Project web Access 2007工时更新 [ 光影人像东海陈光剑的博客 ]

2007-11-15添加：

l 设置任务跟踪方法

管理员可以在服务器端设置任务跟踪方法：见下图：

完成设置后，此时去打开我的任务时，跟踪方法并没有被改进，仍然是修改设置之前的跟踪方法，这时，需要在project客户端打开该项目，并做一定的操作，比如：更新任务的工时、调整计划等，总时，需要有所改动，因为只有这样，才可以重新发布计划，只有重新发布计划之后，新的跟踪方法才会生效。

l 项目成员如何在WEB端更新任务的完成情况

n 跟踪方法为“工时完成百分比”的任务更新方法：

项目成员在“我的工作”选择“我的任务”，点击任务名称中，某一任务，弹出以下窗口：

项目成员可以填写”完成百分比”(如：90%)，点击“重新计算”，来得出剩余工时数（系统根据总工时－完成百分比＊总工时来计算出剩余工时，从而自动更新剩余工时字段的值

如果项目成员修改了剩余工时，点击“重新计算”，系统会根据完成百分比＊原总工时＋剩余工时来计算出新的总工时，从而自动更新总工时的值如果此时，直接把剩余工时更新为0，这里总工时＝原总工时＊原完成百分比，新的完成百分比为100%

最后记得点击“保存”，否则本次修改将无效

n 跟踪方法为“实际完成工时和剩余工时”的任务更新方法：

项目成员在“我的工作”选择“我的任务”，点击任务名称中，某一任务，弹出以下窗口：

项目成员可以在已完成工时一栏，填写已投入该项任务的工时数，填写的方式以数字加 h（小时）、d（日）、w（周）或 mo（月）的形式键入时间

在填写完成已完成工时之后，系统会根据总工时－已完成工时来计算出剩余工时

总工时系统默认以天（d）为单位显示，已完成工时在填写完成后，通过自动计算，也会转换为按天计算，剩余工时一般以小时数来计算

如果更新了剩余工时，新的总工时为已完成工时＋剩余工时，当然系统会换算成统一个标准进行计算

更新完成后，点击“保存”

n 跟踪方法为“每个时间段完成的工时数”的任务更新方法：

如下图所示，项目成员可以在给定的时间段内，填写该任务在每一天投入的工时数，时间段可以通过左右剪头进行移动，通过重新计算方法，以算出剩余工时，同上面两种方法一样，也可以再去更新剩余工时来反算总工时

n 提交我的任务的工时更新：

在填写完成某任务的完成工时或百分比之后，在“我的任务”视图中，看到刚更新过的任务后面，有一个红色的汉号，如下图红圈圈住的地方，这表示该任务更新了工时后，未提交PM审计，如果未经过PM审核，那项目的整体进度计划中，该任务的完成信息将不会做任务更改，所以在更新完成后，必须要提交，

提交的方法：先点击该任务最左边的复选框，然后点击该视图最右下角的“提交选择的内容”，这样就完成了提交

l PM审批项目成员提交的“任务更新”

PM在审批下，点击“任务更新”，如下图所示，点击任务名称前的复选框，然后点击接受

或者PM在project2007客户端打开该项目计划时，系统会提示审核项目成员提交的计划更新，如下图所示，点击是之后，出现跟上图类似的界面，选择任务，点击接受或者拒绝，完成计划的审核

接受之后，目前直接查看WEB端的项目中心，进度计划无任何变化，此时可以通过在project2007客户端打开该项目计划，然后进行“文件－＞发布”，在完成发布之后，再到WEB端查看该任务，完成百分比就已经是成员最新提交的进度了。

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