使用需求管理工具来提升需求管理和追溯的效率

在没有使用任何的需求工具的情景下，管理需求的变更和需求与需求之间的追溯并不是一件容易的事。一般来说，使用者会先执行不同层级的需求与档案，把需求档案的层级和框架弄出来。接着，再创立多个Word 和 Excel 的文档来写入不同层级的需求，然后再将一个个的需求写入。若是需要查看完整的追溯信息，还需要通过开启多个档案的方式，一层层地来读取每一层需求之间的追溯关系。最后，在通过类似 Subversion 的版本管控工具来管理这些档案的变更记录。这种方式虽然的确能让使用者做到需求和追溯的管理，但是是非常没有效率的。
 
若是一开始就通过一个需求管理工具来进行管理，如Visure Requirement ALM，使用者可以很方便地把所有目前的需求都纳入进需求管理工具，进行统一管理，并能在一个画面上看到所有需要看到的资料，无需开启多个 Word 和 Excel 档案。基本上，用户能通过需求管理工具来做到：
 
1) 需求档案的目录结构和档案与档案之间的追溯关系

 

 

需求管理工具自带多个不同的合规组模板。若是使用者是为了符合某个合规规格，如 ISO 26262，工具里有提供内建模板，提供范本文档告知用户：有哪些档案是需要的，档案之间的追溯关系是什麽，让使用者可以快速上手。同时，这些内建模板也可以让使用者进行自定义设置。自定义设置完以后，还可保存下来，变成一个在工具里创建项目时可选的一个模板。

 

 

备注：Template是内建模板。保存的自定义模板可通过选 Customize指定模板位置即可使用。

2) 建立需求之间的追溯关系
 
Visure可以让使用者通过多种方式轻易地建立需求之间的追溯关系。如下方所显示其中的一种，工具可以提供一个 Traceability Matrix让使用者在用过滤搜寻特定的两个档案中的需求内容后，直接用鼠标点击栏位的方式来进行需求的追溯。保存勾选 Matrix栏位后，追溯设定立即生效。

 

 

3) 显示一个需求的完整追溯信息。同时当一个需求的内容有变动时，提供影响分析的信息，并显示有可能会被影响到的需求有哪些。
 
Visure工具可以提供不同样式来显示完整的追溯链。使用者可以从一个选定的档案看到所有上游的完整追溯链或下游的完整追溯链。从这个图片上，使用者还能轻易地分辨哪些需求还没有做任何追溯的设定。

 

 

若是上方的呈现方式无法满足，使用者也可以自定义栏位数，然后针对每个栏位选择要显示的追溯档案。Visure可以通过一个类似 Excel表格的方式把这些选定档案的追溯关系都完整地呈现出来，同时，也可以让使用者把这些呈现出来的完整追溯链的信息汇总到一份 Excel档案里，提供完整追溯的证据给第三方单位。

 

 

4）显示每个档案或需求的版本变动信息

 
在使用工具的情况下，使用者可以轻易地把所有需求和文档的架构以及每个需求之间的追溯信息进行统一管理，并且在工具里呈现出来。同时，工具也可以把每个档案和需求的变更记录一并记录下来，让所有使用者可以随时看到每个档案和需求的版本变动信息。

 

 

在使用了工具提供的功能，使用者可以快速地落实需求文档的架构和文档里需求之间的追溯关系。同时，用户也可以轻易地在Visure工具里管理和追溯在Visure里的需求与文档，可以随时呈现用户在每个需求文档里所需要看到的信息或从一个高层级需求到低层级需求的完整追溯链。最后，同任何一个版本管理工具一样，Visure也针对每个需求和文档都进行版本管控，让用户可以看到每次变更的内容与记录。

 
这些内容都是保存在一个中央数据库里，每个用户都可以用自己的账户登录工具，来查看自己账户能看到或修改的资料。若是在人员离职或有新进人员的情况下，公司需要管理多份和多个版本的需求文档时，使用需求管理工具可大大地提升管理的效率；也可以让新进人员更容易上手，了解公司针对需求与测试和其他文档之间的关系与流程。

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