时间管理——番茄工作法 + GTD
让我们先回顾一下 番茄工作法 中的要点:
1. 25分钟不可分割
2. 必须要有明晰的作息表,将任务分配到每个以25分钟为时间的单位中
3. 永远不要在非工作时间内使用
相 信很多用过番茄的同学都从中获益不少吧。按照我们的习惯思维,在工作中我们都会以一个个任务为单位进行作息。比如,我写完这篇论文就休息下,我今天一定要 复习完模电之类的。而 番茄工作法 就给我们指引出了一条新的划分任务的方式,就是以时间为单位啦!以25分钟为一个单位时间,在这段时间内我们就可以让自己的思维高度集中,专注于手头的工 作中,这样就可以大大提高我们的效率了。
番茄工作法的常见误区:
一.人人都适用番茄?
番茄工作法的适用范围很有限。
首先,它只适用于那些在平时工作中思维很难集中的人,他们不能较长时间专注于一件事情中,工作效率往往很低,而番茄时间会让他们短时间高度集中。而如果你的思维专注度很高,那么使用番茄时间就有点得不偿失了。这里的“失”,下面分析。番茄法自然存在它的弊端,将时间严格划分,显然降低了工作的灵活度,而在
不同task之间的切换成本就会大大提高。同时在一个番茄时间内,你的可能会被很多事情打断,而有些紧急的事情又不得不处理,而番茄时间的精髓就在于时间
约束内持续专注的工作,如果一个番茄时间被打断,这个番茄就没有任何价值了!
综上,番茄工作法适用的人群特征:
1、工作中思维专注度不高;
2、那些工作不需要频繁切换;
3、能保证番茄时间内不会被外部因素所打断;
4、有较明晰的作息安排。
二.事事都适用番茄?
写论文、看资料这些当然都可以用番茄,但如果是跑步,洗衣服,按时起床这样的事情怎么能用番茄呢?当然用不了啦,番茄是工作法! 只适用于工作中,而且这些工作必须是可以用时间较明确量化的。而对于按时起床、跑步这些生活习惯问题,来引入一个新物种来解决——土豆
土豆任务法:对于计划事物,将一件事记为一个土豆,在计划时间后合计土豆数量,来监督自己的完成情况。
例1:计划:1.按时作息。早7点起床——晚12点之前睡觉
2. 坚持跑步。每天早晨7点10分去跑步,3km
3. 每天看的 one tree hill 不多于两集
反馈:1.2.3 全部达到。 3个土豆到手。
注:按时按量完成才能得到一个土豆。
面对生活中很多我们不想做却又必须要完成的事情,去寻求一个合理的监督方式,一定会让我们事半功倍啦~~ 让自己逐渐有一个坚持下去的习惯,跟拖延拜拜拜~~~~~
三.比比我们的番茄数?
1、不要和别人比番茄
番
茄的使用原则中便有一条:不要拿番茄数相互攀比。为什么呢?
个人觉得是因为番茄数不是一个很好的量化工具,对于不同的同学来说,情况不同,拿番茄的难易程度及效果也不同,所以番茄数不具有可比性。
但我们可以发现,周围有很多同学在比番茄哦~~ 而且效果也不错,营造了一个相互竞争的氛围,使得大家更卖力的去赢得更多的番茄~~
但番茄越多是否说明工作效率及工作量越高呢~~
2、番茄成熟率 ripe rate
让我们再来引入一个概念—— 番茄成熟率(ripe rate) :用捏到的番茄数除以计划番茄数。 我们可以用这个RR值来比赛哈~~~ 看谁的RR值高!
同理,可以推广至土豆中。
小生接触种番茄时间很短,随便写了几点,一定有很多没考虑到的地方,各位大侠多多指点! 只是希望我们每个战拖中的兄弟姐妹们能够拿起这些番茄土豆将拖魔砸碎!!!