项目进度管理必备：2024年最佳8款工具盘点
本文将分享8款2024年优质项目进度管理软件：PingCode、Worktile、Teambition、禅道、TAPD、蓝凌、JIRA、Monday.com。
在管理复杂项目时，选择合适的项目进度管理软件可能是一项挑战。市场上众多工具的功能各异，如何识别出真正能提升效率、简化沟通并保持项目按时完成的软件呢？这正是许多项目经理和团队面临的痛点。
为此，我深入调查并筛选出2024年最佳的8款项目进度管理软件，帮助你从繁杂的选择中脱颖而出。这些工具不仅功能全面，而且用户友好，能够满足从初创企业到大型企业的不同需求。接下来，让我带你一探究竟，看看哪款软件能成为你项目成功的秘密武器。
1、PingCode
PingCode 是国内近几年热门的研发项目进度管理系统，非常适合产品研发项目的进度跟踪管理，长城汽车、小红书、麒麟软件等非常多上千人团队都是其客户。多次入选国内项目管理系统榜单前二。
PingCode支持从项目启动到交付的完整生命周期管理。你可以轻松地规划项目，跟踪每个阶段的进度，并对资源进行有效分配。此外，该工具还集成了需求管理和缺陷跟踪，确保你可以从一个平台上监控所有相关活动
基于PingCode，团队能够使用多种方式满足不同的项目进度跟踪管理诉求，比如：通过敏捷和看板管理、自定义工作流、甘特图、团队资源和工时管理来实现项目进度管理，并提供测试用例创建、计划和评审、缺陷管理和自定义测试报告。效能度量方面，PingCode 支持自动数据采集和可视化BI工具，提供实时进度和绩效分析。此外，它还包含目标管理、团队管理和实时通知功能，增强团队协作。
PingCode提供了丰富的配置选项和强大的API接口，支持与多种第三方工具和平台的集成。比如PingCode通过与GitHub等开发工具的集成，实时更新代码提交、分支和拉取请求的状态。这使得项目管理者可以即时看到项目的最新进展，从而更好地控制项目进度 。
除此以外，PingCode 为25人以下团队提供了免费版本，支持私有部署，信创、麒麟等国产诉求，无论是初创公司还是大型企业都适合使用PingCode进行项目进度跟踪。【官网：https://sc.pingcode.com/qgije】
2、Worktile
Worktile 是国内老牌的通用项目管理系统，功能非常成熟，国内市场占有率高。它提供了全面且灵活的功能，适合多种工作环境和团队需求，特别是对于需要细粒度控制和高度自定义的项目管理。
Worktile的主要功能亮点包括：
- 项目模板和自定义能力：Worktile提供了丰富的项目模板，这些模板可以根据不同行业和部门的特定需求进行调整和配置。这种模块化和积木化的配置方式极大地提升了其灵活性和适用性；
- 多视图展示和进度跟踪 ：在项目管理中，Worktile支持看板、列表和表格等多种视图，便于不同偏好的团队成员跟踪和管理任务。此外，它还提供了详细的工作流追踪功能，可以实时监控项目的各个阶段和关键任务的完成情况；
- 高度可配置的工作流和任务关联：Worktile允许用户根据项目需要自定义工作流和任务状态，这包括任务之间的依赖关系和自动化流程，如自动分配任务责任人或更新任务状态，这有助于自动化和优化项目管理流程；
- 细粒度的权限和安全设置：Worktile支持详细的角色和权限设置，确保项目信息的安全性和合适的访问控制，使得只有授权的团队成员能够访问或修改关键数据。
因此，在国内 Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目的进度跟踪管理。
Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力，一个工具能满足多种企业管理工具诉求。其优点是功能多样，适应性强，支持二次开发和私有部署，性价比高，适合各种规模的团队。
【官网：https://sc.pingcode.com/e16ua】
3、Teambition
Teambition 是一款由阿里巴巴集团开发的企业级项目协同工具，专门为提高团队之间的协作效率和项目管理效能而设计。该平台整合了项目管理、任务协作、文件共享、日程安排等多种功能，支持企业内部高效沟通和协同工作。
主要功能包括项目和任务管理，能够支持多层级的任务分解和进度追踪；文件协作和在线文档编辑；以及日程管理和知识库建设等。这些功能配合可视化的看板、列表、日历视图及甘特图，为团队提供全面的项目监控和管理工具。Teambition 的优势在于其灵活性和易用性，特别是它的用户界面设计简洁，新用户上手快，同时还提供了强大的定制化功能，如自定义字段和自动化工作流，以适应不同规模和需求的企业。
该工具适合各种规模的团队和企业使用，尤其是那些需要在多个项目之间进行高效协作和资源共享的组织。无论是初创企业、中小企业还是大型企业，Teambition 都能提供合适的解决方案，帮助它们实现项目管理的数字化和自动化。
4、禅道
禅道是一款国产的开源免费项目管理软件，专注于软件研发项目管理。它不仅覆盖了产品的整个生命周期，还支持IPD管理流程，是为研发团队量身打造的管理工具。
主要功能包括需求管理、任务管理、bug管理、用例管理、计划管理和发布管理等，能够全面覆盖研发项目的关键环节。禅道的任务看板和迭代管理功能特别适合敏捷开发团队使用。禅道的优势在于其开源性质和专业性。作为一个完全免费的工具，它提供了与商业软件相竞争的丰富功能。此外，禅道的用户界面直观，易于上手，支持自定义配置，满足不同团队的具体需求。
适用用户场景广泛，尤其适合中小型软件开发企业和敏捷开发团队。它帮助团队精确控制项目进度，优化资源分配，提高项目交付的质量和效率。
官网：zentao.net
5、TAPD
TAPD 是腾讯推出的敏捷产品研发协作平台，提供从需求管理到发布管理等一系列敏捷研发全生命周期的服务。这个平台旨在为用户提供高效、灵活的项目管理工具，支持团队在各个成长阶段根据需要灵活配置和管理项目。
主要功能包括需求管理、缺陷管理、工时管理、测试管理和发布管理等，特别强调灵活性和可定制性。TAPD 支持多种第三方服务集成，如企业微信、GitHub、GitLab以及CI/CD工具，增强了其在多环境下的应用能力和开放性。TAPD 的优势在于其一站式服务、极致的灵活性和开放的集成能力。它可以根据不同的研发模式灵活调整，同时提供了丰富的API接口，支持个性化开发，适应不同团队的需求。
适用用户场景非常广泛，从敏捷需求规划、迭代计划和跟踪、测试计划管理、缺陷跟踪管理到任务工时管理和项目文档管理等各个方面。特别适合需要快速响应市场变化，进行敏捷开发的团队。
官网：www.tapd.cn
6、蓝凌
蓝凌是一款集成了多种智能化办公功能的项目进度管理工具，专为大中型企业设计，以提高组织效率和项目管理能力。该平台整合了项目管理、知识管理和协同办公等多个方面，支持企业在复杂多变的商业环境中实现高效的项目交付和管理。
主要功能包括项目的全生命周期管理，从项目策划、执行到控制和结束的各个阶段都提供强大的管理工具。蓝凌支持任务分配、进度跟踪、资源管理和成本控制，同时提供项目决策支持的数据分析工具。蓝凌的优势在于其全面的整合能力和高度的可定制性，能够支持不同规模和类型的项目需求。平台的智能化功能如自动化流程、智能检查和风险评估，极大地提高了项目管理的效率和精确性。
适用用户场景广泛，特别适合需要跨部门协作的大中型企业，如金融、制造、IT和建筑行业，这些领域往往涉及复杂的项目管理和多部门协同。
7、JIRA
JIRA 是一款广泛使用的敏捷项目管理工具，由 Atlassian 开发。它设计用于帮助团队规划、跟踪、发布和支持世界级的软件，确保开发生命周期中的各个阶段都能高效协作。JIRA 提供了灵活的管理选项，适用于各种项目类型，无论是简单的还是需要 DevOps 实践的复杂项目 。
JIRA 的主要功能包括使用 Scrum 和 Kanban 看板进行任务管理，这些看板能够可视化工作流程和进展。它还允许用户创建、跟踪和管理问题，问题可以详细定义状态和优先级。此外，JIRA 提供了自定义工作流、报告工具和综合的仪表板功能，支持团队进行详尽的性能分析和资源规划。JIRA 的一大优势是它的高度可定制性，支持广泛的插件和应用集成，使其能够适应几乎任何项目需求。无论是软件开发、市场营销还是人力资源管理，JIRA 都能提供强大的支持，优化工作流程和提升团队协作效率。
JIRA 适用于各种用户场景，特别是对于那些实行敏捷开发的软件团队来说，它提供了强大的 Scrum 和 Kanban 支持。它也适用于非 IT 部门，如市场营销团队和人力资源部门，帮助他们规划和执行复杂的项目和活动 。
官网：www.atlassian.com/software/jira
8、Monday.com
Monday.com 是一款全面的项目管理工具，旨在帮助团队有效管理项目进度和团队协作。它提供了一个直观的平台，用户可以在此平台上规划、追踪并执行各种项目活动。Monday.com 的设计注重用户体验，使其成为初学者和专业人士都可轻松使用的工具。
主要功能包括任务管理、时间线视图、工作量视图、图表视图以及丰富的自定义选项。这些功能可以帮助用户清晰地展示项目信息，高效地管理项目资源和进度。此外，Monday.com 还提供自动化工具，可以自动执行重复性任务，从而减少手动工作并提高效率。Monday.com 的优势在于其高度可定制性和集成能力。用户可以根据团队的具体需求调整工作区和控制面板，同时，它可以与多种常用应用程序如Google Drive和Slack等无缝集成，进一步增强工作流的连贯性。
适用用户场景广泛，从小型创业团队到大型企业都能从Monday.com中获益。无论是需要跟踪多个项目的复杂组织，还是只需要简单的任务管理功能的小团队，Monday.com 都能提供必要的工具和功能来满足不同的管理需求。
官网：monday.com
如何判断哪款项目进度管理软件最适合你的团队
选择合适的项目进度管理软件首先需要了解团队的具体需求。你的团队是远程的还是坐在同一办公室？项目的复杂性如何？不同软件支持不同的团队结构和项目规模。例如，一些软件擅长处理大型、多部门的协作项目，而其他则更适合小型、敏捷的团队。
然后我们需要考虑软件的用户界面是否直观，一个好的项目管理工具应该容易上手，可以减少团队的学习时间，快速投入实际工作。尝试免费试用版本，观察团队成员的反应，了解他们在使用过程中遇到的问题。
成本效益也是必须考虑的内容，评估软件的成本是否符合预算，并对比其带来的潜在回报。高效的工具可以节省大量时间，从长远来看，这是值得投资的。
不同项目进度管理软件之间有哪些关键区别
市场上的项目进度管理软件各有所长，首先，它们在功能上可能有很大差异，如任务分配、进度跟踪、资源管理和报告功能。例如，一些软件可能提供详尽的进度跟踪工具，而另一些则可能重视资源分配和预算管理。
软件的集成能力也是一个重要考虑因素，一些项目管理工具可以与其他软件如电子邮件客户端、文件共享服务和即时通讯工具无缝集成。这种集成能力极大地提高了工作效率，避免了工作中的重复劳动。
不同的软件在支持和培训资源上也有所不同，选择时，要考虑提供商是否提供充分的技术支持和用户培训，这对于软件的快速采纳和有效使用至关重要。
选择项目进度管理软件时应考虑哪些关键功能
确定最适合的项目进度管理软件时，有几个关键功能是必须考虑的。首先是任务管理功能，一个有效的软件应该能够让你轻松创建、分配和跟踪任务的进度。这包括设置截止日期、优先级和相关责任人。
沟通和协作工具也非常关键，团队成员需要在一个统一的平台上交流信息，分享文件和更新。软件应该提供简洁、直观的沟通方式，比如内置聊天功能或评论系统。
报告和分析工具也非常重要，良好的项目管理软件应该能提供实时数据视图和历史分析，帮助管理者追踪项目状态，预见潜在问题，并据此做出调整。
总结
选择合适的项目进度管理工具对于确保项目的顺利进行和高效完成至关重要。通过本文的探讨，我们了解到一个好的项目管理工具不仅能帮助项目经理和团队成员有效规划和跟踪任务，还能提高团队的协作效率，减少沟通障碍。在选择时，考虑工具的功能、用户界面、适用性、成本以及客户支持是非常必要的。同时，随着技术的不断进步，不断评估和更新所使用的工具，确保它们能够满足团队不断变化的需求，也是项目成功的关键。一个适合团队的项目管理工具将成为推动项目向前发展、确保按时高质量完成各项任务的强大助力。
常见问答（FAQs）
项目进度管理工具是什么？
答：项目进度管理工具是一种软件，用于帮助项目经理和团队成员规划、监控、和跟踪项目的各个阶段和任务。这些工具通常提供任务分配、时间线、资源分配、进度跟踪和协作功能。
为什么需要使用项目进度管理工具？
答：使用项目进度管理工具可以帮助团队提高工作效率，确保项目按时完成，同时减少沟通误差和管理混乱。这些工具还能帮助团队成员清晰地了解项目目标和任务进度，增强团队协作。
选择项目进度管理工具时应考虑哪些因素？
答：选择合适的项目进度管理工具时，应考虑以下因素：软件的易用性、功能（如任务管理、资源分配、时间跟踪等）、价格、客户支持和软件的集成能力。此外，考虑团队的大小和项目的复杂性也很重要。
项目进度管理工具通常包括哪些核心功能？
答：核心功能通常包括任务管理、进度跟踪、资源管理、文件共享和实时协作。高级功能可能包括自动化工作流、报告生成和集成其他业务工具的能力。
如何在团队中推广使用项目进度管理工具？
答：推广使用项目管理工具时，首先应确保工具易于使用并满足团队的实际需求。可以通过培训、演示和提供学习资源来帮助团队成员熟悉工具。此外，强调使用工具的好处，如提高生产力和改善项目交付，也可以帮助提高团队的接受度。
