管家婆创业版基础操作流程
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一:安装包下载安装之后
双击打开软件,通过微信扫描桌面二维码关注公众号,发送手机号,然后就会发送验证码到手机上,把验证码填入软件里面就可以了。
二:软件基本信息的维护
直接点击登录即可
首先点击基本资料-商品信息:商品信息里面左边是分类右边是具体分类里面的商品信息
1,鼠标点中全部商品,然后点击上面的加号就会出现弹框,在弹框中输入分类商品信息,比如生活用品这一类,然后点击确定就添加好分类了
2,鼠标点击生活用品,然后点击新增按钮,在出现的页面中填入商品基本信息比如名称单位编号这些,然后在基本信息右面有个价格信息也可以填入进去,填好之后点击保存就可以了。
然后就是基本资料里面的职员信息,单位信息,结算账户,仓库信息,收支项目
职员信息:就是做单据的时候需要选择的经手人
单位信息:分两种,供应商和客户,做单子选择的往来单位,就是从哪一个供货商进货和把商品卖给了哪一个客户
结算账户:做单子的时候选择的收付款账户
仓库信息:货物存在了哪一个仓库里面,做单据的时候选择的出入库仓库,选择之后单据过账就会增减该仓库的库存数量
收支项目:就是一些水电费,差旅费的费用类型
这些页面的操作都是进入页面之后点击新增按钮,填入数据就可以了
三:期初数据的维护
当基本信息维护好之后就是期初数据的维护,大概意思就是用软件之前现有的一些数据
1,首先就是商品的期初数量,点击报表查询-库存状况:
勾选显示零库存,然后选择仓库和商品点击查询就会出现商品信息,点击下面的修改期初按钮,就会出现弹框,输入期初数量和成本,然后点击确定就可以了,期初金额会根据数量乘以成本算出来。需要注意的是成本是单个商品的成本价。然后相同的操作把库存里面还有数量的商品根据同样的操作方法添加上就可以了。
2,进入到基本资料里面的单位信息,点击客户分类,然后双击某一个客户名称,之后在下面的页面中填入期初应收或期初应付,最后点确定就可以了。
期初应收:意思就是应该收的欠款,是别人欠自己的。
期初应付:意思就是应该付给别人的欠款,是自己欠别人的
3,点击基本信息-结算账户,双击账户信息填入下面的期初金额点击确定就可以了。
软件前期的维护大概就这么多内容,之后就是在业务录入里面开单据了,比如销售单进货单之类的。
这些单据和一些报表的操作方式和功能内容就可以点击软件右上角的问号进行查看了,还有一些附加功能,比如导入打印之类的,商品信息内容比较多的话都可以通过各自页面的导入按钮下载模板填入数据进行导入。