报了一个简知学office课程,贵了点,还是能学到不少东西的,当然如果你勤奋好学这些资料网上应该也有,我比较懒。之前也学了一部分,但是前面学后面忘,尤其是excel用的不多的情况下,很快就忘了,就想着把一些知识点记录下来
知识点一: 数据表格内容叠在一起,一列列的双击太费事,将鼠标放在空白处然后Ctrl A 全选,之后再把鼠标放在两列中间双击左键,这样就同时展开了
知识点二:全选一列数据,鼠标放在列[1],然后按Ctrl shift 向下键 即可
知识点三:分列前现在数据列后插入一列,不然会直接覆盖后面一列的内容
知识点四:快速生成筛选按钮 Ctrl shift +L
知识点五:求和快捷键 Alt += (选中求和内容 右下角也会有 平均值 计数和求和)
知识点六:任意选中一个单元格 ,Ctrl+L 超级表
知识点七:身份证 表格用文本格式,选中列 忽略错误
知识点八:MID函数 MID(提取的单元格 ,从第几位开始,连续多少位)
知识点九:要输入001这样的值,需要设置单元格格式
如果给单元格设置jz0000后,在单元格内输入1,就会自动变成jz0001
知识点十:sumif 函数 sumif(要判断的数据区域,判断条件,求和区域) 判断区域里所有符合条件的求和
知识点十一:countif函数 countif(判断区域,判断条件)
知识点十二:iferror(值,错误值输入)
知识点十三: find函数 find(查找的字符,包含字符所在的单元格)
count(判断区域) 统计选择的单元格区域内,纯数字的单元格个数
if(判断条件,条件成立返回值,不成立返回值)
以上是前四课内容,第五课是word,另起一个帖子
一、AND函数 and(判断条件1,判断条件2,...) OR函数 or(判断条件1,判断条件2,...)
二、VLOOKUP函数 VLOOKUP(查找的值,查找的区域,返回列,查找模式) 查找区域 相对 和绝对 ,A2:B6 -》A$2:B$6,这样双击右下角的时候,查找区域保持不变
三、数据透视表 可以计算字段 比如两个字段 之差 之和等
四、实现录入数据时 出现下拉菜单 1. 先把菜单内容列好,然后全选多级菜单 公式 根据所选内容创建 勾选首行 2.选择需要录入的数据列 数据 数据验证 验证条件 序列 来源 =INDIRECT($C3)
五、MIN 函数 min(num1,num2 ....) MAX(num1,num2....) 双击右下角+ 选择不带格式填充
六、VLOOKUP函数 VLOOKUP(查找的值,查找的区域,返回列,查找模式) ,1 模糊查找方式 根据查询的值,返回区间当中最小的值