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时间管理-四象限法则

第一象限:既紧急又重要(马上行动)

理所当然的,下达的既紧急又重要事情任务是需要优先考虑的,这个是不容耽误的!

处理方法:立即去做

饱和后果:压力无限增大、危机

原则:越少越好,很多第一象限的事情是因为它们在第二象限时没有被很好的利用。

第二象限:重要而不紧急(制定计划)

这种情况,需要重点看待,但不紧急的话我们就需要做好计划,按部就班的完成执行,确保各个时间节点落实到位!

处理方法:有计划去做

饱和后果:忙碌但不盲目

原则:集中精力处理,投资于第二象限,做好计划,先紧后松

第三象限:紧急但不重要(要下属去做)

日常中,我们大部分的时间都是浪费在第三象限这里,时间管理的要点就在于如何控制这些不重要的事情,以及如何学会沟通让其他人配合你去完成第三象限的事情!

处理方法:交给别人去做

饱和后果:忙碌且盲目

原则:放权让别人去做

第四象限:既不紧急又不重要(不去做)

这类事情日常生活中的琐事很常见,比如刷微博,刷朋友圈,逛网站等等,这类时间是碎片化的,属于消磨打发时间!

 处理方法:尽量别做

饱和后果:浪费生命

原则:可当做调解身心,但是一定不能沉浸于这个象限

 

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