2024年最佳电子合同签字软件：顶尖10款评测
文章介绍了以下10款电子合同签字软件：e签宝、星河电子签、今承达、畅签、天威诚信、Foxit eSign、Adobe Acrobat Reader、Awesome Sign、Blueink、GetAccept。
在2024年，随着远程工作的兴起和业务流程数字化的加速，选择一款合适的电子合同签字软件成了许多企业亟待解决的问题。电子签字不仅能提高合同处理的效率，还能确保合同的法律效力和安全性，但市场上众多的选项可能会让你感到困惑。
本文将介绍市场上最主流的10款电子合同签字软件，帮助你了解各自的特点、优势和可能的劣势，选择合适的软件，使你的合同管理更加高效、安全。
一、10款主流电子合同签字软件
1.e签宝
根据IDC等发布的报告显示，e签宝是国内市场占有率最高的电子合同签章系统，也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100+世界五百强客户，200+中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。
核心能力
e签宝提供了从电子签名到合同管理，从存证保全到法律服务等一整套电子合同全生命周期服务，并且还支持与企业内部审批流程、OA、ERP、CRM均可集成打通。
在签署服务这块，e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署，支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式，支持刷脸、短信，ukey等多种验证方式，以及签字、印章等多种签章模式。
安全资质
e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位，参与制定了多项国家和地方行业标准；并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可，是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台，还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。
优缺点
拥有国家级权威证书，提供高标准的数据安全和业务安全保障。该平台使用了多重存证技术。此外，E签宝的接入过程简洁高效，最快1小时即可完成系统对接，显著提高了业务的灵活性和响应速度。
适用场景
E签宝适用于需要高效、安全电子签名解决方案的各种场景，尤其是对安全性和合规性有较高要求的行业，如政府、金融、房地产和制造业。e签宝支持SAAS模式，API接口对接、SDK对接，也支持纯本地化私有云对接和混合云对接等多种方式，满足不同企业需求。
2.星河电子签
概述：星河电子签是一款面向多种行业的电子合同签字软件，旨在为用户提供高效、便捷的电子签署解决方案。该软件结合了人工智能技术，提高合同处理的自动化和精准度，帮助用户节省时间并降低合同执行中的错误。
主要功能：包括电子签署、合同存档、自动合同生成和智能合同审核。用户可以通过平台轻松创建和管理合同，支持多种合同类型和复杂的审批流程。此外，星河电子签还提供合同状态跟踪和全面的合同分析报告，使企业能够实时监控合同执行情况。
优势：在于其强大的集成性和用户友好的操作界面。星河电子签支持与多个业务系统的无缝集成，如CRM和ERP系统，实现业务流程的自动化。同时，其使用简单，新用户可以快速上手，无需复杂的培训。
适用场景：适合需要处理大量合同的企业，如金融、房地产、法律和政府机构等。其安全的电子签名和合同管理功能也使其成为需要确保合同合法性和安全性的企业的理想选择。
3.今承达
概述：今承达是一款全面的数字化合同管理系统，由泛微网络科技提供。该平台主要以其全生命周期的合同管理能力著称，覆盖合同起草、审批、签署到履约等各个阶段，实现合同管理的数字化和智能化。
主要功能：包括电子签署、合同审核、自动化合同模板应用、智能合规检查以及文本在线修订等。系统提供了强大的数据分析工具，支持自定义报表，帮助企业优化合同管理流程和提升风险控制能力。
优势：今承达的优势在于其高度的集成性和灵活性。平台能够与各类业务系统如ERP、CRM等无缝集成，支持智能审批流程和风险预警，确保合同的合规性和安全性。此外，今承达还提供移动端支持，使得合同管理更为便捷，特别适合经常需要出差的管理人员。
适用场景：适用场景广泛，包括但不限于金融、房地产、制造业等需要高效合同管理的行业。其全方位的功能和定制性使得今承达能够满足不同规模企业的需求。
4.畅签
概述：畅签是一款专注于电子合同签署的软件，旨在为用户提供高效且安全的电子签名解决方案。这款软件支持多种终端操作，包括Web、H5、App及微信小程序，方便用户在不同设备上操作。
主要功能：涵盖了电子合同的签署、管理和存储，以及多终端的文件处理和签名。它的区块链技术确保了合同的真实性和不可篡改性，增强了合同的法律效力。
优势：在于其高效的合同处理能力和强大的安全性。软件提供金融级的数据加密服务，并采用云存储，保障数据安全。此外，其界面友好且操作简便，能有效减少企业在合同管理上的时间和成本。
适用场景：尤其适合需要远程处理合同的企业，如法律、金融和房地产等行业。它能帮助企业简化合同签署流程，提高工作效率，确保合同的执行合法性和安全性。
5.天威诚信
概述：天威诚信是一家专注于电子认证服务的机构，提供全面的电子合同和数字证书服务。这家公司致力于提升网络空间的安全性和可信度，支持企业和个人在数字化转型过程中的安全合规需求。
主要功能：包括电子合同签署、实名认证、数字证书管理、时间戳服务以及电子签名。这些服务保证了合同的法律效力和安全性，同时提供了完整的合同管理解决方案，从合同起草到签署，再到最后的归档管理。
优势：天威诚信的优势在于其强大的安全管理能力和高度的可靠性。公司依托丰富的行业经验和技术实力，为超过200万的企业用户提供服务，确保了其服务的高效性和安全性。
适用场景：涵盖金融、医疗、房地产等多个重要行业。天威诚信的服务可以帮助这些行业实现文档的电子化处理，简化流程，提高效率。
6.Foxit eSign
概述：Foxit eSign 是一款提供全面电子签名解决方案的软件，旨在通过数字化工具优化合同管理过程。该软件不仅支持电子签名，还整合了PDF编辑工具，确保了签名流程的便捷与高效。
主要功能：包括创建和发送电子签名、文档存储、签名跟踪、多种文件格式的支持、以及自定义模板功能。Foxit eSign 还特别提供了强大的安全性保护措施，如256位SSL加密和电子签名审计追踪，确保所有操作都符合法律要求并保护用户数据安全。
优势：Foxit eSign 的优势在于其简易的操作流程和强大的文档管理能力，尤其是与PDF文档的高度兼容性。它还提供了灵活的部署选项，包括云服务和私有部署，以适应不同企业的特定需求。
适用场景：从小型企业到大型企业均可依靠此平台简化文档处理过程。特别适用于法律、金融、医疗和政府等需要严格遵守数据保护和合规标准的行业。
7.Adobe Acrobat Reader
概述：Adobe Acrobat Reader 是一款功能强大的PDF查看和编辑工具，广泛应用于个人和企业用户之间的文档处理。它不仅支持基本的PDF查看功能，还能进行文档的编辑、注释和电子签名。
主要功能：包括PDF的查看、打印、注释和共享。Acrobat Reader 提供了丰富的文档互动选项，如添加注释、填写表单以及签署电子签名。此外，它还支持将PDF文件导出为其他格式，增加了用户处理文档的灵活性。
优势：在于其广泛的兼容性和安全性。该软件支持跨平台使用，无论是在桌面还是移动设备上，都能提供一致的用户体验。它还提供高级的加密和保护功能，确保文档的安全性和完整性。
适用场景：包括企业文档管理、合同签署、学术研究和个人文档整理等。无论是需要高级编辑功能的专业人士，还是仅需查看和注释PDF文件的普通用户，Adobe Acrobat Reader 都能满足不同的需求。
官网：https://www.adobe.com/acrobat/acrobat-reader.html
8.Awesome Sign
概述：Awesome Sign 是一款旨在简化文件签名工作流程的电子签名解决方案。这个平台提供了一个一体化的文档管理系统，用户可以轻松地发起签名请求、创建新文档、进行必要的修改、监控文档进程、有效管理文件，并自定义合同配置。
主要功能：包括电子签名、PDF编辑、文档跟踪和管理、多用户协作以及文件类型的组织管理。Awesome Sign 强调其使用的便捷性，支持将文档上传、发送和签署的过程高度自动化和个性化，以适应不同用户的需求。
优势：其优势在于提供了一个无缝的电子签名和文档处理体验，用户无需安装任何额外软件即可开始使用。此外，Awesome Sign 提供了一套完整的审计追踪功能，确保了签名过程的安全和合法性。
适用场景：这款软件特别适用于需要快速处理大量文档的企业，如销售、人力资源和客户服务部门。它的设计旨在帮助这些部门减少纸质文档的使用，提高工作效率。
官网：https://www.awesomesuite.com/
9.Blueink
概述：Blueink 是一款以用户为中心的电子签名解决方案，主要专注于提供便捷、经济的电子签名服务。这款软件的设计初衷是简化数字签名流程，使之更为直观和易于操作。
主要功能：包括批量发送、SMS 快速传递、自定义品牌体验、智能链接表单、现场签名以及重复使用模板。这些功能旨在提升文档处理的效率，减少不必要的手动操作，并通过简化的集成提高用户体验。
优势：Blueink 的优势在于其成本效率和用户友好的设计。与市场上其他电子签名软件相比，Blueink 提供了竞争力的价格，同时不牺牲服务质量。此外，它还提供丰富的自定义选项和高效的API集成，支持各种业务系统，这些都大大提高了其吸引力。
适用场景：从政府到教育，从医疗到房地产等行业都可以通过Blueink来优化其文档和合同管理流程。特别是在需要严格遵守HIPAA和GDPR等法规的行业中，Blueink 提供的安全性和合规性尤为重要。
10.GetAccept
概述：GetAccept 是一款综合性的数字销售室平台，主要服务于提高销售流程效率。该软件支持电子签名、销售提案生成、合同管理等多项功能，以加速商业交易和文档处理过程。
主要功能：包括电子签名、实时文档共享和协作、销售内容管理以及合同续签提醒等。此外，GetAccept 还提供自动化流程，如销售自动提醒、行动计划以及高度集成的CRM和ERP系统。
优势：GetAccept 的优势在于其高度的用户体验和强大的集成能力。该平台支持与多个业务工具无缝集成，提供强大的追踪和分析工具，帮助用户更有效地管理销售周期和客户互动 。
适用场景：非常广泛，特别适合需要电子签名和高级销售管理功能的企业，如金融服务、健康护理和教育等行业。GetAccept 强调提供一个全面的数字销售环境，帮助企业在现代化销售过程中提高效率和成交率。
二、如何判断哪款电子合同签字软件适合您的业务需求
识别需求是第一步。不同行业和公司规模对软件的需求各异。要先分析业务流程，确定签字频率和合同量。
对比功能是关键。查看每个软件的基础功能是否符合需求，如集成、兼容性和用户界面是否友好。
安全性不容忽视。确保所选软件符合法规要求，并提供高级加密和身份验证选项。引用数据来自信誉良好的网络安全报告。
三、2024年电子合同签字软件的最新趋势和功能更新
人工智能的集成：2024年，许多电子签字软件开始集成人工智能技术，以自动化合同生成和审核过程。这一功能不仅提高效率，还提高了合同的准确性。
增强的合规性跟踪：随着法规的不断变化，新的软件版本在合规性跟踪方面有了显著提升。这对于在全球多个法域中运营的公司尤为重要。
移动优先：随着远程工作的普及，电子合同签字软件越来越注重移动设备的优化。这使得用户可以随时随地签署和管理合同，极大地提高了灵活性。
四、电子合同签字软件的成本效益分析
在考虑投入电子签字软件时，成本效益分析是必不可少的。一般来说，虽然初期投资可能较高，但长期看，电子签字软件可以通过减少纸质文件、邮寄费用和存储成本来节省大量费用。
根据一项研究，企业通过使用电子签字软件平均每年可以节省近30%的操作成本。这证明了电子签字软件不仅提高了工作效率，也是一项经济有效的投资。
总之，电子签字软件能为企业带来显著的经济和操作优势。正确选择和使用这类软件，将为您的企业带来长远的益处。
总结
在当今快速演变的商业环境中，电子合同签字软件已成为提高效率、确保合同执行安全性的重要工具。本文介绍了多款优秀的电子合同签字软件，每一款都有其独特的功能和优势，能够满足不同行业和企业的需求。选择合适的电子签名解决方案，可以帮助企业简化操作流程，加快合同处理速度，同时确保法律合规性和数据安全。因此，无论是初创企业还是大型企业，都应考虑将这些工具集成到其业务操作中，以支持其数字化转型和长远发展。
常见问答（FAQS）：
1.电子合同的法律效力如何？
答案：在大多数国家和地区，经过适当验证的电子签名与手写签名具有相同的法律效力。例如，美国的ESIGN法案和欧盟的eIDAS条例都确认了电子签名的合法地位。
2.使用电子合同签字软件有哪些好处？
答案：使用电子合同签字软件可以提高效率，减少纸张使用，加快合同签署过程，提高文件处理的安全性，便于存档管理，且可以随时随地进行访问和签署。
3.选择电子合同签字软件时应考虑哪些因素？
答案：在选择电子合同签字软件时，应考虑以下因素：安全性、易用性、集成能力、支持的文件类型、价格、客户服务和是否符合行业特定的合规要求。
4.如何在企业中部署电子合同签字软件？
答案：部署电子合同签字软件时，首先应选择满足企业需求的可靠供应商。然后，通过培训员工使用软件、整合现有的IT系统、设置合适的安全措施和合规政策来进行实施。确保所有相关方都了解如何正确使用软件以最大化其效益。
5.电子签名和数字签名有何不同？
答案：电子签名是指任何电子过程、协议或验证手段，用于批准和认可数字信息。而数字签名是电子签名的一种形式，使用特定的加密技术来提供更高级别的安全性和完整性验证。
