配置管理的工作在软件研发的过程中，是贯穿始终的且紧密结合的，为此制定了许多规则来保证软件研发的有序，稳定，可控。由于某些规则涉及的面比较多，不可避免的会产生较复杂的规则，较长的流程，由此会产生实施上的难度。当一个规则涉及较多申请，审批等流程，跑这跑那，执行规则的人就很容易产生繁琐的感觉，甚至反感，进而抵触这个规则，影响执行效率。而且为了执行规则，也需要执行规则的人预先去了解该规制的流程。如果我们能提供一种机制，只需要他申请一下，后面自动执行，并且每一个步骤都有相应的提醒，该做什么，不需要人特意去了解规则，这会大大提高规则的执行效率。比方说我们把申请项目测试环境流程WEB化，PM到网页上点击申请项目测试环境，申请系统自动发送消息给SCM，SCM在申请通过从页面上已经维护好的服务器列表上选择相应的机器，然后确认，系统自动发送给申请人说环境申请成功，并附详细服务器清单，告知使用方法，通知申请人检查环境，当申请人检查没问题后，点击检查通过，流程结束并自动存档。这样SCM和申请人介入流程的时间就不会很多，就可以把节省下来的时间放在其他事情上了。