【参考文献管理工具-1】使用Mendeley在Word中插入引用与参考文献
鄙人在各路网友推荐下初学使用Mendeley管理参考文献,于此留下一些随笔,方便自己也为网友提供一点点参考,如有错误的地方,请大家批评指正,共同进步,文末附带一些问题,望诸位大神指点一二,万分感激!
1.Mendeley简介
Mendeley是一款免费的跨平台文献管理软件,免费提供各2GB的文献存储和100MB的共享空间,其核心在于免费,操作简便但功能少于Endnote。此外,Mendeley还可以浏览PDF,支持常见的编辑备注功能,换言之也可以是一款优秀的PDF阅读器,加之能批量管理文献(检索、排序、标签等),满满的诚意。
2.Mendeley安装
Mendeley安装比较简单,按照安装程序引导即可完成,如需要将之用于在Word中插入参考文献,则需要安装Word插件,在Mendeley中点一下就可自动安装完毕,如下图。
3.添加参考文献
1)添加现有文件
通过工具条Add或菜单栏File进行添加文件,这种方式导出自动识别的参考文献,信息容易出错需要校正。
2)添加批量引用
通过学术搜索引擎如某度学术、某歌学术批量导出RefMan格式文件,然后添加到Mendeley中。推荐这种方式,参考文献信息出错的几率小一些。
4.选择参考文献格式
默认包含格式如下:
可选择添加更多样式,以GB/T 7714-2015为例,搜索GB,然后选中会出现Install按钮,安装后会出现Use this style按钮,但是GB样式容易出现中英文等和et al.混淆的问题:
5.在Word中插入引用和参考文献
1)插入引用,可连续插入多条
2)插入参考文献
3)修改插入样式
4)结果如下
6.导出不含域代码的文件
使用Mendeley或者其他工具插入引用和参考文献都是包含域代码的,如果提交给没有安装相应工具插件的对象来说,容易出现一些问题或者直接显示源代码。故完成插入后,最好将文档导出为不含域代码的新文档。将含有域代码的文档和未喊域代码的文档同时保存,当需要重新修改文献时,使用喊域代码的文档进行修改。
7.现阶段未解决的问题
如有看客能帮忙解决以下问题,鄙人将不胜感激,问题如下:
1)GB/T 7714-2015样式,中英文等和et al.混乱
2)GB/T 7714-2015和部分样式人名全部大写,不能直接做调整
3)文献根据插入顺序排序,无法按照人名或出版年份排序
4)文献后为制表符,无法直接改为空格或者点号