团队管理---每日工作计划

前言

我相信很多人一看到标题中的计划就头大，排斥，我曾经也是。几年之前刚开始进入这个团队感觉怪怪的，为什么还要写计划呢，
为什么还要写得那么详细呢，感觉像汇报一样，说句心里话内心抵触了很久，可是，慢慢的发现自己有变化了，
因为每天要写所有必须要提前想想今天做什么，做到哪种地步，如何做，时间长之后发现工作有条理了，
而且每次完成一个任务去勾选完成的时候内心的十分愉悦的，到后来，发现每日工作计划也改变了我的生活习惯，以前，在家做事老是会忘记没有条理，很乱，任性而为，
后来就把做工作计划的方式用到了生活之后，忘的东西少了，做事有前瞻性了，可以预估时间了，真的受益无穷。
所以，想在这里给大家分享一下我们团队对每日工作计划的做法。

目的：

• 掌握原来我们掌握不了的大计划
• 按时保质完成我们原来焦头烂额的计划
• 轻松掌握团队的计划节奏

工具:Worktile

使用Worktile.这里要强调一下这个软件，做的真心不错，而且是免费的。

怎么写？

• 每天至少要有两条任务。上午干一件，下午干一件。
• 任务太大，就拆分。
  这个是我们一开始经常会犯的错误，认为自己可以天搞定的事情，往往是完成不了的，因为我们没有对这个任务进行
  认真的想，是否是自己熟悉的，预计会在哪有坑，要不要找人帮忙，是上来动手，还是先和别人讨论思路，这些如果都没有
  想过，这个任务是否完成就看你的运气了。以团队的方式去过每日工作计划，老手一眼就可以看出你这个任务是否太大，
  这也是需求别人经验的最好时刻。
• 每条任务是可以被衡量、完成的。如果不能，请拆分。
  如果一条任务都没有完成的边界，那这个任务谁愿意做呢，我们大神经常会为任务加上一个产出，
  因为如果你确定了你的产出就可以基本确定你的任务是否可以被完成。

必需有的属性：

• 标题
  标题是最直观的，所以一定要简介明了。
• 分配者 （干活儿的人）
  分配者可以是多个，如果两个人同时做一件事就可以分配多个人。
• 截止时间
  截止时间超过一周的任务，请拖到自己的私人项目里，暂时不要放到这里，等要开搞再弄过来
  每日工作计划的任务截止日期就是当天。
  

建议有的属性：

• 有检查项（有助于拆分任务和验证任务是否完成，是否合理）
  
• 评论
  可以自己评论，相当于备注。也可以@别人评论，相当于求助。也可以让别人看完任务给你评论，给些建议，评论支持图片直接ctrl+C+V
• 描述
  在描述里你可以写上自己做这件事的步骤，这样如果你做这件事的时候就可以按照自己提前想的步骤实施了，不用重复思考。
• 标签（根据项目中已有标签，酌情使用）
  

有几组标签可以参考：

• 团队还是个人的任务；
• 技术研究或者技术支持还是研发产品
• 紧急或者不紧急（每天两个任务，只有一个紧急的）

计划的状态要同步修改。

• 刚创建的时候要处于“要做”任务列表
• 正在进行，请移动到“在做”任务列表
  在做列表中的任务如果过期要在描述中描述清楚原因，不是为了追责，而是为了让别人帮助你解决问题，有可能你遇到坑别人已经踩过了。
• 做完的时候，请移动到“已完成”任务列表，并把任务状态变为已完成
• 如果有原因没做或者没启动，请移动到“关闭”任务列表，并把原因写在评论下面，同时把状态变为已完成

每日工作计划例会

• 时间定在上午9点，时间控制在15分钟以内。
  例会说的内容，只说三个方面，按顺序说：

• 昨天 什么什么没做完，原因是什么。新增了什么任务。（只说有更新的任务，既定完成的任务不说）

• 今天要做什么什么什么

• 需要谁的帮助，有啥问题需要大家沟通

示例

Worktile常用快捷键:

• 创建任务：i
• 把任务指给自己：选中任务按space(空格键)
• 截止时间是今天：选中任务按d，然后点击今天
• 编辑任务标题：选中任务按e
• 写完东西想提交：Ctrl+Enter
• 在评论中，想把截图的图片上传，直接选中评论框Ctrl+v
• 在评论中，想让某某大神知道，调入@，后面就会跳出一堆人员
• 完成任务：选中任务按c
• 移动任务：Shift+< Shift+>