思软协同OA办公系统工作流程解决方案

关键需求阐述

建立全单位统一的工作流程管理平台，采用电子化的流程，突破各种边界，进行跨部门、跨机构的即时沟通，构造协作的环境。系统支持自定义各种简单到复杂的流程，如公文流转、行政审批、通知公告、人事任命、任务安排等，从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，可在平台中快速设置符合单位规范的流程。

工作流系统必须采用图形化设计器，实现流程定制功能，同时要求流程的定制与组织架构绑定；工作流系统能够具备对复杂流程模式的支持，如并行、回退、条件分支等，同时支持子流程嵌套以及流程脚本语言编写；工作流系统还必须支持对各流程环节的编辑和控制功能。

 

系统应提供一个独立的工作流程引擎，实现工作流程与其他模块之间的协助和交流。作为一个单独的工具，可以与其他模块可以进行互动，为其它模块的信息载入和载出并保持不同功能块之间信息的协同。

 

系统需支持可视化的图形配置；支持用户可自行定义流程表单信息内容、以及所需要审批的路径环节；支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型；角色与组织结构树岗位相结合；业务继承功能；提供两种角色规则；可设置每个步骤的处理时限；步骤字段权限控制功能；重定位功能；委托和移交功能；和文档管理集成；流程跟踪与监控机制；可以设置整个流程的截止时间，超过一定时间的流程自动中断；完善的打印设置。

 

 

 

 

应用总体方案

 

通过思软的流程管理解决方案，总体可实现：

1)      帮助建立标准化的工作流程体系：提炼日常工作过程的规律，建立通用可行的流程管控机制；

2)      降低培训成本，明确审批权限：通过流程引导内部沟通路径，让文本管理制度图形化；

3)      丰富的数据支持流程审批：协同、立体、全面的数据信息表帮助决策者快速审批；

4)      帮助内部流程管理优化：通过流程效率分析，提供数据帮助适时优化内部流程；

5)      提供流程数据报表决策：自定义的流程和数据报表，快速呈现数据统计；

6)      灵活的工作流程配置：从字段、表单到流程路径的全面开放，方便日常流程的变更和快速调整；

 

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