管理是做出来的不是想出来的
一个好的故事会吸引人的注意,一段好的旋律会引起人的共鸣。可是最后真正能成功的,能够被人们记住的只会是一本精彩的书和一首好听的曲子。有一个好的想法很容易,但是只有想法成不了小说家和作曲家。管理也是一样的,只是动脑筋去想怎么带好团队是不会取得真正的成效的,好的管理方式必定是实验出来的。
对于管理者来说,管理最大的难题在于我怎么知道我的下属做了什么?进度怎么样?成果如何?
对于下级来说,被管理的难题在于我怎么让我的上级知道我做了什么?工作完成到什么程度?成果如何?
理想化的管理当然是下级能够及时给上级汇报工作进度,上级通过这种汇报来掌握整个团队的工作进度。但是现实中,并不是每个上级都有空天天等着下级来汇报工作的,也不是每个上级都需要关注下级的每一项工作的,那么怎么才能让这种管理变得更简单呢?
管理者们的想法有很多,比如每天提交一份工作汇总;比如生成一张工作规划表每天填写进度然后共享等等。可是每天提交工作汇总就和写流水账一样,怎么从一堆信息中找到自己想关注的呢?工作进度表是很方便查看进度可以怎么了解详细情况和沟通问题呢?再仔细一想看起来问题都得不到真正的解决,然后想法也就被搁置,管理模式没有做出任何改变,前面提出的汇报问题得不到真正的解决,总是在不经意间为大家的工作带来麻烦。
其实,想要把一件事情的所有方面想全是很困难的,尤其是在管理这个多变的事情上。那么不妨将想法投入实践去进行逐步的调整,或许前期调整过程会很艰辛,但这个过程一但完善,后期带来的便利绝对有很大的价值。
想要提交工作汇总,没有问题。但是我们对格式作出要求,针对每一件事情来写进度与汇总,只总结有进度的任务与出现问题的地方,正常推进没有阶段性成果的可以把优先级放到最低一笔带过甚至不写。想要查看工作计划的进度,没有问题,规划好进度进展与沟通的模板,上级发现问题及时在沟通中指出,帮助下级快速滴工作规划作出调整。更有甚者可以使用目标管理,为团队前进找到一个精神上的方向支撑,方向规划+日常工作管理,这样来实践管理必然比只是空想要好得多。也许这个过程中根据行业不同需要做出调整,那也可以一步步找到最合适自己行业的方式,让管理工作变得简单,让汇报工作变得轻松。
好的想法千千万万,能成功实践的却不足十分之一。想就应该去实践,这样才能让自己的团队更上一层楼。