Word XP 中目录的编制方法

由于业务的需要，我经常要写某某项目的设计方案、协议合同等，虽篇幅不大，但都会有目录。可我觉得目录的插入总是不尽人意，索性人工编排，那麻烦劲真是一言难尽，不是对不齐，就是格式难看得要命，自从我安装了OFFICE XP（2002）以后，在WORD中的目录编排简直可以说是随心所欲，这样的好东西实在不敢独享，写出来与大家共享。

编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作：

1.单击要插入目录的位置。

2.指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。

3.单击"目录"选项卡。

4.若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击进行选择。

5.根据需要，选择其他与目录有关的选项。

如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一：

用大纲级别创建目录

1.指向"视图"菜单上的"工具栏"，再单击"大纲"。

2.选择希望在目录中显示的第一个标题。

3.在"大纲"工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。

4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。

5.单击要插入目录的位置。

6.指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。

7.单击"目录"选项卡。

8.若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击进行选择。

9.根据需要，选择其他与目录有关的选项。

用自定义样式创建目录

如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。

1.单击要插入目录的位置。

2.指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。

3.单击"目录"选项卡。

4.单击"选项"按钮。

5.在"有效样式"下查找应用于文档的标题样式。

6.在样式名右边的"目录级别"下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。

注意  如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如"标题 1"。

7.对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。

8.单击"确定"。

9.若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击一种设计。

10.根据需要，选择其他与目录有关的选项。

用自己标记的条目编制目录

使用"标记目录项"框将目录域插入文档。

1.请选择要包含在目录中的第一部分文本。

2.按 Alt+Shift+O。

3.在"级别"框中，选择级别并单击"标记"。

4.若要标记其他条目，可选择文本，单击"条目"框，再单击"标记"。添加条目结束后，请单击"关闭"。

5.单击要插入目录的位置。

6.指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。

7.单击"目录"选项卡。

8.单击"选项"按钮。

9.在"目录选项"框中，单击选择"目录项域"复选框。

10.清除"样式"和"大纲级别"复选框。

注意
·若要创建 Web 框架的目录，请指向"格式"菜单上的"框架"，再单击"框架集中的目录"。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。

·若要与主文档一起工作，请在建立或更新目录以前，在"大纲"工具栏上单击"展开子文档"