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  工资管理系统

1.1 工资管理系统概述

工资是企业按劳动制度的规定支付给职工的劳动报酬，包括基本工资、奖金及各种津贴。工资核算与管理正确与否关系到企业每一个职工的利益，对于调动每一个职工的的工作积极性、正确处理企业与职工之间的经济关系具有重要意义。此外，工资是企业生产过程中活劳动的耗费，是构成产品成本的重要要素，正确核算和管理工资是有效控制成本中的人工费用，降低产品成本的前提。

工资管理系统的主要任务是通过工资费用的计算和分配，为成本核算与账务处理提供依据，并且根据工资制度和职工劳动数量与质量，计算并发放应该支付给职工的工资。工资核算是工资管理的重要内容。工资核算包括工资结算与工资分配两个方面。工资结算是指应付工资、代扣款项和实发工资的计算；工资分配是指按部门、类别进行工资汇总，并按工资的用途对工资进行分配。

1.2 工资的构成与计算方法

工资总额是指各单位在一定时期内支付给本单位全体职工的全部劳动报酬总额。按照国家统计局的规定，工资总额有计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资 6 部分组成，其中计时工资和计件工资是工资总额中最基本的部分。上述工资构成要件所组成的工资总额只是应发工资，并非每个职工拿到手的实发工资，原因在于存在一些应扣项目，例如水电费、工会会费、保险费、公积金、病事假扣款、旷工扣款和个人所得税等。在计算每个职工实发工资之前应在工资总额中扣除这部分款项，即有如下关系：

应发工资 = 基本工资 + 工龄工资 + 岗位津贴 + 固定补贴 + 加班加点工资 + 奖金

扣款合计 = 水电费 + 保险费 + 个人所得税 + 病假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他扣款

实发工资 = 应发工资 - 扣款合计

1.3 工资核算的业务流程

每月财务部门根据人事部门提供的职工基本工资数据、所得税率和人事变动情况计算所有员工的基本工资信息，然后根据各个部门提供并审核后的各种表格，如完成任务表、考勤表、考核表、职工当月的扣款情况（包括水电费、病事假扣款等）等计算职工变动工资、个人所得税和应发工资等，编制工资单。按类进行汇总，编制工资汇总表。将实发工资转入代发银行，由银行代发工资，并进行账务处理。工资结算过程主要涉及如下会计账户：现金、银行存款、应付工资、其他应付款、其他应收款等。

在工资分配阶段，会计人员要根据部门或用途分摊工资。具体分配方法是：直接构成产品成本的车间工人工资，按照生产部门提供的产量、工时等资料进行分配，借记“生产成本”，车间管理人员工资以及辅助生产部门职工的工资借记“制造费用”，厂部行政管理人员的工资借记“管理费用”，长期病假及离退休人员的工资借记“管理费用”，专职销售人员的工资应借记“营业费用”，医务及福利部门人员的工资则应借记“应付福利费”等；贷记“应付工资”。在对工资进行结算之后，还要按照规定计提职工福利费，编制职工福利费计提表，福利费的计提标准通常是工资总额的 14% ，它涉及的借记科目有生产成本、制造费用、管理费用、营业费用等等；贷记“应付福利费”。

1.4 、工资管理系统系统目标

基于上述需求分析，工资管理系统的系统目标可归纳为以下几方面：

① 收集、记录和存储有关人员和工资的数据。

② 计算、汇总工资，分摊工资费用，完成工资核算处理。

③ 处理银行代发工资业务。

④ 产生各种所需的工资报表并进行归纳分析。

⑤ 建立数据传递通道，实现工资管理系统与其他业务系统的数据共享。