医药管理系统可行性分析

1引言

在我国,随着医药卫生体制改革的深入,医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐，越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性,也迫切要求加快管理信息化的进程。在医药行业中，医药经营企业的物流管理以及相应的财务处理、信息处理，长期以来一直采用手工操作，但随着产业结构调整、全新的市场竞争环境，企业管理和运营效率已经成为企业成败的关键所在，手工方式的弊端毕现无遗。这就要求医药管理摆脱过去人手操作的烦琐，充分满足了医药经营企业的各种需求，从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。通过建立有效的库存管理信息系统,仓库的管理员可凭借各种药品的库存量和销售量来确定订货量，从而增强药房的库存管理水平，使其在新一轮的连锁药房竞争中处于优势。

1.1编写目的

1，提升药店管理效率
药店的采购、进货、销售以及财务做账等等，这都是一道道程序和环节，中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低，比如依靠人工的盘点仓库，不仅费力而且费时，还容易出错，在很大程度上影响着仓库的管理效率；再比如在财务做账上，日常的业务往来会产生大量的财务数据，药店审计一次，往往需要财务人员长时间工作，可以说效率很低下。而依靠医药管理软件就可以很快的处理好这些工作，做到了准确化、快速化

2，节约药店管理的资源
药店的资源包括物料资源和人力资源。医药管理软件在节约企业物料资源上主要就是避药店业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏，这一问题由来已久，因为这种情况具有隐蔽性，不易发觉，等问题出现后，再想办法解决，已经给企药店造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题，因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说，药店不再需要不再需要多数仓管人员，这都是对人力的节约，更深的层次来说是对药店成本的节约

1.2背景

待开发的软件系统的名称：医药管理系统；

本项目的任务提出者：谭智星；

开发者：谭智星；

用户：所有居民；

实现该软件的计算中心或计算机网络是：中国电信、联通、移动。

1.3定义

注册用户管理：包括所有已注册的用户信息。

测试内容管理：包括所有医药管理的药品信息。

医药管理管理：包括所有医药的详细信息。

医药咨询管理：用户通过留言，管理员可以查看需要咨询的相关问题。

1.4参考资料

[1]张海藩.软件工程导论. 第3版.北京：清华大学出版社，2015

[2]萨师煊，王珊.数据库系统概论. 第5版.北京：高等教育出版社，2014

[3]李华斌. JSP 实用教程. 第1版. 北京: 中国水利水电出版社, 2016

[4]肖金秀.JAVA网络编程技术. 第1版. 北京: 清华大学出版社, 2017

[5]贾佳 郝洪明.JSP与SQL Server系统架设. 第1版. 北京: 机械工业出版社, 2016

2可行性研究的前提

2.1要求

a.要求界面美观，操作方便 。

b.要求具有良好的稳定性，能够适应大量患者进行测试。

c.要求操作方便，对不十分熟悉电脑的人们也可以能够正常的使用此平台。

d.要求具有良好的安全性，保证测试信息及咨询信息不被恶意修改或删除。

e.通过系统的数据库可以把测试信息及咨询信息长时间的保存，方便浏览。

f.管理员实现对系统的后台数据的管理及维护。

2.2目标

a.尽可能地缩小消耗的人力与物力；

b.提高医药管理系统的效率；

c.提高用户对该系统的满意度。

2.3条件、假定和限制
a.所建议系统的运行寿命的最小值:2年；

b.经费来源：自给自足；

c.硬件条件：拯救者笔记本电脑Y7000以及其他网络设备；

d.运行环境：Windows11操作系统；

e.开发环境：IntelliJ IDEA 2021.1;

f.可利用的信息和资源：小北同学App；

g.系统投入使用的最晚时间：2022.12.01。

2.4进行可行性研究的方法

本次可行性研究主要通过调查研究法。在学校中进行通知宣传，让同学们填写问卷，提高系统使用率，找到需要进行心理健康评测或咨询的同学，达到减少人力以及物力的消耗。

2.5评价尺度

开发费用：开发经费预定在3000元；
各项功能的优先次序：满足系统管理员以及注册用户的需求
开发时间：在两个个月内完成开发和测试工作；
使用中的难易程度：界面美观，给予用户们较舒适的体验；操作方便，方便部分不善于使用计算机的用户操作。

3对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

系统管理员登录系统，可以进行“管理注册用户”、“修改登录密码”、“管理药品”、“管理药品目录”；用户通过“注册”后登录系统，忘记密码后可以通过“忘记密码”进行重置密码，登录系统后，可以查看“药品信息”，系统管理员可以进行回复以及删除等管理操作。用户使用满足需求以后，退出系统。

3.2工作负荷

暂无。

3.3费用开支

处于在5000元之间。

3.4人员

需要三名系统管理员，分别负责系统运行、调试以及维护，并且根据后期运行时长适当增加系统管理员；

3.5设备

Windows7以上操作系统的电脑三台

3.6局限性

用户交互性可能较低，用户在使用过程中可能会产生一种较为枯燥的测评环境。

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

医药管理是信息管理系统，编程软件：IntelliJ IDEA 2021.1。

4.2处理流程和数据流程

进行药品管理、药品出售与知识、管理用户。

4.3改进之处

a.提高页面的用户交互性，给予用户良好的使用体验感。

b.提高系统的安全性可用性，减小人力与物力的消耗，提高系统效率。

4.4影响

4.4.1对设备的影响

随着系统运行时间不断变长，需要不断进行调试以及维护，在一定条件下，需要进行相关硬件以及设备的升级。

4.4.2对软件的影响

需要保证在Windows7以上操作系统上运行，同时需要保持软件的兼容，定时更新软件版本。

4.4.3对用户单位机构的影响

系统管理员需要具备一定的医药管理健康知识以及计算机知识，能够应急基本的漏洞，解决异常。

4.4.4对系统运行过程的影响

系统在运行时需要保持一定的安全性，保证系统中的数据不会轻易地遭到恶意修改与泄露，保证用户们的绝对隐私。

4.4.5对经费开支的影响

关于该软件的经费开支并不多。

4.5局限性

由于该系统需要掌握一定的心理健康知识，需要进行学习，并且个人第一次投入到相对正规的系统开发中，凭借个人能力开发会导致一定的漏洞，需要不断学习，不断完善。

4.6技术条件方面的可行性

以计算机为基础的管理信息系统发展到今天，技术以及比较成熟；

本人对JSP的开发工具IntelliJ IDEA 比较熟悉，用其开发过一些应用，有一定的经验；

 医药管理在技术上是可行的。

5可选择的其他系统方案

5.1可选择的系统方案1

暂无。

5.2可选择的系统方案2

暂无。

6投资及效益分析

6.1支出

在前期开发阶段，需要一定的技术支持，遇到一定的开发难题需要相关的技术人员指导，大概花费500左右；

在运行期间阶段，需要数据通讯设备以及安全以及保密设备，大概花费在3000左右；

在维护调试阶段，需要相关人员不断进行维护以及调试，大概花费在1000左右；

6.1.1基本建设投资

基础设施：500元；
数据通讯设备：2000元；
安全与保密设备：800元。
6.1.2其他一次性支出

开发安装人员所需要的一次性支出：1500元。

6.2收益
6.2.1一次性收益

暂无。

6.2.2非一次性收益

暂无。

6.2.3不可定量的收益

暂无。

6.3收益／投资比
测试评估系统属于公益性测试评估系统，不收取任何的测试评估费用。因此不具有任何收益。

6.4投资回收周期
暂无

6.5敏感性分析
a.该系统的使用寿命为：2年;

b.该系统的工作负荷量：5台计算机;

c.设备和软件的配置等待变化时，对开发和收益的影响最多不超过3000元。

7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性

系统由本人独立开发，从调研、分析、原型设计、系统实施等都是独立完成的。通过网络也查询了不少资料作为参考，但是绝对没有盗用受知识产权保护的技术、产品等。所使用的软件都是经过授权或免费的，绝无盗版侵权问题。因此，新系统的开发从法律方面也是可行的。

7.2使用方面的可行性

医药管理系统前台界面操作简单方便，只要具备一点计算机使用基础就可以使用。对于在使用过程中可能遇到的各类问题，通过科学合理的设计基本上都可以解决，系统具有很强的健壮性。

8结论

经过以上技术、经济、操作、法律等方面进行详细分析，确定都是可行的，因此，医药管理系统可以开发