移动端应用（iOS、Android）。这让团队成员无论身处办公室还是远程工作，都能方便地访问和使用软件。
4. 这些软件是否能和其他工具集成？
答案：很多团队管理协作软件都提供与第三方应用的集成。比如Asana可以与Google Drive、Slack等常见工具无缝集成，FlowUs也支持集成思维导图、电子白板等工具。这些集成功能有助于优化工作流程，减少工具切换，提高效率。
5. 如何确保协作软件中的数据安全？
答案：大多数主流的团队管理协作软件都提供数据加密、权限管理等安全措施，确保团队的敏感数据不被泄露或误用。用户可以通过设置不同的访问权限，确保只有授权的团队成员可以查看或编辑特定的文件或任务。对于高安全要求的团队，可以优先选择具有企业级安全防护措施的工具，如Monday.com或Microsoft Teams。
