论文模板设置

第一部分：word模板设置

0 准备工作

0.1 设置定时保存

0.2 设置纸张大小和页边距

  • 纸张大小

  • 页边距【自定义边距】

0.3 统一度量衡

在后面的一系列设置中，如行距，字符间距等有时会以磅值或者字符为单位，所以在这里统一进行设置。

0.4 将word当markdown来写

显示隐藏的标记符

准备工作完成，开始进入样式设置环节

1 Word模板设置

1.1 模板设置流程说明

  • “开始”—— “样式”——“创建新样式”

    1. 点击样式下方的小三角 2. 新建样式

  • 举例：样式正文设置

    1. 样式名称和基准设置

  1. 其余属性设置接口

  1. 正文字体设置

  1. 段落和快捷键的设置
段落设置：
1.正文首行缩进
2.两段对齐
3.行距都设置为1.5倍		 快捷键设置

根据上文正文样式的模板设置，可以对其余样式进行设置。

1.2 其余属性设置

标题格式 大小 字体设置 段落设置 快捷键
一级标题 小三 宋体【加粗】 居中，段前段后0.5行，1.5倍行距 alt+1
二级标题 四号 宋体【加粗】 两端对齐，1.5倍行距 alt+2
三级标题 小四 宋体【加粗】 两段对齐，首行缩进，1.5倍行距 alt+3
摘要标题 小三 黑体/Times New Roman【加粗】 居中，段前段后0.5行，1.5倍行距
关键词/内容 四号/小四 宋体
致谢、附录标题 小三 黑体【加粗】 居中，段前段后0.5行，1.5倍行距
正文 小四 宋体/Times New Roman 首行缩进，1.25倍行距 alt+z
目录/内容 三号/小四 黑体/仿宋 居中

论文格式大小具体要求： https://www.keoaeic.org/featured/2816.html

1.3 段落行距的说明

对于段落的设置，如1.5倍行距，这个行距是根据字体的大小作为基准的。如果需要固定的行间距，则可以根据下面的字号参考值，设置固定的磅值。

字号 磅值
‘八号’ 5
‘七号’ 5.5
‘小六’ 6.5
‘六号’ 7.5
‘小五’ 9
‘五号’ 10.5
‘小四’ 12
‘四号’ 14
‘小三’ 15
‘三号’ 16
‘小二’ 18
‘二号’ 22
‘小一’ 24
‘一号’ 26
‘小初’ 36
‘初号’ 42

2 多级列表设置

2.1 一键生成多级列表

2.2 将之前设置的标题1，标题2，标题3链接到对应的级别

链接到标题1 链接到标题2 链接到标题3

2.3 额外设置，设置所有级别缩进为0

将对应的缩进全部设置为0，对应的效果见最终效果图，1.1和1.1.1的左侧都是对齐的，若不设置此步，两者都会相当较于页边距会存在一定的缩进。而我这里的解决方法，直接在多级列表中把缩进全部取消，而当需要缩进的时候，直接在对应的样式中设置。如需要标题1居中，则直接在样式中设置居中，或者让1.1.1缩进两个字符，设置标题三的样式首行缩进2个字符。【即：在样式中设置缩进，而不再多级列表中设置缩进。】

  • 最终的效果：

3 图表的插入与交叉引用

3.1 三线表的制作

  • 插入一个表格，将边框颜色设置为无

    • 设置边框有两种方法，

      第一种：在菜单的设计选项卡，下拉边框 第二种:设置表格属性
      表格——>边框和底纹——> 无

  • 利用边框刷，将上下边框宽度都设置为1.5磅，其余线宽都是1磅。

  • 此外对于需要合并的单元格进行合并。

  • 最终效果

3.2 图片的插入

对于图片排版很麻烦，一个设置的不好就会随便乱浮动，所以这里采用的方法是把图片放在表格中，让其在表格中居中，再将表格的边框设置为无边框，这样就不涉及图片的浮动问题了。

  • 插入流程【单张图为例】

    1. 插入2行1列的表格

    2. 在第一行的表格框中，插入图片

    3. 用3.1节的方法，将边框设置为无边框

    4. 设置三个居中，可以鼠标右击表格的移动图标调出表格属性设置表格水平和垂直方向上的居中，以及点击菜单开始栏下设置图片在表格中的居中。

    1. 图片填充表格方式的选择

      • 调出命令【直接鼠标右击表格左上角的移动图标】

      • 命令说明：

        • 根据内容调整表格，表格会根据图片的大小而调整
        • 根据窗口自动调整表格，此时表格会直接铺满整个页面

        这里可以随便多试一下，固定宽度也可以多调整一下，反正是边框可以隐藏的，这不是重点。

3.3 双栏排版

现需求是达到排版，单栏-双栏-单栏的排版形式。

排版其实不难，当打开0.4节的显示隐藏符的功能后，可以发现划分单双栏的关键就是插入连续的分节符

  • 插入方法：布局 - 分隔符 - 【连续】

  • 若是已经排版好的文章，直接选中中间的部分，点击 ： 布局 - 栏 - 双栏即可。

    问：如何删除这些分割符？

    分隔符在页面视图无法显示，需要切换成Web视图，切换方式为：

  • 最终视图：

4 公式的输入

4.1 基本软件和使用介绍

  • 数学软件推荐Axmath

  • 软件优点：

    • 丰富的面板公式，这点比mathtype好看不少。
    • Latex快速输出输入。
    • 批量修改字体的大小和颜色

  • 软件的使用教程

    • 公式输入

      Axmath有两种输入方式，一种就是和Mathtype一样，直接在面板中寻找需要输入的公式，直接拖动或者双击即可。第二种就直接输入简单的Latex语法输入。

    • Latex模式输入，主要有两个用途（Ctrl+Tab切换）

      • 当遇到某些复杂输入时，在面板中很难删除修改，如把矩阵的大小从4x4改为5x4，面板中只能整体选中4x4的方块，而如果稍微看懂latex的语法话，就是添几个竖线|的事，不需要删除再重新填充。
      • 第二个作用，刚开始对于不熟悉的Latex语法，可以面板拖动输入后查看。

    • 常用功能介绍

      • 等号处对齐

      • 批量修改word中字体大小

        第一步：设置字体大小 第二步：更新整个文档

    • ⭐公式制表位设置

      1. 在视图中——> 打开 🔲标尺选项

      2. 找到中间的制表位

        方法：将光标放到任意一段空白行，让其居中，查看居中的时候标尺位

        此时可以发现，整个A4页面，最左侧的制表符是0，居中的制表符是20字符，居右的制表符是40字符。

      3. 新建一个叫公式的样式，主要修改制表符。

      4. 最终的效果

        设置成功后，可以发现标尺上有个倒三角的字符。按一次TAB可以让公式居中，再按一次TAB移至最页面右端，可以填写公式的编号（1-1）。

4.2 经常遇到的问题

  • 公式图片显示不完整
    • 可能导致的情况：设置了固定的行距 或 设置的是行内公式
    • 解决方法：
      • word开始标签栏——>段落模块——>点击右下角小三角，修改固定行距。
      • 将行内公式设置为行间公式
      • 调整公式的整体的大小，【根据1.3节内容，选择公式大小不超过固定磅值】

​

5 参考文献的插入

  • 软件推荐：Zotero

  • 软件使用教程：https://www.cnblogs.com/wangjs-jacky/p/11530530.html

  • Zotero在Word中插件安装

    一般情况下，安装完Zotero后，自动回在word中安装Zotero插件，若没有，也可以打开Zotero进行设置

    1. 第一步打开Zotero软件，编辑——> 首选项

    2. 第二步：引用——> 文字处理软件——>安装word加载项

  • 中文引用格式的设置

    1. 安装国标引用样式

    2. 在搜索框中搜索，\(China\ National\ Standard\)

      点击下面需要的格式进行安装即可。

posted @ 2019-12-24 09:40  王家盛  阅读(1113)  评论(0)  编辑  收藏  举报