电子商务B2B调研报告
2008-01-22 14:17 Virus-BeautyCode 阅读(3506) 评论(6) 编辑 收藏 举报电子商务
电子商务,顾名思义是指在Internet网上进行商务活动。其主要功能包括网上的广告、订货、付款、客户服务和货物递交等销售、售前和售后服务,以及市场调查分析、财务核计及生产安排等多项利用Internet开发的商业活动。电子商务的一个重要技术特征是利用Web的技术来传输和处理商业信息。
电子商务有广义和狭义之分。狭义的电子商务也称作电子交易(e-commerce),主要是指利用Web提供的通信手段在网上进行的交易。而广义的电子商务包括电子交易在内的利用Web进行的全部商业活动,如市场分析、客户联系、物资调配等等,亦称作电子商业(e-business)。这些商务活动可以发生于公司内部、公司之间及公司与客户之间。
电子商务不仅仅是买卖,也不仅仅是软硬件的信息,而是在Internet、企业内部网(Intranet)和企业外部网(Extranet),将买家与卖家、厂商和合作伙伴紧密结合在了一起,因而消除了时间与空间带来的障碍。
B2B的实现模式
目前企业采用的B2B可以分为以下两种模式:
1. 面向制造业或面向商业的垂直B2B。垂直B2B可以分为两个方向,即上游和下游。生产商或商业零售商可以与上游的供应商之间的形成供货关系,比如Dell电脑公司与上游的芯片和主板制造商就是通过这种方式进行合作。生产商与下游的经销商可以形成销货关系,比如Cisco与其分销商之间进行的交易。 目前企业要实现完善的B2B需要许多系统共同的支持,比如制造企业需要有财务系统、企业资源计划ERP系统、供应链管理SCM系统、客户关系管理CRM系统等,并且这些系统能有机地整合在一起实现信息共享、业务流程的完全自动化。
2. 面向中间交易市场的B2B。这种交易模式是水平B2B,它是将各个行业中相近的交易过程集中到一个场所,为企业的采购方和供应方提供了一个交易的机会,像阿里巴巴、环球资源网等。B2B只是企业实现电子商务的一个开始,它的应用将会得到不断发展和完善,并适应所有行业的企业的需要。
电子商务中的安全
目前,主要有三种技术: 网上身份认证(CA:Certificate Authorization);贸易伙伴间的商务信息的安全传输符合SSL (Security Socket Layer)标准;与银行的认证和支付接口符合SET(Security
Electronic Transaction)标准。
B2B安全体系的第一步是在企业内部设置安全防御系统。因为主流的Unix、NT均有安全缺口,首先针对企业的安全策略,关掉操作系统中的一些具有漏洞的函数或命令,限制远程登录,及时了解Internet上黑客常用的攻击手段,对系统管理员的操作权限进行双重保护,如根目录和超级用户权限由两个人串行掌握,及时做好数据备份。
第二步就是在Internet接入处采取多路防火墙技术,防止外部病毒和黑客的攻击。主要有基于路由器的IP层防火墙、基于主机的应用层防火墙和病毒防火墙。
对与外部的接口特别是企业之间的业务数据交互采用加密、数字签名、鉴别等技术。
B2B中的物流
物流配送是电子商务中商品和服务的最终体现,是实现电子商务的根本保证。随着电子商务的推广与应用,物流配送对电子商务的影响日益明显,已成为电子商务企业的生命线。
电子商务对物流配送系统提出了新的要求,同时也给物流配送系统带来了新的变化,使物流配送系统在原有的基础上产生了一些新的特点:
信息化
物流配送系统信息化是电子商务对物流配送系统的根本要求。物流配送系统信息化表现为物流配送信息的商品化、物流配送信息传递的标准化和实时化、数据仓库、数据挖掘技术在物流配送信息处理中的应用。信息化是一切基于电子商务的物流配送活动的基础。
传统的物流配送企业需要置备大面积的仓库,引入物流信息化系统后,可以将地理上分散的仓库通过网络连接起来,进行统一的管理和调配,其服务半径和货物集散空间放大了。传统的物流配送过程是由多个业务流程组成,受人为、时间因素的影响很大。物流配送信息化可以实现整个物流配送过程的实时监控和决策,可以在极短的时间内对需求做出反应,并可以拟定详细的物流配送计划,通知并监督各个环节工作。由于信息流的快速和准确传递,实现物流配送信息化后,物流配送过程得到有效简化和有效管制。
实现物流配送信息化后,物流配送过程就像是一条流水线,把原来分散经营的各个物流配送环节系统化,将它们有效地整合、提升,使之成为具有增值功能的综合物流配送系统。物流配送信息化能够实现系统之间、企业之间以及资金流、物流、信息流之间的无缝链接,而且这
种链接同时还具备预见功能,帮助企业最大限度地控制和管理库存。同时还可以全面应用客户关系管理、商业智能、地理信息系统、全球定位系统、无线互联技术等先进的信息技术手段,以及优化配送调度、动态监控、智能交通、仓储优化配置等物流配送管理技术和物流配送模式。
产业化
企业拥有一支自己的物流配送队伍将使交易成本居高不下。当一个企业利用内部资源来做一笔交易的成本等于利用外部资源的成本时,企业就没有理由再发展了。互联网的普及,急速地降低了利用外部资源的交易成本。电子商务企业的物流配送依靠专业物流企业可降低交易成本。电子商务企业运用外部服务力量来实现内部经营目标的增长,企业可以得到量身定做的个性化服务,物流配送过程由专业物流配送服务商来进行管理,实现物流配送的产业化。
专业物流企业有专业物流管理人员和技术人员,充分利用专业化的物流设备、设施、发挥专业化物流运作的管理经验,以求取得整体最优的效果。专业物流企业需要与上游和下游客户之间进行频繁的交换信息,要实现各部分之间的平滑对接,信息流的通畅不可忽视。专业物流企业除了通过外部网络与上下游客户进行通信外,还要建立企业内部网,加强企业内部信息流的通畅。
智能化
物流配送作业过程包括大量的运筹和决策,如运输路径的选择,物流配送中心经营管理的决策支持等问题都需要借助智能化系统解决。为了提高物流系统现代化的水平,适应电子商务的要求,物流配送智能化已成为电子商务时代物流配送系统发展的一个新趋势。
人性化
“以客户为中心”是企业经营人性化的体现。但要真正做到这一点,物流配送企业必须与其上下游客户进行良好的合作,及时交换信息。改进物流配送系统的流程,增加物流配送系统的柔性。并且一定要做到保证实现承诺。
物流配送信息系统的实现方法
物流配送信息系统是解决物流配送系统畅通的关键所在,是电子商务的重要组成部分。物流配送信息系统主要包括订单服务系统、配送系统、退货管理系统、客户满意度调查和投诉反馈系统及物流数据管理与分析系统。
订单服务系统
当用户通过网络下订单后,订单服务系统迅速查询库存清单、查看缺货状况,这些信息必须实时地反馈给客户。同时调用客户管理系统查询该客户的相关信息。确认订单后,订单服务系统将客户订单发送到离客户最近的仓储中心。在整个过程中,订单服务系统需要同客户管理系统、仓储管理系统密切地协同工作。
配送系统
当客户订单中的物品都备齐后,进行统一包装,进入配送系统。配送系统包括处理运输需求,设计运输路线、调度运力资源、运输的实施等。这个过程还包括通过网络系统对货物运输状态进行跟踪的服务,应急调整和安排运输任务等。
配送系统应使商家和客户确切地知道订单所订货物何时才能送到,到达时间越精确,对配送系统的要求越高,客户就越满意。如果配送系统只是承诺24小时之内到货,这种承诺意味着用户必须要一整天不能走开,等待所订购的商品。从经营的角度看,对客户承诺的到达时间越精确就意味着配送成本越高。网上远程销售方式本质上是一种预约的配送服务方式,合理、可行的配送服务在客户订货时就能确定到货时间,配送系统在约定的时间将货物送达指定的地点。优秀的配送服务并不意味着最短的时间承诺,而是与客户协商确定送达时间,然后合理安排运力,真正实现货物的按时送达。
一个完整的配送系统应包括:客户联络中心、地理信息管理、配送调度中心和员工绩效管理。
客户联络中心是实现配送企业工作人员与客户进行联络、交互的工具。登记有客户的地理信息、联络信息、订单历史、市场信息、服务信息等。
地理信息管理将GIS/GPS和数据库技术融合在一起,对客户位置信息进行科学、高效的管理。它是实现优化调度和商业智能的基础。
配送调度中心是对任务分配具体运力并予以实施的平台。它对整个任务运行过程进行跟踪,以提高服务质量和客户满意度。在保证用户满意度的同时配送调度中心还运用信息技术充分利用运力资源,控制和减少配送成本。
员工绩效管理是对企业员工的工作绩效和工作效益进行考核评估的系统。它正确评估企业员工的工作业绩和工作效益,提高员工的工作积极性和工作效率。管理人员可以通过员工绩效管理掌握员工的工作总量、业务状况以及客户的反馈信息,从而对员工进行奖惩。
退货管理系统
退货管理即对客户退货进行处理。客户因某种原因退货,企业应制订相应的退货处理政策。退货可集中由配送企业送回原仓储地点,由专人清理、登记、查明原因,如系产品质量问题应及时通知订货系统停止订货,并通知网站管理部门将网页上有关货物的信息及时删除。如退货还可继续使用,可进入库存。
客户满意度调查和投诉反馈系统
客户服务质量是销售企业保留老客户、吸引新客户的重要因素。客户满意度调查一般包括客户请求的响应速度、客户请求的满足时间和客户请求的满足质量等。物流配送系统提供服务的质量对于提高电子商务企业客户的忠诚度十分重要。客户虽然已成功地下了订单,但由于网站与专业物流配送公司之间对送
货时间没有协调好,致使网站向客户承诺的送货时间错误,使网站失去信誉,浪费客户的时间,从而失去客户。
客户满意度调查和投诉反馈系统非常重要,但在实际工作中又往往被企业所忽视。客户满意度调查和投诉反馈是对物流配送系统的良好监督手段。电子商务企业将物流配送业务外包给专业物流配送企业,如果缺少必要的监督和约束手段,物流配送往往会成为电子商务顺利运行的障碍。
客户满意度调查和投诉反馈系统不是一个独立的业务步骤,这项工作与订单管理、仓储分拨、运输、退货管理等环节有密切联系。
物流数据管理与分析系统
物流数据管理与分析是对物流配送整个过程中所产生的数据进行分析和挖掘,产生一些深度报告,作为电子商务企业选择专业物流配送企业的依据,也可以帮助电子商务企业及时调整市场推广策略和对客户的承诺,同时还可以帮助电子商务企业做出市场销售預测。
良好的物流配送系统在降低电子商务成本、优化库存、提高电子商务企业经济和社会效益方面具有重要意义。
B2B中的供应链
供应链是指企业生产经营活动中,从上游的原料、原材料的供应,到下游的零部件、半成品的生产,再到更下游的成品的生产,再到经销商的供应链条关系。每个企业都是各种供应链中的一个环节,供应链可以是行业内部的,也可以是跨行业的。物资从供应链的上游到下游,价值在不断的增加,供应链上的每一个环节都是价值的创造者,所以说,供应链也是一个价值链。企业都是这个价值链上的价值创造者。B2B电子商务就是要利用网络技术的优势将这些供应链整合到网上,形成新的网上价值链。
供应链体系包括企业的供应商、生产厂、营销总部、分公司、办事处、经销商、门店、终端网点、服务网点及最终消费者等各个环节。如何才能使这些环节有效配合,缩减物流时间和成本,提高资金周转率,降低企业经营阶段的复杂性和各种风险,是现代企业迫切需要解决的问题。因此,供应链上的企业如只注重其内部业务的管理,对企业竞争力的提升是有很大局限性的。企业必须与其业务伙伴(供应商及分销商)协同工作,以结成战略联盟体系的方式参与市场竞争,共同优化和管理整个供应链,为客户提供优质的服务。
B2B的核心技术
电子商务的基础是商务活动,而不是电子化的建设,电子化是为商务活动服务,电子化不过是商务活动的手段,做好商务活动才是电子商务的本质。在传统实物市场进行商务活动是依赖于商务环境的(如银行提供支付服务、媒体提供宣传服务等),电子商务在电子虚拟市场进行商务活动同样离不开这些商务环境,并且提出了新的要求,电子商务系统就是指在电子虚拟市场进行商务活动的物质基础和商务环境的总称。
而电子商务也需要将电子化、信息化渗透到商业活动的每一过程中。通过建立网站,把原来客户和销售商及商品直接见面,改变为通过网络的形式,实现客户和销售商及商品的联系,大大减少了商品的成本支出,同时也减少了客户的时闻成本。电子商务的魅力是每一生产环节和销售环节都通过电子化和信息化减少中间环节,从
而节省开支,提高效率。
席卷全球的电子商务正迅速地改变着传统的企业经营模式,面对强手林立的竞争对手,建立适合企业自身发展的电子商务网站,无疑是您增强竞争力的新手段。电子商务是一种通过网站的形式,把商务活动的各个环节管理起来,打破时空限制的商业活动。任何一个企业网站都是由若干的技术部件相互关联而成的。作为企业网站,这些技术部件设置的目的只有一个,那就是为企业经营发展服务。
企业网站的常用技术构成部件有访问计数器、意见反馈单或各类商务单证、动画及广告模式、商贸业务及相关热门话题论坛、导航器及搜索引擎、菜单以及数据库等。
1、访问计数器
在网站中设置访问计数器是一种通常的做法,但是在企业网站中,企业的经营策略和市场分析会赋予访问计数器更多的商务含义。访问计数器中的数据常常是企业分析和了解市场消费发展趋势的重要信息来源。在企业网站的经营策略中广网站主页访问计数器是给其他上网者看的。因此,常会有人人为地夸大访问计数器的基数,用以烘托网站的氛围。在网站各页面中,访问计数器的设置是为了便于在网络营销分析中了解消费趋势和市场动态。对企业网站各页面访问人数的统计分析可以反映访问者(即潜在的消费者)的需求兴趣,有利于企业把握消费者对企业及其产品和服务的需求,供企业制定经营管理策略和市场营销策略参考。对同行业网站访问人次数的统计分析可以了解本企业在市场中的地位和所占的比例。对主页访问人次数和访问各页面人次数分布规律的分析,有助于企业了解其开展网络营销的效果。
2、电子邮件和电子表格
为了规范电子商务的过程和信息形式,人们常常在企业网站中设置许多表格。通过表格在网络上的相互传送来达到交换网络商务单据的目的。在网站的设计过程中,表格是通过结构化和内容充实的屏幕设计来完成的,而表格中所填写的内容则可以通过电子邮件以报文的方式来传送的。电子邮件是电子商务单据交换的常用工具。
3、动画和图像
动画和图像是目前各种网站开发中常用的工具和技术。利用动画和图像等手段来达到宣传企业和产品形象以及开展网络广告的目的,也是企业网站建设中常用的技术工具。企业网站通常用这些功能来突出宣传企业的最新产品、最新服务或特色产品、特色服务,从而实现促销的目的。企业网站中动画和图像宣传的主要内容通常有:企业的整体形象(例如厂区图像、特色建筑、企业商标徽记、重要活动、重要奖项和经营业绩等等),滚动旗帜广告(例如各类特色产品和新产品广告、以企业或产品新闻形式发布的产品广告、以贺词方式发布的产品广告等等),需突出宣传的产品的动画广告等等。
4、电子公告扳(BBS)
企业的行为大多有其商业目的,企业网站中开设电子公告板的主要目的是吸引客户了解本企业的发展动向和引导消费市场。为实现这些目的,企业往往以如下几种方式利用BBS:①开办热门话题论坛。以一些热门话题,引起公众兴趣,引导消费市场的发展。同时,企业也可以通过对BBS讨论内容的分析来把握市场需求动向,启发灵感,开发出适销对路的新产品和新服务。②开办网上俱乐部(或称沙龙)。如汽车及配件行业的车迷俱乐部、电器行业的发烧友俱乐部、体育用品行业的球迷俱乐部、计算机行业的电脑天地俱乐部、一般产品行业的产品用户俱乐部等。通过俱乐部可以稳定原有的客户群,吸引新的客户群。
对于网络营销来说,企业开发网上论坛和俱乐部(或称沙龙)的关键有两点:一是要设立主持人。主持人的主要任务是既要引起公众的兴趣,又要实现辅助企业经营、营销和市场分析的商业目的。二是要设立及时汇总和归纳公众所关心的问题,启发思路,把握市场和消费趋势。
5、导航器和搜索引擎
企业网站导航系统和搜索引擎是企业网站开展网络信息服务的一种方式。企业网站与因特网服务提供商(简称ISP),因特网内容提供商(简称ICP)、政府部门、学术机构的网站中所建立的导航器和搜索引擎在技术上完全一致,但商务目的不同。企业一般不会将一个适当的业务需求通过自己的导航器或搜索引擎引导给竞争对手。企业网站设置导航器的主要目的有三个:一是宣传自己的合作伙伴、联营企业和分销商,以便于客户能尽快地找到它们;二是为客户提供不成为竞争对手的同行业网站,间接地提高自己企业的竞争能力;三是为用户提供访问其他类型网站的服务。企业提供搜索引擎的主要目的是通过提供各种逻辑组合信息查询的方法,
来帮助客户尽快地找到其所需要了解的产品信息以及企业所希望向用户推荐的信息。其最终目的是希望客户能够更多地了解到产品的性能和服务的特点,以便做出进一步的商业决策。
阿里巴巴之所以能做到较高质量的搜索引擎优化水平,主要方法包括:网站栏目结构层次合理、网站分类信息合理、将动态网页做静态化处理、每个网页均有独立的标题、并且网页标题中含有有效的关键词、合理安排网页内容信息量及有效关键词设计等。另外,每个网页还有专门设计的META标签,这些工作对增加搜索引擎友好性是非常重要的。这些其实并没有什么神秘之处,都是网络营销导向的网站设计的基础工作,正是将这些看似简单的细微之处做到专业化,阿里巴巴的网页无论从被搜索引擎收录的数量还是质量,都远高于其他同类网站。从这个方面来看,可以说,阿里巴巴的专业性已经深入到每个网页、每个关键词、甚至每个HTML代码。
6、数据库
数据库从技术上来看是整个信息系统的基础;从模型处理上来看,也是定量分析工作的基础。目前各类网站开发工具大都提供了相应的数据库功能,企业网站应充分利用这些数据库功能,分类保存有用的商务信息,为各种类型的经营分析提供支持。
目前,企业网站上常设的数据库主要有:①客户数据库。客户数据库是网络营销过程中最重要的数据库之一,它主要存储的内容除了通常客户数据库的内容外,还包括客户的E-mail地址(或网址)、客户历次购买和询问(要报价表或咨询)有关产品信息的情况,客户对产品的需求和意见或建议等等信息。②产品数据库。产品数据库存储的主要内容除通常产品数据库的内容外,还包括相关产品、配套产品和相关的用户网址等信息。③其他网络上下载下来的相关产品供需数据库,即其他一些大型企业网站上与本企业产品或经营相关的供需信息,也应保存到数据库中,以便本企业经营管理人员参考。
7、菜单
菜单是超文本链接访问操作的引导员,是各类企业网站信息系统最常用的技术部件之一。在考虑企业网站设计菜单衬,要注意如下特点:①菜单不仅要组织和管理所有的程序功能模块,而且还要反映企业营销策略和经营特色。②传统菜单是一个严格按功能分类划分的倒树状分支结构,而到了网站上就有所不同,它是一个菜单 + 超文本链接方式的扁平化链接(或网络)的连接结构。其目的是尽可能快地满足用户的要求,方便用户操作,最终目的是留住用户。③网站上的菜单结构从严格的技术分类上来看,可能是乱的。它不严格区分层次,甚至会有较多的交叉,但是对于用户的使用来说是最方便的。
8、广播方式的信息发布
网络有多种信息通信方式。大部分是点对点,或通过服务器来进行数据通信(访问)的方式。另外还有一种常用的网络信息通信方式,即广播信息发布方式。例如,
学校、机关或单位通过这种方式向所有成员的电子邮箱中发布重要通知,企业通过这种方式向所有联营企业、合作伙伴、分销商发布重要的经营政策和市场信息等等。在企业网站中可以利用这种技术来实现推销促销和沟通消费者的目的。通常的做法是根据客户数据库中所有客户购买产品和关心产品的情况,然后再根据产品数据库中相关产品、配套产品和新产品的情况,进行综合分析,如果两者能够吻合,则系统就以广播的形式向所有相关客户的电子邮箱发送有关产品的信息,以达到促销的目的。
9、电子支付
为了方便于电子商务业务的开展,就需要通过电子信息网络实现电子支付。作为一个希望利用电子支付系统来展开安全电子商务业务的企业来说,在它的网站中将会涉及到电子收银机、电子钱包和支付网关这三个技术部件。这三个部件在企业申请注册加入安全电子数据交换的系统时,可以从安全交易系统供应商处获得。对于商品或原材料的购买者来说,它需要将得到的电子钱包和钱包中的信用卡进行注册登记。对于商品或原材料的供应商来说,它需要将得到电子收银机进行注册登记。对于代理银行和商业企业之间的联系来说,则需要通过支付网关来进行。在企业网站上的这几个部件,是企业利用因特网安全地进行支付或收账的操作基础。
电子商务成功运营的关键点
电子商务离大众越来越近,在线生意被越来越看好,那如何做好电子商务呢?
以下列举了四个关键点:
一、取得客户信任
对于线上、线下的生意,取得客户信任都是关键。现在整理了几个技巧,如下:
1、网页除了表明自己的logo外,一定要有具体的联系地址、电话、mail、以及其他的相关证明,方便客户在第一时间内能联系到店主。
2、熟悉自己产品和服务。比如卖化妆品,一定熟悉相关的美容知识,用专业知识即时解答客户提出的问题等等。
3、客户评价。尽量让每一个客户对自己的服务做一个简单的反馈,可以从中收到许多好的意见,并不断地改进自己,另外挑选一些好的评价放在网站上,这样效果也很不错。
二、良好的服务
良好的服务不仅包括即时回复客户,即时配送产品等,还包括在与客户电话交流中的语气等许多细节。方方面面做好了,很容易带来良好的口碑。口碑相传是最好的宣传方式,有了好口碑,生意岂能不好
三、全面的营销策略
电子商务当然离不开网络营销,而网络营销全靠细节致胜,包括搜索引擎排名,友情链接,网络广告投放,社区宣传,E-MAIL营销等等。这些技巧可以边学边做,也可以请专业的公司帮助来做。还可以通过一个在线导购工具——“客户通”(www.kehu.cn),是一款企业级的网站实时在线交流系统,为企业网站和网站访问者提供了一个实时的、在线的交流平台。简单来说,网站的访问者在浏览企业网页的过程中,只需要点击网页上的客服图标,就能够与企业进行实时的交流,无需下载插件或软件,是进行在线咨询、在线营销、在线客服的有力工具。还能自动邀请访客和我对话。这样我牢牢的抓住了送上门的顾客,获得了主动营销的机会,短时间内就能帮助网站提高销量,变被动为主动,变流量为收入。“客户通”还具有短信群发、在线刷卡、流量统计、文件传输等功能,是网站实现赢利和增加收入的得力帮手。
四、选择好的快递公司合作
配送是关键的一个环节,所以在选择快递公司上,不能直看价钱,关键要看服务的速度和质量。因为客户眼中,快递服务就是我们电子商务服务的一部分。