做项目WBS(工作分解结构)
项目过程:启动、计划、执行、监控、收尾。
操作:
- 显示视图栏:右键左边灰色,选“视图栏”。
- 预先设置:文件---》选项,可以设置日期等格式信息,比如可以把日期格式改成2009年1月28日 12:33, 把工期显示单位改成小时数,这样我们可以做更细的任务分解。
- 新建日历:项目---》更改工作时间,可以新建日历,比如去掉春节放假等时间。自己建的日历应用于所有文档:文件---》信息---》编辑全局模板---》日历选项卡,然后把项目的日历选择到Global.MPT中。
- 项目信息:项目—》项目信息,注意日历的选择。
- 分配资源:视图栏中选择资源工作表,填写资源名称(一般就是员工名称)和类型(选择“工时”即可)。
- 工作分解,形成工作分解结构(也可以事先分配好了)。
- 工作分解结构完成以后,对每个任务先分配资源(注意单位:xx%),估计工期,最后画出依赖关系(并行)---前置任务(任务之间是有联系的)。
- 估计工期:任务模式选择的是自动计划(任务---》自动计划),然后从子任务开始估计时间,当子任务估计出时间时,上一级的任务会自动增加时间,不需要再做估算了。
- 里程碑:要有时间的承诺。通过双击任务,在弹出框中,选择高级---》限制类型。我觉得直接把里程碑的工期设置为0即可,在我们双击这个任务时,project会自己把其设置为里程碑。
- 完成wbs后,首先设置比较基准,可以保存一次,然后由于要调整,可能需要调整时间,这时还可以保存另外一份基准。建立基准后,可以在“跟踪甘特图”视图中查看到项目的关键路径(用红色标出),即项目需要的最长时间。设置比较基准,还是为了查看原来的设置的时间。可以添加比较基准估计开始时间和比较基准估计结束时间两列。这样在修改了实际的开始时间和结束时间后,可以进行比较(修改任务时间操作是:任务—)跟踪时标记—》更新任务,在弹出一栏中修改这个任务的开始时间和结束时间)。
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视图---》日程表,可以选择任务,然后用鼠标拖动到日程里面,这样显示可以一目了然看到项目上重要时间点的信息,把这幅图放到ppt里面很漂亮。
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项目—》子项目,可以看到其他项目的项目信息。这样几个项目可以在一起比对、查看和修改。
标注:
- 整个部门的人员资源管理:我们可以在文件服务器上建立一个公用的wbs,把部门的人员都配置到资源里面。然后把这个wbs的位置告诉给部门项目经理,项目经理在做自己的计划时,使用文件服务器上的wbs上的资源(打开自己的一个wbs,然后打开文件服务器上的wbs,在自己的wbs里面选择资源—)资源库—》共享资源,选择第二项使用文件服务器中的wbs)来分配工作,也可以查看当前人员的工作情况。
- 模板:另存为---》模板类型。保存在默认位置上,这样可以找到模板。
- 项目管理作为工作分解的一部分。
- 周期性工作,采用任务-周期任务来完成。
- H:工时。
- 资源使用状况---资源使用图标
- 计划完成后,可以看报表。项目—--》报表
- 跟踪甘特图:显示出关键路径。
- 工期完成百分比。
- Baseline、当前概念。
- 拆分任务:可以让一个任务分成多个时间段来完成。(选择:任务选项卡—)日历—)拆分任务)
- 链接任务:可以在任务之间配置时间信息,来调整下一个任务时间。使用链接任务配置就可以下个任务开始时间。
- 另存为PDF,在弹出的对话框中,选择:发布范围—》选择开始时间和结束时间,这样可以把计划做到一页PDF中。