会计的思考（39）：会计的主线

关键字：会计体系 单据 凭证

一家做进口水果的贸易商，业务的主线是冷藏集装箱，而不是箱内的水果。温度与时间是其业务模式中两个最重要的影响因素。冷藏集装箱的状态的变化直接决定了后续业务的处理。管好了箱子也就管好的业务。

一家汽车4S店，业务的主线是车，而不是车的主人。从车进店到出店，车的状态发生着变化，这里所说的状态既指车的自然状态，如品牌、车型、颜色等；也指车进入4S之后的流程状态，如引导、归位、待检、清洗等。而车的状态的动态直接触发着各种业务的开展。管好了车也就管好了业务。

一项会计业务，管理的主线则是单据，而不是单据下的资金流。单据承载着业务事实，从单据收单，到初审、终审、入账、付款、核销，单据的状态揭示着单据在流程中的位置，单据流转的速度决定了会计信息的效率，而单据的质量决定了流程的质量，也就最终决定了会计信息的质量。也就是说，管好了单据就管好了会计，所有重要的会计事项都是由单据衍生出来的。

会计讲凭证，凭证就是“凭什么证明”，凭单据呗，问题难就难在单据并不好管。不好管并不是有多难，而是不以为然，比如说业务对会计规定的报销单粘贴规定常常不胜其烦；或者是业务同事故意不遵守；或者是第三方就是不提供，这个毕竟是少数。单据管理不好绝大部分原因是萧墙之内。

有时一讲财务管理提升，就直接剑指经营分析、决策支持等东东，实在是好高骛远。作为会计最根本的工作，先把单据这条主线管好先，也就是会计核算体系的建设，没这基础其他全是扯淡，步子迈得越大越扯淡。

 

【文章首发自http://www.co-insight.com/consulting/accounting.html】

【邓国清 MSN：dengguoqing_2006@hotmail.com】