IT项目中组织过程资产

PMP- 组织过程资产
组织过程资产Organizational Process Assets 包括任何或全部与过程相关的资产，可来自任一或所有参与项目的组织，用于帮助项目成功。这些过程资产包括正式和非正式的计划、政策、程序和指南。过程资产还包括组织的知识库，如经验教训和历史信息。组织过程资产可能包括完整的进度计划、风险数据和挣值数据。
项目团队成员通常有责任在项目全过程中对组织过程资产进行必要的更新和补充。组织过程资产可分成以下两大类。
1) 流程与程序
2) 共享知识库

对组织过程资产的补充解释：
1）组织过程资产包括任何或全部与过程相关的资产，可来自任一或所有参与项目的组织，用于帮助项目成功，或者帮助人们原理失败。
2) 资产是能够在未来带来价值或效益的任何东西。
3) 组织过程资产是组织中最重要的无形资产。
4) 关于组织过程资产，PM要在项目规划与执行期间充分利用之，组织的所有成员有责任添加和更新之。
5) 人们应主动利用组织过程资产，促使项目成功、远离失败。

在CMMI OPD  SP 1.5 建立组织过程资产库　　
建立并维护组织过程资产库:

　　过程文档可以包含，如：

　　·  组织制度

　　·  已定义的过程说明

　　·  估算

　　·  开发计划

　　·  质量保证计划

　　·  培训材料

　　·  辅助清单，如参考的标准或检查表等

　　·  学习心得体会报告

过程资产库的主要内容，可以有：

　　·  组织过程资产库的设计方案

　　·  组织过程资产库

　　·  已选定的过程文档的内容

　　·  已进入过程资产库中的过程文档的目录等

具体执行步骤：

　　1、 设计并建立组织过程资产库，包括资产库的架构和支持环境。

　　2、 确定哪些过程相关文档可以纳入到组织过程资产库。

　　3、 确定存储与获取过程文档的准则。

　　4、 将已确定的过程文档存入组织过程资产库，已便获取使用。

　　5、 使资产库中的内容可以给项目使用。

　　6、 定期收集、分析资产库使用的问题，并根据这些问题维护、完善资产库的内容，如：删除、变更、新增等。

Other process area CMMI and the lessons learned

信息系统项目中知识管理的措施
1. 构建项目知识管理的制度平台
2. 创造更多的员工间交流机会
①公司物理环境的改造
②组织结构的扁平化
③设立网络虚拟社区

以笔者过去在项目运行中，在线文档管理为例， 

  

这些就是Past project files， 又如 在线WIKI文档，左边是WIKI目录树

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作者：Petter Liu
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