PPT技巧篇
提升审美的网站:
让文字高大上的五招:
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给文字加上边框
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图文结合
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镂空字
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强调重点
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形象化
规避审美疲劳:
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不要选择宋体
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不要用艺术字、阴影和渐变
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PPT配色不能超过四中;
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可以从Logo里面取色、从图片中取色、从公司宣传册或公司网站中取色
三个字体品牌:
汉仪字库
方正字库
造字工房
图片墙的制作方式:
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手动排列:矩形将形状摆列整齐---图片填充
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SmarArt:选择一个合适的SmarArt图表---转换为形状---图片填充
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设计灵感:插入所需的所有图片---开始菜单---设计灵感---选择图片墙
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Collagelt Pro软件:选择模板---插入图片---设置图片尺寸及边框---导出图片---插入PPT
让PPT和谐-取色(营造呼吸感):
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从LOGO中取色
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从图片中取色
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从网站中取色
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收集资料(logo和官网,再找一张与之相关的漂亮图片)
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从图片中取色
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从网站中取色
网站推荐
字体神器:字由
图标下载地址:阿里巴巴矢量图标库
寻找字体:求字体网
下载字体的网站:站长素材
拒绝用百度搜图,用必应www.bing.com
可商用的图片下载地址:unsplash
piti插件
优秀的图表网站:
mckinsey中国,第一财经,数读,财经网,国双数据报告
企业官网的企业年报或社会责任报告
颜色配色取色网站:
dribble、配色网、adobe color
PPT的默认设置
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暗夜模式:文件→账户
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无限撤回:文件→更多→选项→高级→最多可取消150次
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自动保存:文件→更多→选项→保存→自动恢复保存时间
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图片压缩:文件→更多→选项→高级→勾选不选择默认压缩图像
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字体嵌入:文件→更多→选项→保存→勾选 将字体嵌入文件→仅嵌入...
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多格式导出:导出→更改类型
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参考线:视图→勾选 网格线 参考线
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统一文字:设计选项卡→变体→其他→字体→自定义字体
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默认样式:设置一个样式→点击右键→设置默认样式
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删除占位符:视图→母版幻灯片→删除占位符
PPT的快捷键
Shift家族
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水平/垂直移动:SHIFT+鼠标移动
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等比例缩水/放大:SHIFT+鼠标拖拽形状
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每次旋转15度:SHIFT+旋转
CTRL家族
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快速放大:CTRL+鼠标滚轮
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移动复制:CTRL+鼠标移动
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快速复制:CTRL+D(能复制距离和位置)
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新建页面:CTRL+M(也可以回车)
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组合:CTRL+G
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保存:CTRL+S
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撤销/恢复:CTRL+Z/Y
CTRL+SHIFT一家亲
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快速水平/竖直移动复制:CTRL+SHIFT+鼠标移动
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等比例中心放大:CTRL+SHIFT+ALT+鼠标拖拽形状
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复制格式/粘贴格式【格式刷】:CTRL+SHIFT+C/V
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解除组合:CTRL+SHIFT+G
文本框操作
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文本框快速放大缩小:CTRL+A -> CTRL+ [【左括号键-缩小】/ ]【左括号键-放大】
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快速生成一段填充文字【为了好看,方便排版】:插入文本框,输入【=lorem()】,回车键。
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文本框快速加粗斜体下划线:CTRL+A -> CTRL+ B/I/U
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文本框快速居中/左/右对齐:CTRL+A -> CTRL+ E/L/R
文字图片的快速插入
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快速在页面中插入文字:alt -> N -> X -> H
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快速在页面中插入图片:alt -> N -> P -> D
合并形状
先选择哪个元素,合并之后保留的就是哪个元素
如何应用合并形状
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绘制合并图形
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文字转形状:
先输入文字,再随意绘制一个图形,然后选择文字和图形,选择【合并形状】-【剪除】;文字转成形状以后,再也不用担心字体丢失。
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文字笔画拆分:
将矩形框覆盖住所有文字,同时选择文字和矩形框,选择【合并形状】-【拆分】。
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图标转成形状:
【插入图标】-右键【另存为图片】-保存类型选择【增强型Windows元文件】;再插入该图片,右键【组合】-【取消组合】,再来一遍右键【组合】-【取消组合】
排版设计原则
排版四原则
对齐、对比、重复、亲密
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对齐原则,就是使各种元素在排列时,建立起某种视觉联系,通过隐藏的线条把它们连接起来。
遵循对齐原则的版式,可以引导读者在阅读过程中,按照隐藏的线条指向进行浏览,加强阅读的连贯性。
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对比原则,就是避免元素过于相似,通过一定的方式,对重要内容进行突出强调。
遵循对比原则的版式,可以在不同元素之间建立一种有组织的层次结构,引导读者关注到重点内容。
运用对比原则,通过改变字体大小、颜色的方式,强化标题,淡化文本,以突出重点。
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重复原则,就是使一些设计元素在作品中反复的出现,保证页面布局和整体风格的统一。
遵循重复原则的版式,不仅会让读者感受到单个页面的条理性,更能感受到整个作品的连续性,增强视觉效果。
假如我们有多页内容,就可以运用重复原则,让每一页的主标题、小标题和正文都采用同样的设置,增强视觉统一性。
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亲密原则,就是把彼此相关的元素靠近,组成视觉单元,加强内容的关联性。
遵循亲密原则的版式,有助于组织信息,减少混乱,为读者提供清晰的结构,使内容更容易被阅读和理解。
运用亲密原则,我们把相关的小标题与正文靠近,不相关的适当拉开一定距离,使结构更加清晰。
栅格式排版
栅格式排版可以理解为在一个版面中,通过辅助线划分出一个个规律性的区域,使版式元素在这些区域中进行合理布局的一种排版方式。
可以看到,通过辅助线的纵横交错,创造出了一个个网格,这些网格组成一个整体,这就是栅格系统(Grid System)。
这种紧凑的、规律性的排版方式,不仅使整个版面看起来整洁有序,同时也增强了信息的易读性。
更重要的是,栅格式排版非常直观,我们只需要模仿这种方式,就可以快速又轻松的做出各种简约的版式。
但需要注意的是,栅格系统并不意味着每个网格都是同样的大小。
例如下面这张图,各个部分的布局并不完全相同,但一样可以认为是在运用栅格系统。