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随笔分类 -  Office 使用和编程

企业级 Office 应用文章,主要是Excel ,VBA 编程。
摘要:"数据透视表" 英文是 Pivot Table ,直接翻译是轴向旋转表 ,什么意思呢? 及把我们的数据分成多个维度来进行统计,可以理解为我们平时说的简单报表。(透视表?当初是那个白痴汉化的?)。举个例子来说明。假设我们有如下的Excel数据表:图1可以看到销售员和产品列有许多重复的字段,那么如果我们想得到两个统计信息:每名销售员每种产品的销售额情况和每种产品的销售额,我们应该怎么使用“... 阅读全文
posted @ 2010-06-29 17:01 炭炭 阅读(131858) 评论(2) 推荐(4) 编辑

摘要:我们都知道 Excel 中的数据是基于 行 的,换言之一行数据就构成了一个个体,VLookup 可以帮组我们根据一个字段找到这行数据的其他信息。比如说我有一个基本信息表:同时我要做一个考勤表里面同样如上图有 员工代码/姓名/部门,如果人数序列一样我当然可以都粘贴过去,但是如果人的数目或前后顺序不一样怎么办,一个一个拷贝吗?看下面的图,姓名与部门的字段的单元格里是怎么写的:姓名:部门:下面我们详细介... 阅读全文
posted @ 2010-06-24 16:28 炭炭 阅读(1574) 评论(0) 推荐(0) 编辑

摘要:AVERAGE 计算选中区域中所有包含数值单元格的平均值。参数为 AVERAGE(number1,number2,...) 或一个选定区域AVERAGEA 的区别是把区域内非数值的单元格也计算进去,换言之分母变大了。例子如下:AVEARAGEIF 和 AVEARAGEIFS 的例子随后补充 阅读全文
posted @ 2010-05-09 21:22 炭炭 阅读(4552) 评论(0) 推荐(0) 编辑

摘要:类似于 SQL 语言中的 TOP X, Large 和Small 有2个参数Large(Array,k) Array 可以为一个单元格区域,k 为第k各最大值,Small 与之对应返回第k个最小值。注意:单元格区域中的非数字会被忽略掉。例子如下:可以类比Rank的用法,Rank是返回排名,用法正好相反 阅读全文
posted @ 2010-05-09 17:44 炭炭 阅读(2201) 评论(0) 推荐(0) 编辑

摘要:FREQUENCY 函数可以完成 CountIF 函数的功能,实现对一串数字在根据不同取值范围出现频率的统计。语法FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array 为一数组或对一组数值的引用,用来计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值,函数 FREQUENCY 返回零数组。Bins_array 为间隔的数组或对间隔的引用,该间隔用于对 data_... 阅读全文
posted @ 2010-04-26 18:51 炭炭 阅读(2171) 评论(0) 推荐(0) 编辑

摘要:COUNT 参数为(range,range,...)返回这些区域的含有数值的单元格的个数COUNTA 的用法与COUNT完全相同,只不过返回的是非空值的单元格数COUNTBLANK参数为(range)返回范围内内容为空的单元格数,注意不同点是这里Range 只能写一个。COUNTIF 返回计算区域中满足给定条件的单元格的个数语法:COUNTIF(range,criteria)Range:单元格区域... 阅读全文
posted @ 2010-04-19 18:50 炭炭 阅读(6610) 评论(0) 推荐(0) 编辑

摘要:固定单元格最常用的场合是固定显示头一行标题行,而不至于在表单往下翻时看不到标题。2007 用到的是 View 菜单下的 Freeze Panes ,随便选定一个单元格,选择 Freeze panes,将固定本单元格的左边和上边。只固定头一行或头一列,可以用下面两个直接选项。拆分单元格拆分单元格的作用只是在显示上拆分而并不是将表实际拆分,即表单太大的话,可以显示表单的不同部分在一屏上。View 菜单... 阅读全文
posted @ 2010-04-18 21:38 炭炭 阅读(1687) 评论(0) 推荐(0) 编辑

摘要:Rank 顾名思义返回排名或等级 ,它有三个参数Rank(number,ref,order)number 是要比较的数字ref 要比较的数字列表order 有2个值可选或省略 省略或0 为升序排列,1为降序排列例子:=Rank(H1,$H$1:$H$10,1) 将返回H1单元格在H1:H10的范围内的降序排名注意2点:1, 前面加 $ 的为单元格绝对引用,即托拽单元格右下角黑色小点复制公式时,绝对... 阅读全文
posted @ 2010-04-15 17:52 炭炭 阅读(3696) 评论(0) 推荐(1) 编辑

摘要:IF (logincal_test,value_if_true,value_if_false)logical_test: 逻辑判断表达式,返回True 或者Falsevalue_if_true:返回True时,本单元格设定的值value_if_false:返回False时,本单元格设定的值本单元格指的是输入公式的格子例子: A B C实际费用预算 是否超支20000  15000 Yes1000... 阅读全文
posted @ 2010-04-15 13:59 炭炭 阅读(6054) 评论(0) 推荐(0) 编辑

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