2024年中大型企业必备的8款人事管理系统
这篇文章介绍了以下工具：Moka、易路E-road、东软慧鼎TalentBase、嘉扬KAYANG、Tech China、Ultimate Software (UKG Pro)、Sage People、Infor HCM。
在企业管理中，尤其是中大型企业，选对人事管理系统简直就是如虎添翼。然而，市面上的系统种类繁多，各有优劣，很多人可能会陷入选择困境。不仅如此，功能、价格、可扩展性等因素都需要全面考虑，一不小心就可能错过最适合的工具。
本文整理了8款当前市场上主流且最适合中大型企业使用的人事管理系统。这些工具不仅功能强大，还能帮助企业在人力资源管理中提升效率、降低成本。
一、8款主流人事管理系统介绍
1.Moka
Moka是国内头部的人力资源管理系统之一，也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商。根据国际知名调研机构 IDC 的报告，Moka连续多年招聘管理软件市场份额位列第一，且在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。
正是因为出色的产品以及体验，特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉实基金等众多世界五百强，以及国内非常多明星企业都是其用户。
主要功能
Moka 主要是为中大型企业提供从招聘、入职、组织人事、假勤、薪酬、绩效等人力资源全模块管理，打通从招聘到人力资源管理的全流程，提供多维度人力数据洞见。包括但不限于以下几个方面：
- 多样化的招聘渠道：Moka招聘系统提供了多种招聘渠道，包括招聘网站、社交媒体和内部推荐等，帮助企业扩大招聘的范围。
- 智能筛选和匹配：Moka具有比其他产品更领先的人工智能能力，对简历进行自动筛选和匹配，帮助企业快速找到合适的候选人。这大大节省了时间和人力成本。
- 组织人事管理：Moka 提供了全面的组织人事管理功能，包括员工的入职、调动、离职等流程管理。
- 假勤管理：系统支持灵活的假勤规则配置和在线考勤管理，帮助企业实现人性化的假勤管理。
- 薪酬和绩效管理：Moka 提供薪酬管理功能，包括自动核算工资、联动考勤数据进行薪酬计算，以及智能分析薪酬数据。此外，它还支持多种绩效管理工具，如OKR和KPI。
- 招聘管理：Moka 的招聘管理系统支持全球化的人才招聘。
- AI 功能集成：通过大数据分析和AI算法优化HR工作流程，例如自动筛选简历、自定义面试题目和通过聊天机器人处理日常人事请求。
优势
产品使用体验、产品能力是一方面，除此以外，Moka 能够与多种企业使用的其他软件系统（如财务管理、企业资源规划（ERP）系统、企业微信、飞书、钉钉等）进行集成打通。他可能是国内该领域AI能力最成熟的厂商，具备高度的自动化和智能化处理能力。
适用场景
相比其他一些HRMS系统，Moka是更加适合中大型的企业，以及需要管理大量招聘、绩效评估和员工发展活动的公司。Moka 成熟、全面的组织人事管理能力，以及AI和自动化工具能显著提高HR操作效率。
官网：https://sc.pingcode.com/97yzm
2.易路E-road
易路E-road是一款专为中大型企业设计的人力资源管理系统，提供全景式的数字化人力资源管理解决方案。该系统以薪酬管理为核心，通过云计算和大数据技术，为企业提供灵活、精准的薪酬管理、绩效考核、员工福利等功能。其目标是帮助企业在数字化转型中实现人力资源管理的高效化和智能化。
主要功能
包括薪酬管理、绩效管理、员工自助服务、劳动力管理、福利管理和人才管理等。易路E-road支持复杂的薪酬规则和多地点的薪酬核算，提供多维度的报表分析和智能化的薪酬预测。同时，它还为员工提供便捷的移动端自助服务，涵盖请假、考勤、工资查询等功能。
优势
易路E-road的优势在于其强大的薪酬管理功能和高效的操作体验。它的薪酬管理模块不仅灵活且高度可定制，能够处理跨区域、跨行业的复杂薪酬结构。此外，易路E-road通过智能化的分析工具，帮助企业优化薪酬策略，提升员工满意度和工作效率。其云端架构也使得系统具备极高的可扩展性，支持企业的全球化业务需求。
适用场景
易路E-road特别适合那些对薪酬管理有复杂需求的大型企业，尤其是跨国公司或跨区域运营的企业。它能够有效解决薪酬管理中的复杂问题，同时提升企业的整体人力资源管理效率。对于处于快速扩张期的企业来说，易路E-road也是一个理想的选择，因为它能够随着企业的发展灵活扩展和调整。
3.东软慧鼎TalentBase
东软慧鼎TalentBase是一款由东软集团开发的人力资源管理系统，专为满足中大型企业复杂的人力资源管理需求而设计。该系统通过集成人力资源管理功能，帮助企业优化员工生命周期管理，提升管理效率，并支持企业在全球范围内的业务扩展。
主要功能
东软慧鼎TalentBase的主要功能涵盖了员工信息管理、招聘与入职、绩效考核、薪酬福利管理、培训与发展、以及继任计划管理等。系统支持多语言、多币种操作，提供灵活的权限设置与流程管理，适应企业在不同业务场景下的应用需求。它还集成了分析与报告功能，帮助企业实时监控和优化人力资源管理流程。
优势
东软慧鼎TalentBase的优势在于其高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的特定需求进行定制化配置。此外，系统具备强大的数据集成功能，可以与企业的其他管理系统无缝对接，形成一个统一的企业管理平台。东软集团作为中国领先的软件与服务提供商，其强大的技术支持与服务能力也为TalentBase提供了坚实的保障。
适用场景
东软慧鼎TalentBase特别适用于大型跨国企业、制造业、金融服务业以及其他需要复杂人力资源管理的行业。该系统能够有效支持企业在全球范围内的员工管理，适应不同国家和地区的法律法规要求，帮助企业实现全球化管理目标。
4.嘉扬KAYANG
嘉扬KAYANG是一款专注于人力资源管理的系统，旨在为企业提供全面的人力资源解决方案，涵盖了从招聘到员工管理的整个流程。该系统以高效、灵活和模块化的设计满足企业在不同发展阶段的管理需求，并且可以根据企业的特定要求进行深度定制，从而更好地适应复杂的企业组织结构和业务流程。
主要功能
嘉扬KAYANG的主要功能包括员工信息管理、招聘管理、薪酬管理、绩效考核、培训与发展、以及员工自助服务等。它的模块化设计使企业能够根据自身需求灵活选择和配置功能，确保系统能够有效支持人力资源管理的各个方面。此外，系统还提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业深入挖掘人力资源数据，为管理决策提供有力支持。
优势
嘉扬KAYANG的优势在于其高度的灵活性和定制化能力。它不仅可以满足不同规模企业的需求，还能根据行业特性和企业实际情况进行深度定制，确保企业在使用过程中能够得到最适合的解决方案。系统的用户界面友好，操作简便，即使是没有技术背景的用户也能快速上手。
适用场景
嘉扬KAYANG适用于各类中大型企业，尤其是那些需要灵活定制和多功能集成的人力资源管理系统的企业。它在制造业、服务业、零售业等多个行业中均有广泛的应用，是企业在快速发展过程中实现人力资源管理现代化的理想选择。
5.Tech China
Tech China是一款先进的人事管理系统，专为中大型企业设计，旨在提升企业的人力资源管理效率。该系统融合了现代科技与人力资源管理最佳实践，帮助企业优化从招聘到员工管理的整个流程。它以其高效、灵活和用户友好的设计而闻名，是国内众多企业数字化转型的首选。
主要功能
Tech China的人事管理系统涵盖了广泛的功能模块，包括招聘管理、绩效考核、薪资管理、员工培训与发展、考勤管理和人力资源分析。它还提供强大的自动化流程，如员工入职、调动和离职的全流程管理，确保企业能够快速、高效地处理日常人力资源事务。此外，系统还支持多语言、多货币的国际化功能，满足跨国企业的需求。
优势
Tech China的优势在于其高度的可定制性和强大的数据分析功能。企业可以根据自身的特定需求灵活配置系统，确保其与公司的工作流程完美匹配。通过内置的AI算法和大数据分析工具，Tech China能够为管理层提供深度的员工行为分析和预测，从而帮助企业制定更有效的管理决策。该系统还注重用户体验，提供直观的界面和易于操作的功能，减少了学习曲线，提高了使用效率。
适用场景
Tech China适用于各种中大型企业，特别是那些需要处理复杂人力资源管理流程的企业。无论是制造业、服务业还是高科技行业，该系统都能够有效支持企业的日常人事管理需求。它尤其适合那些需要在多个地区或国家运营的企业，凭借其强大的国际化支持功能，可以帮助企业简化跨国管理的复杂性。
6.Ultimate Software (UKG Pro)
Ultimate Software (UKG Pro)是一款全面的人力资源管理系统，专为中大型企业提供一体化的HR解决方案。UKG Pro结合了强大的员工管理、薪酬管理和人才管理功能，旨在帮助企业优化人力资源管理流程，提高员工参与度，并促进企业的战略性人力资源发展。
主要功能
UKG Pro的主要功能包括员工信息管理、薪酬和福利管理、绩效评估、招聘管理和继任计划等。系统还集成了强大的数据分析工具，可以实时提供人力资源报告和洞察，帮助企业做出更为明智的决策。UKG Pro还支持员工自助服务和移动访问，使员工能够随时随地访问和更新个人信息。
优势
UKG Pro的优势在于其高度的集成性和灵活性。它提供了一个统一的平台，将HR、薪酬、人才管理等功能无缝连接，减少了数据孤岛问题。UKG Pro还以其卓越的用户体验著称，界面直观，操作简便。此外，该系统的客户支持和培训服务也非常到位，帮助企业顺利实施和使用系统。
适用场景
UKG Pro适用于各类中大型企业，特别是在需要复杂薪酬管理、全球化人力资源管理和战略性人才管理的行业中表现尤为突出。它能够支持企业的多样化人力资源需求，从而推动企业的长期发展和竞争力提升。
7.Sage People
Sage People是一款专为中大型企业设计的云端人力资源管理系统，旨在帮助企业简化和自动化其全球员工管理流程。该系统基于Sage Business Cloud平台，提供了全面的人力资源管理解决方案，支持跨国企业的人力资源需求，并帮助企业优化员工体验，提高生产力。
主要功能
Sage People的主要功能包括核心人力资源管理、员工生命周期管理、招聘管理、绩效考核、薪酬与福利管理、时间和出勤管理、以及分析与报告。系统支持自定义工作流程和权限设置，能够适应不同企业的复杂需求。它还提供移动端支持，使HR团队和员工可以随时随地访问系统，处理人力资源相关事务。
优势
Sage People的优势在于其高度的可扩展性和灵活性，可以根据企业的具体需求进行配置。系统的全球化支持使其特别适合跨国公司，提供多语言、多币种功能，并遵循全球各地的法律法规。Sage People还强调用户体验，其直观的界面和易于使用的功能使得HR管理更加高效。此外，系统的云端部署方式能够显著降低IT管理和维护成本。
适用场景
Sage People特别适用于跨国企业、大型制造业公司，以及需要在多个国家和地区管理员工的企业。该系统能够帮助这些企业简化复杂的HR流程，确保合规性，并通过数据驱动的决策支持提升整体人力资源管理效率。对于那些需要处理大量员工数据和复杂人力资源事务的企业，Sage People是一个理想的解决方案。
8.Infor HCM
Infor HCM是一款由Infor公司开发的全球化人力资本管理系统，专为帮助中大型企业优化和管理其人力资源流程而设计。该系统集成了现代化的技术平台，提供了全面的HR解决方案，能够适应不同行业和复杂业务环境的需求，帮助企业在全球范围内提升人力资源管理的效率和效益。
主要功能
Infor HCM的主要功能包括员工信息管理、招聘与入职管理、绩效考核、薪酬与福利管理、人才发展与继任计划、时间与劳动力管理以及学习与发展模块。系统还提供强大的分析与报告功能，支持实时数据分析，帮助企业做出更明智的人力资源决策。Infor HCM采用了云端架构，确保系统的高可用性和可扩展性。
优势
Infor HCM的优势在于其高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的具体需求进行模块化配置。此外，系统支持多语言、多货币操作，适合跨国企业的全球化管理需求。其集成的分析功能和用户友好的界面设计，使得用户能够轻松上手并有效管理复杂的人力资源流程。Infor还提供强大的客户支持和持续更新，确保系统能够适应快速变化的业务环境。
适用场景
Infor HCM特别适用于具有全球业务的中大型企业，尤其是在制造业、零售业、医疗保健和金融服务业等行业中表现突出。该系统的强大功能能够支持企业的全球化扩展，同时满足各地法规合规性要求。此外，它还适合需要灵活配置和强大分析功能的企业，帮助他们更好地管理人力资本并提升组织绩效。
二、中大型企业常见的人事管理系统优缺点分析
在中大型企业中，常见的人事管理系统有SAP SuccessFactors、Workday、Oracle HCM Cloud、ADP Workforce Now等。每一款系统都有其独特的优点和缺点，了解这些差异可以帮助企业做出更明智的选择。
SAP SuccessFactors以其强大的功能和广泛的全球化支持著称。它特别适合跨国企业，因为它提供多语言、多货币支持，并符合全球各地的法规要求。然而，其缺点在于实施和定制化成本较高，而且学习曲线较为陡峭。
Workday因其直观的用户界面和强大的分析功能而备受推崇。它的移动应用也是一大亮点，使得员工可以随时随地访问系统。它的缺点主要是价格昂贵，尤其是对于那些功能需求不全面的企业来说，可能会感到有些浪费资源。此外，Workday的某些高级功能可能需要额外购买，增加了总体成本。
Oracle HCM Cloud则以其高度的可扩展性和灵活性著称，适合那些需要复杂自定义和集成的企业。它支持与其他Oracle产品无缝对接，使得企业能够构建一个完整的管理生态系统。然而，这款系统的设置和管理较为复杂，需要有经验的IT团队来支持，这对小型IT团队来说可能是一种负担。
ADP Workforce Now 是一款性价比极高的系统，适合中型企业。它提供全面的功能，涵盖从入职到离职的整个员工生命周期管理。其主要缺点是界面设计相对较为陈旧，某些功能模块的灵活性不如其他竞争对手。
三、当前人事管理系统的发展趋势和未来展望
- AI和机器学习的引入：越来越多的系统开始利用AI技术来优化招聘流程、进行员工绩效预测以及提高员工敬业度。
- 云端化：传统的本地部署人事管理系统正在逐渐被基于云端的解决方案所取代。云端系统不仅降低了企业的IT维护成本，还提高了系统的可扩展性和灵活性。
- 员工体验的提升：这也成为人事管理系统发展的重点。随着千禧一代和Z世代成为职场的主力军，企业必须更加关注员工的工作体验。这种转变不仅有助于提升员工满意度，还能有效降低员工流失率。
四、选择人事管理系统时需要注意的关键因素有哪些
系统的功能匹配度：企业需要明确自己需要哪些核心功能，并确保所选系统能够满足这些需求。一个好的系统应该能够根据企业的需求进行模块化配置，避免功能冗余或缺失。
系统的集成能力：企业通常使用多个管理系统，如财务系统、ERP系统等。选择一个能够与现有系统无缝集成的人事管理系统，可以大大提高整体管理效率，减少数据孤岛和重复输入的风险。
系统的供应商支持和服务质量：即使再好的系统，也可能在使用过程中遇到问题。这时，供应商的响应速度和解决问题的能力就显得尤为重要。建议在选型时，与供应商深入沟通，了解其支持政策和服务质量，最好能获取其他用户的评价和反馈。
系统的用户体验：一个操作简便、界面友好的系统，不仅能提高HR团队的工作效率，还能增强员工的使用意愿。系统的易用性直接影响到推广和实施的成功与否，是选型过程中不可忽略的重要因素。
总结
无论你的企业规模有多大，选择合适的人事管理系统都是一项重要的战略决策。本文介绍了几款适合中大型企业的主流工具，它们各有特色，能够帮助企业在不同的业务环境中提升人力资源管理的效率和效果。无论你需要的是功能全面的解决方案，还是专注于某一特定领域的系统，这些工具都能够满足你的需求。
常见问答（FAQS）
1. 如何确保人事管理系统的数据安全？
答案: 确保数据安全的关键在于选择一个具备强大安全措施的供应商，比如数据加密、多因素认证、定期安全审计等。同时，企业也应制定内部数据管理政策，严格控制数据访问权限，并定期进行安全培训和评估。
2. 人事管理系统与人力资源管理系统（HRIS）有什么区别？
答案: 人事管理系统（HCM）通常包括人力资源管理系统（HRIS）所有的功能，但还会扩展到战略性的人才管理功能，如继任计划、人才发展、劳动力规划等。而HRIS主要集中在员工数据的存储和管理、薪资计算、考勤等操作性任务上。
3. 企业选择人事管理系统时应该考虑哪些因素？
答案: 选择人事管理系统时，企业应考虑系统的功能匹配度、用户体验、集成能力、成本、技术支持以及供应商的市场声誉等因素。确保系统能够满足企业的长期发展需求，并支持多样化的业务场景。
4. 人事管理系统的实施难度大吗？
答案: 实施难度取决于系统的复杂性、企业的规模和现有的IT基础架构。一般来说，实施一个全面的HCM系统需要较长的时间和大量的资源投入，包括人员培训、数据迁移和流程优化。然而，一些基于云端的系统提供了更快速和简化的部署选项。
5. 云端人事管理系统与本地部署系统有什么区别？
答案: 云端人事管理系统通过互联网提供服务，企业无需管理硬件或软件更新，且具有更高的可扩展性和灵活性。本地部署系统则需要企业自行维护，通常更适合那些对数据安全和合规性有严格要求的组织，但在更新和扩展方面较为不便。
