摘要：在没用管理系统的时候，很多企业都会将一些生产或流水线操作的数据保存在excel文件中，按名称或按sheet页形成多份excel的表格数据。 当运用了工作流管理系统后，这些生产或流水线的操作都会记录成流程的节点，过程需要记录的数据，也会应用到管理系统中。通常是建立数据库，建立数据库表来存储这些记录。 原来记录在纸质或excel文件中的数据，就需要通过工作流管理系统，执行流程的节点，打开节点上的表单界面，录入这些数据，并保存到数据库表中。 这样企业用户在操作习惯上会有些变化，原来存excel文件的，现在需要通过表单界面来录入。 用户为了更方便自己，会提出，我们还是按原来的方式，记录在excel文件中，或者说，我们记录了excel文件的，能不能选择excel文件，上传一下，然后再从流程的表单界面中展现出这些数据，并可编辑和维护，然后继续流程的流转。 阅读全文

摘要：企业的业务处理过程如果简单，不繁琐，几步就处理完成了的，不会考虑上工作流系统。如果处理过程繁杂，处理步骤很多，涉及到很多工序，而且处理时间很长，就必须用工作流系统了。统一管理，统一运行，无论处理的过程以及路由如何繁杂，这都是工作流系统最擅长的了。并且后续的维护、修改、变更也能快速的相应。这些是用硬编码的方式来实现无法比拟的。 企业选用工作流系统，还有一种情况，当企业的业务处理种类很多，虽然每种业务的处理过程不复杂，但是种类太多，用硬编码的方式来控制流转工作量太大，多一种业务处理过程就需要做技术人员扑上去，开发，测试，发布，部署，试运行一次，而且后续的维护和修改更加无法控制，这样企业也是无法忍受的。 阅读全文