Excel格式转化工具

背景

最近做项目，业务有几百个Excel文件需要上传到系统，由于是薪酬数据内容保密，原始文件不能提供，给了Excel 2007格式的测试数据。

用java代码解析Excel 2007格式，开发完成之后进入UAT，客户测试时说原始文件格式是Excel 2003版本的，给的文件是转化之后的，无奈之下

重新开发Excel 2003版本解析，代码写完交付UAT测试，发现异常，排查原因Excel 2003的原始数据竟然是html格式的文本文件，

实在不想再写java代码去解析html格式的Excel 2003了，因此用VB做了这个小工具，实现文件格式批量转化。

工具和源代码下载地址

 https://pan.baidu.com/s/16346pcwKXX3oRXA0GtcWlQ

页面

 

 

 

 代码

Rem  加载目标文件格式
Private Sub Form_Load()
TypeList.List(0) = "Excel 2003"
TypeList.List(1) = "Excel 2007"
End Sub


Rem  格式转换过程
Private Sub Convert_Click()

Rem 定义变量：源文件夹路径、目标文件夹路径、目标文件格式、目标文件名后缀
Dim SourceDir$, TargetDir$, ExcelTypeIn$, suffix$

Rem 判断源文件夹路径是否存在
SourceDir = Text1.Text
If Dir(SourceDir, vbDirectory) = "." Then
MsgBox "源文件夹路径不能为空！"
Exit Sub
ElseIf Dir(SourceDir, vbDirectory) = "" Then
MsgBox "源文件夹路径" & SourceDir & "不存在！"
Exit Sub
End If
SourceDir = SourceDir & "\"

Rem 判断目标文件夹路径是否存在
TargetDir = Text2.Text
If Dir(TargetDir, vbDirectory) = "." Then
MsgBox "目标文件夹路径不能为空！"
Exit Sub
ElseIf Dir(TargetDir, vbDirectory) = "" Then
MsgBox "目标文件夹路径" & TargetDir & "不存在！"
Exit Sub
End If
TargetDir = TargetDir & "\"

Rem 判断源文件夹路径和目标文件夹路径是否相等
If SourceDir = TargetDir Then
MsgBox "源文件夹路径和目标文件夹路径不能相等！"
Exit Sub
End If

Rem 判断目标文件的格式
ExcelTypeIn = Val(TypeList.ListIndex)
If ExcelTypeIn = "0" Then
suffix = ".xls"
ElseIf ExcelTypeIn = "1" Then
suffix = ".xlsx"
Else
MsgBox "请选择目标文件格式！"
Exit Sub
End If

Rem 当前系统安装什么Excel就获得相应的excel.application
Dim ExApp As Object
Set ExApp = CreateObject("excel.application")
ExApp.Application.ScreenUpdating = False

Dim sourceFile$, targetFile$
sourceFile = Dir(SourceDir & "*.xls")
Do While sourceFile <> ""
targetFile = Left(sourceFile, InStr(sourceFile, ".") - 1) & suffix  '目标文件名称

Rem  --------------------------具体转化过程开始----------------------------
ExApp.Workbooks.Open (SourceDir & sourceFile)
ExApp.Application.DisplayAlerts = False
If ExcelTypeIn = "0" Then
ExApp.ActiveWorkbook.SaveAs TargetDir & targetFile, xlExcel8     '转换为2003格式
ElseIf ExcelTypeIn = "1" Then
ExApp.ActiveWorkbook.SaveAs TargetDir & targetFile, 51         '转换为2007格式
End If
ExApp.Application.DisplayAlerts = True
ExApp.ActiveWorkbook.Close True
Rem  --------------------------具体转化过程结束----------------------------

sourceFile = Dir   '获得文件夹中的下一个文件
Loop
ExApp.Application.ScreenUpdating = False
MsgBox "文件夹内的所有Excel文件格式转换完毕！"
End Sub


Rem 结束按钮的事件程序
Private Sub CloseCmd_Click()
End
End Sub
 

 

方式二：在Excel文件中执行，这种形式是多线程执行，速度比较快

1.新建一个Excel文件

2.Alt + F11

3.Alt + im

4.鼠标点击到首行

5.点击运行-->运行子过程或用户窗体

Private Sub Workbook_Open()
Dim SourceDir$, TargetDir$, ExcelTypeIn$, suffix$
Rem    ----------------------修改如下三个数据开始------------------------
SourceDir = ""                           '源文件夹路径
TargetDir = ""                            '目标文件夹路径
ExcelTypeIn = "0"                       '0-Excel2003    1-Excel2007
Rem    ----------------------修改如下三个数据结束------------------------
SourceDir = SourceDir  & "\"
TargetDir = TargetDir  &  "\"
If ExcelTypeIn = "0" Then
suffix = ".xls"
ElseIf ExcelTypeIn = "1" Then
suffix = ".xlsx"
End If
Application.ScreenUpdating = False
Dim SourceFile$,targetFile$
SourceFile = Dir(SourceDir & "*.xls")
Do While SourceFile <> ""
targetFile = Left(sourceFile, InStr(sourceFile, ".") - 1) & suffix  '目标文件名称
    If SourceFile <> ThisWorkbook.Name Then
        Workbooks.Open SourceDir & SourceFile
        Application.DisplayAlerts = False
        ActiveWorkbook.SaveAs TargetDir & targetFile, xlExcel8
        Application.DisplayAlerts = True
        ActiveWorkbook.Close True
    End If
    SourceFile = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = False
MsgBox "本文件夹内的所有Excel文件打开另存完毕！"
End Sub