管理的常识: 让管理者发挥绩效的7个基本概念 读书笔记
读这本书能了解到:
管理就是让下属明白什么是最重要的;管理不谈对错,只是面对事实,解决问题;
管理是“管事”而不是“管人”;
管理就是让组织目标和个人目标合二为一;
管理就是让一线员工得到并可以使用资源;
管理只对绩效负责;
公司为什么不是一个家?
在组织中人与人公平而非平等;
组织结构是要解决权力与责任匹配的问题;
领导如何发挥作用?
人为什么要工作?人不流动也许是安于现状不求发展;
群体决策不是最好的决策而是风险相对小的决策;
目标为什么可以不合理?
不是变化快,而是计划没有包含变化。
第1章 什么是管理
管理没有对错,只有面对事实解决问题
管理的理解
- 管理就是让下属明白什么是最重要的
- 管理不谈对错,只是面对事实,解决问题
- 一开始就训练解决问题,而不是寻找原因和责任,这样不管遇到什么问题都知道要马上去解决
- 管理是“管事”而不是“管人”
- 人是无法管理的,从人性的角度来看,每一个人都希望得到尊重而不是管理,每一个人都本能地认为自己有自我约束能力,游戏是具有自我实现能力的人,更觉得提供平台给他发挥比任何事情都重要。
- 衡量管理水平的唯一标准是能否让个人目标与组织目标合二为一
- 评价管理水准高低的标准只有一个:就是能否透过管理,让组织里每一个人的个人目标与组织发展目标合二为一。
- 管理就是让一线员工得到并可以使用资源
对绩效负责的管理观
有清晰的管理观,才会有清晰的管理行为,也才会有合适的管理标准
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管理只对绩效负责
企业绩效包含效益和效率两方面:
- 功劳和苦劳: 只有功劳才会产生绩效,苦劳不产生绩效。
- 态度和能力: 只有能力才会产生绩效,态度必须转化为能力才会产生绩效
- 才干与品德: 才干才产生绩效,品德需要转化为才干才会产生绩效, 管理所面对的人,不能够用道德来评价,只能够用行为学和经济学的角度来评价
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管理是一种分配
- 分配权力、责任和利益。
- 基于责任所做的权力和利益的分配,就是最合适的管理行为
- 只有分配责任,人才才会真正地被培养起来,再加上我们给予和责任相适应的资源和分享,管理的效能就会发挥出来
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管理始终为经营服务
- 管理不是为任何人服务,它是为经营(目标)服务的
- 管理做什么,必须由经营来决定
- 管理水平不能够超越经营水平
管理解决的三个效率
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管理解决的第一个效率:使劳动生产率最大化的手段是分工
管理要解决的就是如何在有限的时间里获取最大限度的产出,也就是如何使生产率最大化
四条原理:-
科学划分工作元素
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员工选择、培训和开发
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与员工经常沟通
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管理者与员工应有平等的工作和责任范围
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管理解决的第二个效率:使组织效率最大化的手段是专业化水平和等级制度的结合
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权力是组织而非个人。组织管理的核心就是让权力从个人的身上回归到职位上,也就是组织本身上,只有在这种情况下管理效率才会得到
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职位的含义是什么? 当权力是职位的含义的时候,就要求权力表现出专业能力
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组织效率最大化的手段是专业化水平与等级制度的结合:
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需要强化专业化的能力,无论是管理者、领导者还是基层人员,只有贡献了专业化的水平,我们才能够算是胜任了管理工作
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需要明确的分责分权制度,只有职责清晰的分工,权力明确的分配,等级安排合理,组织结构有序,管理的效能才会有效地发挥
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管理解决的第三个效率:使个人效率最大化的手段是个人创造组织环境,满足需求,挖掘潜力
- 每一个管理者从事人力资源工作,这个组织才能够让所有的人力资源发挥作用
- 能够让组织目标和个人目标合二为一的激励就是有效的激励
- 管理正是要解决企业的三个问题:
- 如何使劳动生产率最大化?
- 如何使组织效率最大化?
- 如何使个人效率最大化?
- 管理实现效率就是实现劳动效率、组织效率、个人效率
如何能管理有效
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管理最为重要的作用,就是把人们联系在一起工作,共同实现组织目标
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传统管理者的特征:
- 传统的管理者专注于烦琐的事务,所有的时间都在处理别人的事情上, 传统的管理者的时间属于别人
- 身在岗位上,处在什么岗位上,就用什么样的思维方式来看待问题, 不知道整个系统所需要的条件是什么
- 只专注于事务,忽略了对人的培养
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有效的管理者的特征:
- 进行时间管理: 够确定重要的事情,确定优先顺序,确定重要的事情一定会有合适的时间进行安排,确定每一件事情都有时间的设定,都能够合理地解决
- 系统思考: 认识到整体最大,局部和个人服从于整体的时候,借助于整体的力量,局部和个人才会发挥最大的效能
- 培养人
企业组织的管理内容
包括计划管理、流程管理、组织管理、战略管理和文化管理
- 计划管理:回答资源与目标是否匹配的问题
计划管理要解决的问题是目标和资源之间关系是否匹配的问题,计划管理就是要目标与资源的关系处在匹配的状态
- 计划管理由三个关键元素构成:目标、资源和两者匹配的关系:
- 目标是计划管理的基准
- 目标管理的实现需要三个条件:
- 高层强有力的支持
- 目标要能够检验
- 使目标清晰
- 目标管理的实现需要三个条件:
- 资源是计划管理的对象
- 计划管理事实上是管理资源,而不是管理目标, 资源是目标实现的条件
- 流程管理:解决人与事是否匹配的问题
- 实现流程管理需要改变管理的一些习惯:
- 打破职能习惯
- 培养系统思维习惯
- 形成绩效导向的企业文化
- 实现流程管理需要改变管理的一些习惯:
- 组织管理:回答权力与责任是否匹配的问题
- 专业化
- 分权
- 战略管理:解决企业核心能力的问题
- 三个基本特征:
- 核心竞争力提供了进入多样化市场的潜能
- 核心竞争力应当对最终产品中顾客重视的价值做出关键贡献
- 核心竞争力应当是竞争对手难以模仿的能力
- 核心竞争力首先应当是深入理解和准确把握市场和顾客需求的能力
- 战略管理就是为得到核心竞争力所做的独特的管理努力
- 三个基本特征:
- 文化管理:解决企业持续经营的问题
- 从管理方式的角度(定量),管理方式对企业文化的推动有这样的发展过程:人事制度→人的管理→企业管理方式→核心价值观→企业文化。
- 随着企业的发展,企业文化的发展通常历经企业家个性魅力(企业家文化)→团队个性魅力(团队文化)→企业个性魅力(企业文化)→最终形成的社会个性魅力(竞争性文化)
最后需要说明的是:计划管理、流程管理和组织管理被称为基础管理,这是企业生存的关键。战略管理和文化管理是更高一个层面的管理,不要把战略管理和文化管理放在企业管理的基础上来做
第2章 什么是组织
组织是为目标存在的,组织里的人与人是不平等的