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SharePoint列表创建时Flow自动审批流

2019-03-27 18:25  WangSong技术点滴  阅读(1481)  评论(0)  编辑  收藏  举报

SharePoint列表创建时Flow自动审批流

通过blog：https://www.cnblogs.com/wangsongshare/p/10609547.html大家已经了解到创建列表如果自动发送邮件，那么收集合作伙伴的相关材料需要后台人审核，这个也可以自动实现提醒批复，设置Approved/Reject邮件格式进行审批，因为只有O365国际版中有flow功能，所以如下操作使用flow演示。

  1. 点击Flow，然后去flow的界面新建一个

 

  1. 因为自动审批，所以从空白创建
  3. 给自己的Flow定义一下名字，然后选择相关的功能

 

  1. 根据SharePoint站点，选择自己已经创建的列表名称

 

  1. 选择创建一个审批流

 

  1. 如下选择对应信息，选择审批人和格式

 

  1. 然后点击下一步condition

 

 

  1. 点击Response是Approve，当yes的时候，自动发送邮件通知相关人员，并且更新SharePoint列表

 

  1. 发送邮件，可以设置格式内容，然后更新列表，并且把Approved Status那列置成：Yes，

 

  1. 如果是Reject，会自动抓取到审批人给的comments

 

 

  1. 此时，自动审批流创建完成，创建case后，审批人会收到邮件，如下是reject+comments

 

 

  1. 当批复完成后就会自动收到如下邮件，同时站点列表同步更新comments