放映PPT幻灯片演示文稿如何让演讲者备注不投影到屏幕上(转载)

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放映PPT幻灯片演示文稿如何让演讲者备注不投影到屏幕上

 

如题，在PPT幻灯片的演示文稿中加入演讲者备注（使用PPT讲座时苦于有时会忘记一些要讲的数字，文字等），但是在放映时要让观众看不到，只有演讲者自己能看到，即演讲者备注不投影到投影仪的屏幕上，那应该如何让演讲者备注不投影到屏幕上，方法如下：

 

1、当然是首先要将笔记本和投影连接好，不然有些选项不能设置。 

 

2、在桌面空白处单击右键——属性——设置：

 

选择第一显示器，勾选下方的“主显示器”和“将Windows桌面扩展到该显示器上”；

 

选择第二显示器，勾选下方的“将Windows桌面扩展到该显示器上”，单击确定。（注：第一选项“主显示器”不要选）

 

3、打开PowerPoint，单击“幻灯片放映”——“设置放映方式”，在多显示器处选择第二显示器，勾选“显示演讲者视图”。　

 

4、按照正常方式播放PPT，你的主显示器是这样显示的：但是投影上显示的和一般放映时没有差别。

 

注： 我说的这个方法是要有两个显示器，比如在笔记本电脑上连接投影仪演示PPT文稿。如果是台式计算机通常需要配置两个视频卡才能具备多监视器功能，而笔记本则内置该功能。 这个需要Windows 2000 SP3以上版本或者Windows XP以及PowerPoint 2003支持。

 

但是ppt幻灯片演示文稿，对于用Office组件里的powerpoint放映与用wps组件里的wps演示放映在处理演讲者备注不投影到屏幕上，虽然效果一样，但在播放幻灯片时却有很大的差别：

 

1、Office组件里的powerpoint放映ppt演示文稿时，在幻灯片里所设置的超级链接失效，只能简单的使用上下幻灯片的切换；

 

2、而用wps组件里的wps演示放映ppt演示文稿时，在幻灯片里所设置的超级链接有效，但是如果在幻灯片里有设置可以打开网站或网页等超级链接（如要打开音频，视频等外部文件），虽然打开了，但却无法投影到投影仪上，只能是演讲者能够看得到，即主监视器里可以显示，第二监视器却无法看到，即投影仪上无法显示，观众是看不到的。因此要要使打开的超级链接能够投影到屏幕上，就只能用控件，让它打开后在幻灯片上直接显示出来。世纪家园有专文简单介绍实现它，欢迎搜索它。

 

原文来源：世纪家园

原文地址：http://www.sydjy.cn/bbs_list.asp?Id=2706