Reporting Services 2: 参数化报表

    这篇随笔介绍一下Reporting Services的参数化报表(Parameterized Report)。

    按照报表内容的可变性，报表分为静态报表和参数化报表，数据驱动的参数化报表更符合人们的需求习惯。

    首先来看一下使用Reporting Services创建参数化报表的步骤：

    1、在项目AWReport中使用右键菜单“添加”→“新建项”→“报表”添加一个新的报表rptPR.rdl；

    2、在报表rptPR.rdl的“数据”选项卡中，单击数据集下来列表新建数据集DataEmployee（如图1所示），单击“通用查询设计器”切换到查询设计状态，添加表HumanResources.Employee，并选择所有列作为输出。

图1 新建数据集

    3、在报表rptPR.rdl的设计状态（“数据”或“布局”选项卡下），使用菜单“报表”→“报表参数”，启动“报表参数”对话框，为报表添加参数并为参数指定相应的“数据类型”和“提示”，如表1所示。不同数据类型的参数在报表中显示为不同的控件，如Boolean类型的参数显示为标识为True和False的两个复选框，而DateTime类型显示为一个DateTimePicker；而“提示”标明的是这些控件前面的标签。

参数名称	数据类型	提示
pTitle	String	头衔
pMStatus	String	婚姻状况
pGender	String	性别
pSFlag	Boolean	是否带薪
pBDate	DateTime	生日

表1 参数名称、数据类型和提示的设置

    4、切换到报表的“数据”选项卡，为相应字段添加图2所示的筛选条件。

图2 为字段添加参数作为筛选条件

    5、切换到报表的“布局”选项卡，为报表设计图3所示的布局。

图3 报表布局

    6、在预览状态下，在报表中显示的参数项目中为参数指定不同的值，就可以看到图4所示的参数化报表了。

图4 预览状态下的参数化报表

    “婚姻状况”的实际取值有两种——M(Married，已婚的)和S(Single或Sole，未婚的)，而对于用户来说，该参数的值使用文本框来接受输入显然是不合适的，例如输入单词的全拼或Unmarried的第一个字母U就查不出任何结果，可以考虑在“报表参数”对话框的“可用值”区域进行图5所示的设置，这样“婚姻状况”参数的输入就可以使用下拉列表来进行了。“性别”参数应该进行同样的设置。

图5 为“婚姻状况”设置可用值

    如果用户对于公司雇员的头衔不熟悉或者头衔有不同的叫法，同样会带来上面的困扰，而“头衔”字段的值并不是固定的，系统维护时很可能出现增加或减少的情况，这时候可以考虑从查询中为该参数指定“可用值”。需要注意的是，如果使用同一数据集DataEmployee中的Title字段作为可用值的来源，而Title字段又是第一个参数时会出现前向依赖错误，因为此时Title字段的取值是由后面的参数决定的；而如果将Title字段作为最后一个参数时，每次更改其它参数的值都会引起Title参数下拉列表中数据的刷新和变动（这个可用来做如省/市/县等的联动）。此时，应该考虑，通过图1所示的方法另外新建一个数据集DataTitle，并指定其数据来源为：

SELECT Distinct Title FROM HumanResources.Employee

    然后按照图6所示的设置指定“头衔”参数的可用值。

图6 为“头衔”设置可用值

    另外，可以为每个参数指定“默认值”，减少常见查询时的数据输入。

    报表在一个Web项目中的显示如图7所示。

图7 Web项目中显示的参数化报表（点击小图看大图）

    Reporting Services在一定程度上满足了用户对参数化报表的需求，但是也存在一些可以改进的地方，如一旦定义参数就不能忽略参数的值进行报表的查看。