基于电子邮件的InfoPath表单发布的注意点 [Infopath 2007]

让我们先来看看InfoPath 2007提供的其他几种发布方案：

1. 将InfoPath模板发布到SharePoint Server或者InfoPath Form Server
2. 将InfoPath模板制作成一个安装程序
3. 将InfoPath模板发布到一个共享网络地址上

方案1,3 都必须依赖已有服务器或网络，而方案2 则必须在用户填写InfoPath表单前使用这个安装程序安装相应的表单模板，对于普通用户而言，这恐怕是个大麻烦。其实用户最希望使用的InfoPath表单是那种双击之后马上可以填写的，而不是让用户负责“部署”表单模板！

本方案之所以说是基于电子邮件的是因为其中涉及到的InfoPath表单和InfoPath表单模板都是作为邮件的附件发给客户的，用户打开该邮件时，表单会自动去调用邮件中的模板，这样就做到了免安装。虽然这听上去很简单，但还是有几个要注意的地方：

1. 该表单模板必须是用证书签过名的
如果不签名会有什么问题呢，请看下面一张图，你会发现“包含表单模板”是灰色的，这正是由于未签名造成的，InfoPath似乎有这么一种机制，如果该表单模板没有签名是不允许包含在邮件中发送给第三方的，所以必须签名。


签过名之后，你就会发现“包含表单模板”可以用了！


签名可以在 表单选项-> 安全和信任 中设置

2. InfoPath表单模板中最好设置为“总是发送表单和表单数据”

如果设置了该选项，那么当你转发一份InfoPath表单的时候你就不会再看到“邮件选项”了，默认就是包含表单模板的（但前提是表单模板已经签名，否则只会包含表单数据，且不会有任何提示或警告）

该设置你可以在 表单选项-> 电子邮件和附件 中找到，如下图：


3. 对InfoPath模板做了修改之后，单单在InfoPath设计视图中按保存是没有用的，一定要把它从最近使用的表单中移除，然后再添加进去才可以在Outlook中看到你最后修改的效果。这一点很重要很重要！之前我就是因为没有注意这一点，老是觉得不对。

好了，这样就可以了。现在你就可以在Outlook中创建一个InfoPath表单，然后转发给用户了！

Tip 如何判断一个邮件中是否包含了InfoPath表单模板？

其实InfoPath表单就是xml文件，而Infopath表单模板则是xsn文件，所以包含表单模板自然就是包含了xsn文件，但是为什么看不到邮件的附件呢？其实是看得到的，你可以用下面的方法：

1. 创建一封InfoPath表单邮件
2. 按“转发”
3. 保存 （即保存到草稿中）
4. 进入草稿目录，右击该邮件，在右键菜单中可以看到“查看附件”



当你看到有两个文件时，就表示表单模板已经包含在其中了！