WPS表格Excel

一个汉字=两个字符

 

shift+拖拽：快捷移动行列

冻结窗格：提前一下，临近交叉域

ALT+回车：手动换行

注意合并单元格中跨列居中的使用

Ctrl+；系统日期

Ctrl+shift+；系统时间

Ctrl+回车:批量填充

表格上打正宗分数：0空格+分数（0空格相当于自定义格式的#）

 

 

自定义单元格格式转义符\  或者 “ ”（双引号）：用于固定格式时使用

 [ 条件1]格式;[条件二]格式...

 

当出现 或  时 ：使用高级筛选。（条件在同一行，表示 且  ）

条件在空白区输入，要表头　　（条件在不同行，表示 或  ） 

 

 文件→选项→自定义序列：可以用于添加自定义的序列，ofcourse，也可以在表格中导入常用的序列

 

表格数据有效性中若限定输入内容（eg：男或者女）：数据→有效性→序列→来源输入：男,(英文逗号)女

△分类汇总的大前提：先进行排序，无论是否要求

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数据透视表：

1.分析→移动数据透视表

2.透视表表头位置→右键组合选项：可以对内容进行分类划分（按季度，按月。。。）

3.相关数据的值的其他形式操作:选中相关数据→右键→值显示方式

4.将筛选器中所有项全部展示：筛选范围设置为全部→分析→选项→显示报表筛选页

5.当不需要总计时：设计→总计→对行列禁用总计

6.制作透视表时若需要多个表的数据 或者 对二维表格进行操作时：使用多重合并计算区域

7.在需要调整的单元格：右键→数据透视表选项→√和并且居中单元格，设计→报表布局（以表格形式显示）

8.插入字段：分析→字段、项目→计算字段（相应字段的+-*/）

9.分类汇总：可以不显示分类汇总

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表格函数：

1.书写规范：

• 等号开头
• 非文本
• 英文标点

六个常用函数：sum    averange    count    min    max    mode

符号：" 文本连接符"&

 

区域锁定:

• 绝对引用$A$1：选定区域后F4
• 混合引用：（$A1（\mathrm{锁}\mathrm{列}）A$1（索行））---9*9乘法表经验：那个不变索那个

 

不加双引号的情况：

• 单元格地址：A1
• 数值：1000
• 单元格直接判断：A1>555

 

1.=if（条件，语句1（yes），语句2(no)or(嵌套)）

2.=ifs(条件1，条件1成立的结果，条件2，条件2成立的结果...)

3.=rank（排名对象，排名的数据区域，升序或降序）

4.根据条件求个数

• =countif(数据范围1，条件1）
• =countifs(数据范围1，条件1，数据范围2，条件2...）

5.条件求和（不支持嵌套函数，包括其本身）

• =sumif(条件区域，条件，求和区域）
• =sumifs(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2）

6.一维查询

• =vlookup(查询对象，查询的数据区域，结果所在地列数，精确匹配或者近似匹配）-----1查询对象必须位于查询区域首列；2一般第二参数（区域）加绝对引用
• =hlookup(查询对象，查询的数据区域，结果所在的行数，精确匹配或者近似匹配）
• =lookup(查询对象，对象所在区域，结果所在区域）-------后面两项以数组对应方式手动输入。lookup（c2,{"01","02","03","04"},{"56","66","77","88"}）

7.二维查询

=index（数据区域，match（查询对象，查询数据区域，0/1），match（查询对象，查询数据区域，0/1））

8.文本函数

• =left（要提取的字符串，提取的个数）从左边取
• =right（要提取的字符串，提取的个数）从右边取不是倒着取，是后几位
• =mid（要提取的字符串，从第几位取，提取的位数）从中间自定义位置取

8.1查找函数

• =find（查找的字符，字符所在的单元格）

8.2解决错误函数

• =iferror（公式，公式出现错误值时显示的结果）

9.日期函数

• =year（日期）
• =month（日期）
• =day(日期)
• =date(年，月，日)
• =datedif(起始日期，终止日期，返回的日期类型（y/m/d）)
• =today（空）（自动返回目前日期）
• =yearfrac(起始日期，终止日期，返回的日期类型实际天数（0-360/3-365）)-----常和=int（）取整，连用，题目问一年多少天
• =weekday（日期，返回的日期类型-题目有提示）

10.文本函数

• =text（数值，转换后的格式）-----eg：=text（mid（a2,7,8）,"0000-00-00"）。补充：文本后面+0可以变成数字

11.数学函数

• =int（）向下取整函数
• =round（数值，保留的小数位数）---四舍五入
• =rounddown（数值，保留的小数位数）---向下取
• =roundup（数值，保留的小数位数）---向上取
• =mod（被除数，除数）--取余
• =isodd（数值）---判断一个数是否为奇数；补充：身份证倒数第二位是奇数就是男
• =large（区域，返回第几个最大值）
• =small（区域，返回第几个最小值）
• =sqrt(数值)---开平方