Office & WPS 基础篇
基础知识
安装office
推荐使用Microsoft Office,原因不详,不做讨论
使用Office tool plus安装,不要三年前版本,一般三年一代,工具自己找,版本文件自己找。
具体选项都是中文,可以按照喜好自行选择,选择好之后导出配置文件,后续安装时可以直接导入,直接安装省时省力。
如安装失败,请自行更换版本文件,再次尝试
安装后激活学习版用的是大神HEU168的HEU KMS Acitvator工具,此工具仅限学习使用,最多学习24小时,如果喜欢请支持正版。
Visio软件单独安装2013版本,不使用office tool工具部署,部分设备安装后自动激活使用,少部分异常再次使用HEU工具处理一次即可
如上述工具都无法完成安装,尝试重装系统,或安装office2007过渡。系统推荐WIN10专业版,装系统可以看我其他文章。
安装WPS
默认安装wps2019.11.1.0.11045这个版本,一键绿化,此版本为非韭菜版,文件自己找。土豪请至官网下载最新版,并开N种会员即可享受尊贵VIP待遇。
建议慎用WPS工具,截止2022年,WPS开发了N种独占命令及文件格式,不兼容Microsoft Office,一旦依赖WPS后期不办会员会带来诸多不便,会连带着身边的办公人员被迫更换WPS,最后被割韭菜。
云文件审核机制,懂得都懂
以上所有字符仅为测试键盘性能好坏,不代表任何观点,如有疑问请联系键盘厂家及键盘发明者,与本人无关。
Word常用选项,不涉及编辑排版等专业领域
双击打开文件
Ctrl + S 保存
Ctrl + Shift + S 另存为,浏览--选择计算机文件位置
Ctrl + F 查找
Ctrl + H 替换
。。。以及其他各种常见快捷键
开始--粘贴为、格式刷、字体、字号、加粗、下划线、上标、下标、字号+ -、字体背景色、字体色、居中、居右,差不多这些就够了
插入--分页、页眉、页脚、页码,够了
布局--页边距、纸张方向、大小
视图--页面视图、标尺可以好好点点,有点内涵的东西,如果弄乱了重新新建一个文件复制内容过来,之前乱的文件删掉
其他几个选项卡--略,不需要看,以上这些按钮知道做什么用的就够了
样式右下角箭头单击或Alt + Ctrl + Shift + S 第一个清除文字格式,适用于复制过来的文字重新调整格式
也可以先复制到Windows自带记事本,再次复制粘贴进word文档,格式自动去除
段落右下角箭头单击,调整首行缩进2字符,段前段后距,行距固定值24,固定值32,适用于字数不够,篇幅来凑。
Excel常用选项,不涉及金融,vbs开发等专业领域
常用快捷键都一样,按钮界面重点关注几个独占常用
开始--水平居中、垂直居中、自动换行、合并后居中、清除几个选项,条件格式-突出显示单元格规则-其他规则,这里可以点点看,显示挺好用,可以结合筛选颜色使用
插入--图表,柱状图、饼状图、折线图和其他乱七八糟图,选一个自己喜欢的长期用,数据透视表可以玩玩,基础的行列弄懂后,整一套简单的模式就够了,不要深入研究,比较庞大。真正的高手不是一个工具玩的6,而是所有工具的融会贯通处理问题,搞深了一两个功能并不能解决实际问题,时间久了就忘记了。
页面布局--网格线、标题打印、打印区域设置、打印标题-注释-如同工作表中显示,够了
公式--常用公式vlookup,countif,if,mid,text,datedif具体使用方法直接百度搜公式关键字,
2024年4月28日,搜索相关vlookup公式发现竟然没有,大部分都是广告,于是痛定思痛,写下关于此公式的简单用法。
vlookup(提前指定一个值(也可以是单元格)(逗号),筛选的范围(指定值必须在范围的左侧第一列)(逗号),返回值在所选择范围的第几列(并不是整张表的第几列,写阿拉伯小写数字)(逗号),0(此处仅讨论0的精确查找))
EX: vlookup(A1,B2:D9,2,0) 撒花~~
此处精华,复合公式简介,公式单个使用作用不大,一般都需要叠加使用才可以解决实际用途
公式跨文件调用格式,如果名称中有中文,必须用引号括起来--'xx文件名''xx选项表'!A1:B1
A1:B1表示A1到B1两个格,A1:B2表示A1到B2的4个格子范围,A:A表示A这一列,公式保持调取区域不变,需在相应编号前加 $符号(因博客makedown语法关系,此处$符号为字符型,不可复制直接使用),例如列不变$A,$B,例如行不变A$1,B$1,例如都不变$A$1,公式内容自定义叠加,可以添加表格编号,也可添加字符,字符用双引号,中间用&连接,例如=countif('xx选项表'!A:A,"abc"&"xyz"&A5&$A$1&"*"),这个公式表示统计XX的数量,XX=xx选项表内,A这一列,abc和xyz和本表中A5的数值和本表中A1的数值,所有含有这些数值的数据的个数,最后一个星号代表任意数量字符,也可以用?问号代表单个任意字符,都计算进来。
数据--筛选(颜色、文本、升降序),排序(以当前和扩展),分列(主要用于快速刷新单元格格式,分列的作用几乎没有),数据验证(也叫数据有效性,选择序列做下拉菜单用途)
视图--冻结窗格(冻结行和冻结列)
Ctrl + T 生成动态表,这个快捷键被网络吹的很神,平常不做华丽的表几乎没什么用,慎用,平台兼容性很差。
插入插片器,结合图表来使用,简单高效的筛选工具,不过也是建议慎用,普通的数据筛选就够了,插片器平台兼容性也很差。
选项卡--新建、创建副本、隐藏、重命名、颜色标记
右下角缩放按钮