【Office Word】论文排版有关技巧

　　本文分两部分，第一部分呢是Word中标题的编号以及图表的编号；第二部分是MathType中公式编号的右对齐方法。

 

1. word中标题的编号以及图表的编号

 

　　本部分转载自：http://blog.sciencenet.cn/blog-344887-543229.html

 

一般情况下，Word文档需要为标题提供连续编号，默认的标题样式并没有自动编号的功能，系统默认的标题样式效果如下图：

 

 

正确设置标题自动编号的方法具体步骤如下：
NO1：打开Office Word应用程序，新建一份空白文档，在文档中输入如下图所示的测试文字。（注：标题1_*对应样式标题1，标题2_*对应样式标题2...依此类推）

 

  

NO2：点击“开始”菜单->“段落”->“多级列表”->“定义新的列表样式”。如下图所示：

NO3：在弹出的“定义新的列表样式”对话框中设置属性的名称(该名称可以任意设置成容易理解和记忆的名称)。

NO4：点击“定义新的列表样式”对话框下方的“格式”按钮，选择“编号”。
NO5：在弹出的对话框中，点击左下方的“更多”按钮。如下图所示：

NO6：设置级别与样式的对应的关系（注：此步骤最为关键，直接关系到后面在设置标题时是否可以自动编号）。如级别1对应标题1，级别2对应标题2，级别3对应

标题3...，其它设置选项可根据自己的需求及喜好设置。如下图所示：

 

    NO7：设置完成之后确定以使设置生效。

NO8：该步骤可选，可以将刚刚设置的新样式保存下来，以便日后使用，而不是每次都进行相同的设置。如下图所示：

NO9：设置正文的标题样式及层级关系（注：现在已经能看到刚刚自定义设置的标题样式了）。现在当你在设置标题样式时，是不是发现标题已经会自动编号了。 同时可以放心的用格式刷刷了。

如下图所示

同样，标题可以自动，图和表也可以实现自动编号，以图编号为例，word2010下操作步骤如下：

做好标题索引，插入基本标题目录，如下：

01

 

 

 

插入几个图片后效果图：

光标移至第一幅图像后，点击[引用]-[插入题注]，弹出界面中选择“标签”中的图，此时自动生成题注“图1”，如希望与标题匹配一致，即如第一章中图1-1，

图1-2，第二章中自动为图2-1，图2-2，需要单击“编号”，弹出“题注编号”界面中勾选“包含章节号”，可设置章节样式和分隔符，如1-1,1.1。

点击确定后会插入图1-1，其他图片依次插入或直接复制过去，然后再按Ctrl+A全选，单击“更新域”即可，更新后图片序号会自动编号。

图片已经可以自动编号了，那么如果有文字中对其进行了引用，比如”见图1-1“，”见图1-2“，也可以设置成自动更新编号，这样即使后续修改是图片有改动，

只需更新下域即可，无需手动修改图片编号。
在编写文字时，点击[插入]-[交叉引用]或[引用]-[题注]-[交叉引用]，选择“引用类型”为“图”，“引用内容”为“只有标签和编号”，再选择“引用哪一个

题注”中选第一个，点击“插入”完成。

 

  

同样的操作方式，在引用该图的时候依次插入“交叉引用”，需要注意选择“引用哪一个题注”时别选错了。如下图

复制一份粘贴到图1-2前面

再Ctrl+A全选，右键菜单中选择“更新域”，再看看，帅吧。

 

2. Word中MathType公式居中以及编号右对齐

　  由于本人使用的Office英文版，所以对使用的功能都在跟随的括号中给出了英文注解。文中加粗部分部分一般对应的是word或MathType中的一个功能。

　　首先使用word菜单栏中的MathType插件插入带右编号（Right-numbered)的公式，如下图所示：

 

 

　　切换到开始(Home)功能栏。然后鼠标左键点选公式，然后从样式栏右下小按钮，在出现的字体列表中找到公式使用的字体样式（被蓝框标出，注意：可能你使用的字体可能不和我的例子完全一致。这并没有关系），步骤如下：

　

　　点击相应字体右侧的下拉箭头，选择修改（Modify)。出现对话框后选择左下侧格式(Format)下拉箭头中的选择制表位(Tabs)一项：

 

 

　　选择对齐区域中的居中（Center）选项，然后在输入框内输入想要的制表位的位置（也就是居中公式的位置，可以根据标尺来看），最后点击设置（Set）保存。

 

 

　　同样的方法用来设置右对齐（公式编号的位置），最终结果如下图所示。

　　

 

　　最后点击所有确定（OK）就可以了。