如何让会议高效【转】

 如何使会议变得高效，节省出开发时间，我在这与大家分享下个人经验（包括培训及在网上学习的经验）。

    在日常工作中，我们会遇到很多的会议，但总结各类型会议发现，会前、会中、会后几乎都有相同的工作要做，我总结如下：

一、会前要有内容准备

   1. 会前要明确本次会议议题，我们日常接触到的会议类型主要有固定的部门例议、临时处理突发事件的会议、布置工作或同步策略的会议、集思广益的会议；

   2. 会前要有准备，这个不只是会议主持者，与会者也要有相应准备；例如每天晨会，要准备好昨日工作情况、工作进度、今天工作计划以及遇到的问题等；集思广益的会议也要有明确的议题，讨论范围；

   3. 明确会议时间地点，预估会议时间，提前预约会议室，所有人准时就位，节省人员等待耗时；（可考虑迟到者发红包，现在我们都这么玩 ~_~）

二、会中有详细纪要

   1. 主持人控制会议时间，会议内容严格围绕主题展开，控制与会人员讨论发散；

   2. 有人负责记录会议内容，每条内容明确负责人及完成时间点，并由谁跟进（一般为负责人确认进度）；

   3. 散会前重新确认会议纪要，也可在会后提出发散内容，只有相关人员或有兴趣人员留下讨论即可；

三、会后有进度跟进

   1. 会议负责人邮件/微信同步所有人会议纪要，对应todo内容@相关人员。（会后同步周知我觉得特别蛮需要的~可能会上大家一对没啥问题，散会后就被其他事情打断忘记了）

   2. 会议负责人根据相关人员许诺的完成时间点（可能是阶段性完成时间点）跟进完成情况，并及时同步所有人。