云上企业财务经营管理解决方案
企业多组织
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财务管理:主账号可选择把信控/优惠同步给子账号,可选择查看子账号的消费信息,管理子账号发票,划拨资金给子账号,并选择子账号能否提现;
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财务托管:主账号同步信控/优惠给子账号,代付子账号的消费,统一管控子账号的发票、资金及收支行为。
财务托管:
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要求主、子账号必须实名认证一致;
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要求主账号是官网普通账号,不是分销、分虚商等其它类型账号;
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“财务托管”关系建立后,主账号代付子账号消费。所以要求在建立托管关系时,子账号不允许存在进行中的订单,包括下单未支付、续费未完成、退款未完成、过户未完成等订单;
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子账号在建立托管关系之前购买的资源实例,在托管期间不可申请退款。同样,在托管期间购买的资源实例,在与主账号解除托管关系之后,不可申请退款。
子账号满足建立关联关系条件:
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子账号为企业类型实名认证账号;
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子账号未曾跟其他账号建立过企业财务关联关系;
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子账号为阿里云非冻结、非被限制账号。
解除关系时的限制条件:
- 主子账号是财务管理关系,在解除关系前,主账号划拨给子账号的信控额度需要主账号回收后才可以解除。
- 主子账号是财务托管关系,子账号不允许存在有历史欠费(历史欠费指非实时结算用户未结账单欠款)。
- 如果主子账号是财务托管关系,解除时子账号不允许有未完成业务。包括:支付中、未支付的订单,以及正在生效、未生效的续费变配、临时升级等业务。
解除关系后对子账号的影响
- 主子账号授权中包括“允许同步主账号信控身份给关联账号”权限的情况,在解除关系后,子账号的信控额度会被清空。如子账号需要信控额度,请重新申请。
- 通过财务管理升级为财务托管的子账号,主子账号在财务管理时设置有“允许同步主账号信控身份给关联账号”权限,解除关系后子账号的信控额度会被清除。
- 财务托管关系子账号解除托管关系后,在托管期间购买的资源实例,在解除关系之后再变配、退款、降级则不退金额。
多账号有点
隔离数据:
云账号可以彻底区分各自的财务相关数据,同时也彻底隔离了各自的IT相关资源,符合严格管理规范和审计;同时提供了批量高效财务管理模式和省心省力托管模式
可管可控:
财务管理关系实现子账号独立跟阿里云进行交易和结算,在子账号同意授权的前提下,支持主账号帮子账号做批量管理操作;
实名认证一致的情况下,可以实现主子共享资金和合同折扣;
实名认证不一致的情况下,仅支持主账号统一管理账单(主+子),统一发票(主+子)和统一付款(主+子)
分工明确,高效协作
财务托管实现子账号只负责交易下单和IT运维,期间产生的费用,发票,结算都自动归属主账号,只需要主账号跟阿里云进行财务相关对接即可;财务托管要求主子实名认证必须一致。
参考文档:官方文档