团队建设活动——造桥

今天收拾东西，收拾出一份打印出来的PPT，内容是2007年搞的一个团队建设活动——“造桥”的说明。当时公司美国总部的工程副总裁和首席构架师来北京这边出差，他们把这个已在美国那边团队搞得比较成功的活动推广到我们这边。活动就是把公司的人分成若干组，每个组按分工，有执行官、经理、设计师和工人。根据“客户”的需求，利用冰棍棍和胶等材料在限定的时间和预算里建造出一座跨度至少47厘米，宽至少10厘米，能承重至少2.5公斤（一包500张复印纸的重量）的桥。活动在紧张、热烈、愉快、兴奋的气氛中进行。最终，最成功的一个团队，他们的桥承受住了5包复印纸的重量（12.5公斤）而没有坍塌。

 

活动参与者绝大部分是研发工程师和测试工程师，平时往往只关注自己所做的具体工作，对于一个项目如何从开始到实施到交付的整个过程，以及如何控制真个项目的预算、时间不太关心。通过这个活动，让参与者体验了在一个项目中方方面面的问题、困难与挑战，比如：

 

- 与客户沟通、明确需求的重要性

- 决策者如何作出有效的决策

- 项目经理在项目整个过程中的作用如何体现

- 设计者如何让自己的设计在保证合理有效的前提下，更易于被实现者实现，而且不会让实施者偏离设计的原意。

- 在交互和交流受限的情况下（基本上只允许单线联络），如何让沟通快速而高效

- 如何在有限的预算情况下，尽快地完成工作（如何合理利用资源）

- 如何统筹利用时间

- 协作的重要性

- 等等等等

 

当时我们准备实施SCRUM，但还没有全面实施，所以理解上基本上还是基于传统项目管理的思想，而且对于真正的建筑行业，可能也无法实施敏捷（造桥这种项目，要有一个明显的前期设计阶段，无法迭代增量实现）。但是，这次活动仍然使每个人受益匪浅，似乎都有了那么点儿贯穿项目全程的大局观的意识。在之后一段时间的工作中，明显感觉出，更多人关注客户对我们软件的真实需求是怎样的、整体的构架如何、我开发的功能模块与其它功能模块的逻辑关系如何、开发测试如何协调工作等等，把目光放到更广和更远的地方了。

 

下面将这个PPT的内容分享一下。原内容是英语的，现翻译成中文。

 

Slide 1：挑战

 

- 我们所有人都为一家称作“WeBuildBetterAndCheaperThanOthers Ltd.”的著名建筑公司工作

- 客户雇我们公司去建造一座桥

- 我们奢侈地拥有好几个可以同时进行的设计团队。这些团队为同样的目标而工作（每个团队都试图去建造一座成功的桥）

- 首要目标是使客户满意

- 次要目标是战胜其他的团队（建出最好的桥）

- 警告：你怀疑老板（CEO）正在利用这次活动作为一个选择工具来筛出那些绩效差的人

 

Slide 2：成功的标准

 

实现期望：

- 提出合理的桥梁设计

- 执行计划和建造桥梁

- 按预算完成

- 按时完成

 

超出期望：

- 其他人大加赞赏你的设计

- 如果可能，低于预算完成

 

Slide 3：团队

 

- 每个团队……

   # 拥有6个成员

   # 需要委派一名执行官（Executive）（身贴金色贴纸）

   # 需要委派一名经理（Manager）（身贴红色贴纸）

   # 应该拥有1名设计师（Designer）（身贴蓝色贴纸）

   # 还应该拥有3名工人（Workers）（没有贴纸）

- 贴纸上应标明你所在团队的编号

- 贴纸应贴于上衣上以便于别人很容易看到

 

Slide 4：要求

 

- 桥需要跨越47厘米

- 桥至少有10厘米宽

- 桥需要能承受至少2.5公斤的重物。

 

Slide 5：资源

 

- 团队成员（1名执行官、1名经理、1名设计师、3名工人）

- 3张设计纸

- 1支笔*

- 1把尺子*

- 3把胶枪（Glue guns）*

- 1捆胶棒（Glue sticks）**

- 大约200根冰棍棍（Popsicle sticks）

- 20美元（用扑克牌代替）去购买附加的资源

- 客户* （只与执行官交流）

- 任何其它的资源，包括袋子、自粘纸、橡皮筋等等，都不允许充当桥的建筑材料！！！

（* 辅助材料，不能当作桥的建筑材料）

（** 只用于粘接桥梁）

 

Slide 6：资源（续）

 

- 供应商店，由XXX（某个独立的人担任）运营，用于购买附加的资源，每个包装价值5美元*，包括：

   # 附加的冰棍棍（相同尺寸）

   # 附加的冰棍棍（不同尺寸）

   # 附加的胶枪

   # 附加的胶棒

- 请明智地、创造性地使用资源。

（* 价格可能根据供需情况改变，请查询商店获得详细信息。）

 

Slide 7：时间表

 

- 你拥有：

   # 45分钟设计时间（产出物：1张设计描述）

   # 60分钟实现时间（产出物：桥）

   # 1分钟展示（设计、购买、计划等等）

   # 1分钟测试最大承重。

- 商店的运营者XXX只与经理（Managers）交谈

- 团队内的交互和交流只限于经理（Manager）和执行官（Executive）层次（即每个工人、设计师只能与经理和执行官交流）

- 和CEO交互和交流的人只限于执行官（Executive）。