需求管理软件指南：2024年10款工具详细对比
本文将介绍10款需求管理软件：1.PingCode；2. Worktile；3. 开源中国社区 Gitee；4. 金动力；5. 氚云；6. 协作云；7. 麦塔在线；8. Height；9. Plaky；10. ActiveCollab。
在选择需求管理软件时，市面上的选项多到令人眼花缭乱。面对众多工具，如何找到既能满足需求又不会让预算爆表的在线需求管理软件，是许多人头疼的问题。本文将深入对2024年主流的10款在线需求管理软件，从核心功能、使用体验到性价比，一一剖析，帮助企业做出最适合自己的明智选择。
一、主流的10款需求管理软件对比
1.PingCode
PingCode 特别适用于管理大规模需求和测试的长期复杂项目。无论是各种规模的团队，还是需要符合敏捷开发和合规性要求（如汽车、医疗等行业）的项目，PingCode 都能提供出色的方案。
PingCode 是国内备受好评的需求管理工具。比如它在2021年曾获得36氪企服点评-国内研发管理工具榜单前二；在2022年入选企服年度口碑产品等。知名客户包括：小红书、中国科学院、长城汽车、中泰证券等。
功能上，PingCode 为需求、风险和测试、缺陷管理提供了一个平台，比如你可以使用 PingCode 进行需求收集、建立统一需求池、优先级排序、跟踪需求进度、建立需求版本和基线等。构建复杂产品、系统和软件的团队使用PingCode来提高周期时间，提高质量，减少返工等。
这是一款企业级工具，能够准确地捕获和传达项目的需求、目标、进展以及开发过程中的相互依赖关系。它让你能够对齐硬件、固件和软件开发的利益相关者，提高工作效率，管理变化，同时证明项目的合规性。
除此以外，PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等功能模块。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。
【官网：https://sc.pingcode.com/6dqia】
2.Worktile
尽管这是一个通用型的项目管理系统，但Worktile 凭借其卓越的灵活性，收获了一大波研发团队用户，特别是在小型至中型项目以及采用敏捷和 Scrum 方法的团队。Worktile 提供了强大的需求跟踪功能，可以帮助团队成员清晰地了解每个需求的状态和进度。这对于研发团队来说至关重要，因为它可以确保所有人都对项目的最新动态保持同步。
这些团队借助 Worktile 可以建立如下管理过程：通过「看板」建立一个公开需求池，向跨部门成员广泛收集需求；通过自定义能力，配置采集规范，当业务变得复杂，你可以灵活配置一套提交规范，让后续管理回溯更加高效；为需求生命周期搭建流程，按「收集 - 评审 - 排期 - 设计 - 开发 - 发布」设立多个阶段；规划优先级是需求管理的核心，你可以统一设置 P0、P1、P2... 等多个标准优先级，让排期规划有章可循；
本质上，Worktile 是一个工具集合，具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报，以及强大的自定义能力等能力，被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
这款软件具备多项优势，能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。这是因为它集成了项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体。此外，软件还支持SaaS、私有部署和定制等多种购买方案，并为10人以下的团队提供了基础的免费版本。
【官网：https://sc.pingcode.com/dnfwe】
3.开源中国社区 Gitee
Gitee 是开源中国（OSChina）旗下的一个代码托管平台，致力于为开发者和企业提供安全、稳定的代码托管及研发管理服务。作为中国领先的开源平台，Gitee 拥有超过1000万注册用户，并托管了数百万个开源项目，市场地位稳固。它在中国本地市场尤其受欢迎，被广泛应用于各种规模的企业和开发团队。
Gitee 的主要功能包括代码仓库管理、代码评审、持续集成与部署、项目管理、以及知识库管理。平台还提供强大的API支持，方便开发者进行定制化开发和集成。通过这些功能，Gitee 能够帮助团队高效地管理项目和代码生命周期。
Gitee 的优势在于其国内服务器带来的高速访问体验和稳定性，特别适合中国企业和开发者。此外，它支持私有化部署，确保企业数据的安全性。相比国际同类平台如GitHub，Gitee 在本地化支持方面表现更加出色，同时拥有丰富的开源项目资源库，方便开发者学习和交流。
Gitee 适用于各种规模的团队，特别是那些需要严格数据隐私保护和本地化支持的企业，以及需要高效管理代码和项目进度的开发团队。它是国内开发者进行项目管理和协作的首选工具之一。
【官网：https://gitee.com】
4.金动力
金动力是一款由国内知名软件开发公司提供的企业管理软件，专注于中小企业的信息化管理领域。其市场地位稳固，以其高性价比和易用性赢得了大量客户的信赖。金动力软件涵盖了进销存、采购管理、库存管理、财务管理等多项功能，能够满足企业在管理过程中的多种需求。
金动力的主要功能包括进销存管理、采购管理、库存管理和财务管理。通过这些功能，企业可以有效管理库存、优化采购流程、跟踪财务状况，并生成各种管理报告，帮助企业提升运营效率。
该软件的优势在于其简单易用的操作界面和丰富的功能模块，适合不同规模的企业使用。它提供了灵活的定制选项，能够根据企业的实际需求进行功能调整，确保满足各种管理需求。此外，金动力的本地化服务和支持也是其一大优势，为用户提供了便捷的售后服务。
金动力适用于需要优化业务流程、提升运营效率的中小企业，特别是在进销存管理和财务管理方面有较高需求的企业。它的灵活性和易用性使其成为许多中小企业的首选工具。
【官网：https://www.jindongli.net】
5.氚云
氚云是一款由深圳奥哲网络科技有限公司推出的低代码开发平台，致力于帮助中小企业实现业务的数字化转型。作为市场上的领先产品，氚云凭借其易用性和灵活性，已经服务了超过20万家企业，在国内低代码开发领域占据了重要的市场地位。其企业实力和市场影响力使其成为众多企业数字化进程中的首选工具。
氚云的主要功能包括可视化应用开发、流程管理、数据集成和自动化工作流。用户无需编写代码即可轻松搭建符合业务需求的应用程序，并通过拖拽式的操作界面来快速配置和调整流程，极大地提升了开发效率。此外，氚云还支持跨平台的数据同步和集成，确保企业在使用过程中能够实现数据的统一管理和实时更新。
氚云的优势在于其简单易用的界面和强大的功能扩展性。即使是非技术人员，只要具备基础的Excel操作技能，也能迅速上手并开发出符合企业需求的应用。这种低门槛的开发模式，大大降低了企业的数字化转型成本。同时，氚云的多样化部署方案和强大的云原生架构，使其能够灵活适应不同企业的需求。
氚云特别适用于那些需要快速开发和迭代业务应用的中小企业，尤其是处于数字化转型初期的企业。无论是在制造、建筑、零售还是教育行业，氚云都能帮助企业快速搭建和优化业务流程，提升整体运营效率。
6.协作云
协作云是华为云推出的一款需求跟踪管理软件，专为支持跨区域、跨部门团队的高效协作而设计。作为华为云的子产品，协作云依托华为在云计算和企业服务领域的强大实力，已在市场中占据了一定地位，尤其在国内企业中有着较高的知名度。
协作云的主要功能包括Scrum和看板需求管理模型、甘特图和思维导图规划、迭代管理、原始需求管理以及Wiki文档协作。它还提供IPD（集成产品开发）类需求模型，适合不同规模的项目需求跟踪。
协作云的优势在于其高度集成的云服务环境，支持从需求管理到开发部署的全流程协作。其基于华为云的强大技术基础，提供了高安全性和稳定性的服务。同时，协作云的灵活性和可扩展性，使得企业能够根据自身需求进行定制化管理。
协作云特别适用于中大型企业，尤其是那些需要在复杂环境中进行多团队协作的组织。其全面的功能和高可扩展性使其在需要精细管理和高效协作的场景中表现尤为出色。
7.麦塔在线
麦塔在线是一款专注于需求管理和项目跟踪的高效工具，由国内领先的软件公司开发，具备较强的企业实力和良好的市场口碑。它在需求池管理领域中占据一定的市场地位，为各类企业提供全面的项目管理解决方案。
麦塔在线提供了需求管理、质量控制、任务跟踪、用例管理等核心功能，帮助团队在项目各个阶段进行高效协作和进度监控。
麦塔在线其主要优势在于高度的定制化和灵活性，用户可以根据实际需求调整功能模块，适应不同项目的复杂性。此外，麦塔在线还支持丰富的第三方集成，进一步增强了工具的实用性和可扩展性。
这款工具适用于各类需要严格项目管理和质量控制的团队，尤其是那些在软件开发、工程管理等领域有较高要求的中大型企业。
8.Height
Height 是一款新兴的项目管理软件，凭借其创新的AI功能和灵活的应用方式，迅速在市场中占据一席之地。虽然企业规模较小，但它在项目管理领域的迅速崛起展示了其强大的市场潜力和影响力。
Height 的主要功能包括任务管理、实时聊天、项目跟踪以及多视图支持。它通过AI技术自动生成子任务和改进任务建议，极大提升了团队的工作效率。
该软件的优势在于其高度定制化的视图和强大的AI驱动功能，使其能够适应各种复杂的项目需求，非常适合跨部门团队或需要高度协作的工作环境。
Height 特别适合那些寻求创新和自动化解决方案的团队，帮助他们更高效地管理复杂项目。
【官网：https://height.app】
9.Plaky
Plaky 是一款基于云端的项目管理工具，致力于帮助团队高效地管理项目、任务和协作。作为市场上一款新兴的需求管理软件，Plaky 以其灵活的扩展性和高性价比迅速占据了一席之地，尤其在中小型企业和创业团队中广受欢迎。
其核心功能包括无限制的项目创建、用户和文件访问权限，任务管理、看板视图、时间线跟踪以及团队协作工具。
Plaky 的优势在于它的用户界面简洁直观，易于上手，同时提供了无额外成本的扩展选项，使得各类团队都能灵活使用这款工具。
它特别适合需要在多个项目上进行高效管理的团队，以及那些寻求经济实惠但功能全面的项目管理解决方案的企业。
【官网：https://plaky.com】
10.ActiveCollab
ActiveCollab 是一款专为小型团队和代理机构设计的需求管理工具。自2007年成立以来，ActiveCollab 在市场上已经积累了相当的知名度，尤其在时间跟踪、计费和项目管理领域中表现突出。它在全球拥有大量用户，并因其灵活性和易用性而获得了广泛好评。
ActiveCollab 提供的主要功能包括任务管理、时间跟踪、计费、团队协作和项目报告生成。用户可以轻松创建和分配任务，设置截止日期，并通过内置的时间追踪功能记录工作时间。此外，ActiveCollab 还支持生成专业的发票和费用管理，使得项目从开始到结束的管理流程更加顺畅。
ActiveCollab 的优势在于其集成度高，特别适合需要详细跟踪和管理时间的团队。它将项目管理、时间追踪和财务管理无缝结合在一起，使用户无需切换多个工具即可完成所有相关工作。此外，ActiveCollab 的用户界面直观简洁，降低了使用的学习门槛，非常适合那些需要快速上手的团队。
这款软件特别适用于需要高效管理客户项目的团队，比如设计工作室、广告代理商和自由职业者等。它能帮助这些用户高效地管理多个客户的项目，确保按时交付，并能准确地进行费用结算。
二、选择在线需求管理软件时需要注意的常见误区
认为功能越多越好。虽然功能丰富的软件可以提供更多选择，但这也意味着更高的复杂度和更陡的学习曲线。对于一些团队来说，过多的功能反而可能会带来困扰，甚至影响工作效率。因此，应该优先考虑那些真正能解决团队痛点的核心功能，而不是盲目追求多功能性。
忽略了软件的可扩展性。很多企业在初期选择软件时，往往只考虑当前的需求，而忽视了未来的扩展性。例如，一个刚刚起步的小团队可能会选择一款简单的工具，但随着团队的扩大和项目复杂度的增加，这款工具可能无法满足新的需求。因此，最好选择那些具有良好扩展性的软件，能够随着企业的发展而升级。
价格陷阱也是选择需求管理软件时需要注意的。很多软件提供基础版本免费或低价，但高级功能需要额外付费。如果只考虑低价而忽略了长远的使用成本，可能会导致后续需要付出更多预算。最好在选型时综合考虑功能、扩展性和价格，避免被低价诱惑而做出不明智的选择。
三、2024年在线需求管理软件的发展趋势与创新功能
- 倾向于个性化和智能化，这推动了软件供应商在AI功能上的投资。这些创新不仅提升了工具的效率，也进一步简化了用户的操作体验。
- 开始引入AI驱动的自动化功能。Jira和Monday.com等工具现在可以通过AI自动分配任务、预测项目进度，甚至在问题出现之前给出预警。这样的功能大大减少了手动操作的需求，让团队能够更专注于核心任务。
- 跨平台的集成功能也成为了一个重要趋势。现代的需求管理工具不再是孤立的，它们可以与各类办公软件、沟通工具、甚至是企业资源规划系统（ERP）无缝对接。这种一体化的工作流程提升了团队的协作效率，也减少了数据在不同工具之间转移的麻烦。
- 越来越注重用户体验，同时在功能上更加智能化和集成化。这些趋势无疑会对企业的项目管理方式带来积极的影响。了解这些趋势可以帮助你提前布局，选择最具前瞻性的工具。
四、在线需求管理软件的优劣势分析及选型建议
每款需求管理软件都有自己的优劣势，了解这些有助于做出更明智的选择。优点和缺点的分析可以帮助你权衡利弊，避免选择过于偏颇的工具。
以Asana为例，这款工具以其清晰的任务分配和进度追踪功能而著称。它非常适合那些需要明确项目分工和时间节点的团队。Asana还提供了强大的报告功能，能够实时监控项目进度和团队表现。不过，Asana在处理复杂项目时，可能会显得功能不足，特别是对于那些需要高级工作流管理的团队。
相对来说，ClickUp虽然功能更为丰富，但其复杂性也是它的一个缺点。对于初次使用的团队来说，可能需要花费更多时间去学习和适应。不过，它的灵活性使得它可以覆盖从小型项目到复杂企业级项目的需求，是一款相对全面的解决方案。
在选择时，最好根据团队的具体情况来权衡这些工具的优劣。例如，如果你的团队注重协作和实时沟通，可以考虑使用更注重这方面功能的工具。反之，如果更看重任务的系统化管理，功能全面的工具可能会更适合。
总结
在选择适合的需求管理软件时，关键在于理解团队的实际需求，并深入了解不同工具的特点和功能。在2024年，市场上有许多优秀的需求管理软件，每款工具都有其独特的优势和适用场景。无论是追求高效管理的中小企业，还是需要复杂项目管理的大型团队，找到最符合自己需求的软件至关重要。选择一个合适的工具，不仅能提升团队的工作效率，还能带来更好的项目管理体验。
常见问答（FAQS）：
1.什么是需求管理软件，它主要用于什么？
答案：需求管理软件是一种用于帮助团队捕获、分析、跟踪和管理项目需求的工具。它可以确保所有相关方对项目的要求达成共识，并在项目的整个生命周期内保持这些需求的一致性和可追溯性。主要用于软件开发、产品管理和复杂项目的需求跟踪和管理。
2.如何选择最适合的需求管理软件？
答案：选择需求管理软件时，首先要考虑团队的具体需求，如任务复杂度、团队规模和现有工具的集成性。其次，评估软件的核心功能、用户界面和学习曲线。最后，考虑预算和软件的扩展性。试用版或演示版通常是选择前的好方法，可以帮助团队更直观地判断其适用性。
3.需求管理软件与项目管理软件有什么区别？
答案：需求管理软件专注于捕获和管理项目的需求，包括功能需求、非功能需求等。而项目管理软件则更广泛地覆盖了项目的整个管理过程，如任务分配、进度跟踪、资源管理等。两者通常可以结合使用，需求管理软件负责前期的需求捕获和管理，项目管理软件则帮助执行和跟踪这些需求的实施。
4.有哪些主流的需求管理软件？
答案：市场上有多款知名的需求管理软件，包括Jira、Monday.com、Asana、Teambition、PingCode等。这些工具各有优势，Jira适合敏捷开发团队，Teambition则更适合中小企业的需求管理。选择时应根据团队的需求和预算进行筛选。
5.需求管理软件如何帮助提高团队效率？
答案：需求管理软件通过提供一个集中的需求捕获和管理平台，帮助团队成员更好地理解和执行项目需求，减少需求变更带来的混乱。它还能自动生成报告，跟踪需求的变化和实现进度，确保项目在设定的时间和预算内完成。这种透明性和可追溯性能够极大地提高团队的工作效率。
