【信创】【办公自动化】WPS如何利用金山文档来协作
我们以前都是习惯于文档保存在本地,然后通过邮件发送文档给对方修改,最后再尝试合并。
实际上,WPS目前已经与金山文档从后台打通。你只需要把本地文档存在了金山文档上,就可以利用金山文档的优势来实现远程协作。
使用这项功能,就需要你了解一下以下几个关键概念:
1、你希望开展协作的文档,一定要上传到金山文档。网址是:www.kdocs.cn 上传之后,你就可以在线编辑了。你也可以把链接发送给你的朋友,并赋予他们相应的权限,比如编辑或浏览权限。
2、编辑过程如果你需要用到一些高级的功能,需要客户端来支持。比如表格里的高级筛选,数据透视表。金山文档中的在线版本并不能完成这些功能。
金山文档的客户端下载地址:https://www.kdocs.cn/welcome
金山WPS的下载地址:https://platform.wps.cn/ WPS客户端软件,你可以按自己的操作系统版本下载。
3、多人协作前,需要制定协作的规则。软件能为你提供协作的基础,但是,协作的质量,需要你制定协作规则来规范。谁来填写哪些区域,填写时都要遵照哪些规范,这都需要你自己考虑好。
当然,WPS支持回退。真要是有人不小心改错了,可以回退。但是回退建议偶尔使用,还是先定立规则,再协作比较好。
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