读书笔记:《少的力量》
这本《少的力量》很早就从网上看过一些片段,在当前纷乱繁杂、信息爆炸的年代,如果不 能做到有效的精简,就会处于忙乱不知所措的境地。这本书的作者里奥·巴伯塔也是非常熟悉,经常看他的博客,最有感触的是他的"Be Present”的理念,能够让人进入一种专注的状态。由于之前已经对书的要旨有所了解,所以这本书看得较快,但重读一遍后,发现还是有许多要点需要引起 我的注意的。
第一部 六大原则
原则1:设立限制
我在实施了GTD之后,浪 费时间的情况减少了许多,但在几个方面还是需要设置限制,这与书中所讲的类似。1)浏览网站,一开始上网是要查找某个技术文献,但最后视线被带到其它主 题,很长时间后会忘了之前上网的目的。2)看手机上的新闻,虽然用MobileRSS看新闻,只保留了一个八卦网站,但还是会浪费不少时间,这种东西只能 当作完成重要工作后的奖赏。3)经常检查邮件,邮箱有4个,虽然只有1个是用于工作的主要邮箱,但还是太多,每天登录几个邮箱去检查邮件还是浪费时间。 4)资料没有有效地归类,在查找时浪费了时间。办公室的柜子和抽屉需要好好整理一下了。
原则2:,选择最重要的
回答如下的问题,会帮助你选出哪些事情是最重要的:
你的价值观是什么?你一生的目标是什么?你今年的目标是什么?你爱做的是什么?什么是最有影响力的?什么能产生长远价值?哪些是你真正必需的?哪些是你额外想得到的?
原则3:简单化----去掉不重要的
原则4:全神贯注,实现高效率的重要手段
集中精力于一个目标;
集中精力于当前;
集中精力于手中的事;
集中精力于积极的事。察觉到自己的消极思想,想办法用积极的思想去代替。
原则5:养成习惯,实现长远进步
养成习惯的几个要点,确实非常有效:1)每个月只选定一个习惯;2)把你的计划写下来,设定一个相对容易的目标;3)把你的目标公示出来;4)报告你每天的进展。
12个关键的习惯:
1)每天早上,设定好你当天最重要的3件事。MIT=Most Important Thing。
2)一次只处理一个任务。
3)彻底地整理你的邮箱
4)每天检查2次你的电子邮件
5)每天锻炼5到10分钟。
6)在保持与外界没有联络的状情况下,毫不分心地工作
7)遵循早晨的日常安排
8)每日吃新鲜的水果和蔬菜。
9)保持你的办公桌整洁。
10)对自己重要事项列表之外的要求说“不”。
11)每天用15分钟清理你的房子。
12)坚持每封电子邮件的内容限制在5句之内。
原则6:从小处着手,确保成功
养成每天提升一点的习惯。
第二部 目标、项目、任务
07 在清单上选择三个最重要的计划
一个目标的制度,选择一个目标之后,要分解为小的目标,再分解为每周的目标,再落实到每天的行动中。
选择三个最重要的计划:一个与长远目标相关,一个与工作相关,一个与生活相关。
08 每天的任务:三件最重要的事情
每天早晨开始做你最重要的事情;
限定自己只关注三件重要事情上;
确保三件事情至少有一件与你的目标相联系;
优先完成这三件最重要的事;
在完成这三件事之前,别去做其他的事;
每次只专注于一件事情。
第三部 时间管理、电子邮件、互联网
09 “流动状态“:提升你的生产力和幸福感
这里面的许多理念是与GTD相一致的,“清楚下一步该做什么”就是Next Action,“成批处理”就是情境,把情境相同的事情一起处理。这里面提供的简单的时间管理工具只有日历和记事本。
10 邮件管理:经济学中的二八定律
限制收件箱的个数;减少查看邮件的次数;查看邮件不是每天早上所做的第一件事情;关闭邮件提醒功能;利用过滤器处理垃圾邮件或把邮件分类;在网站上发表声明,有些问题可以直接在网站上发贴,而不是发邮件;从头到尾一次处理一封邮件;大胆使用删除键;少写,控制在5句之内。
11 拔掉网线,执行“下线一小时”的计划
学会在离线时工作,远离干扰,戒除网瘾!
第四部 文件、办公地点、日常安排
12 整理文件:减少资料、立即归档、准备建档
下一步我努力的方向,使办公桌整洁的最高境界:只有电话、电脑和一个小笔记本。
2012.6.21:试着把我的办公桌整理了一下,电脑、本子、电话、杯子和一叠纸(用来当INBOX),不能再少了,桌子是干净了,可是一些东西都转移到抽屉里了,下一步目标是把抽屉一个个地清理一遍!
13 减少承诺,把时间留给最重要的事情
这 一章与GTD的2万英尺高度的责任范围相对应起来了,你的责任范围对应了各种承诺。一个人在工作、业余工作、家庭、孩子、公民、宗教、业余爱好、家务、志 愿者等方面都承担着各种责任,我曾经问永锡如何将这些责任进行优先级排序,答复是确实相当难,可以用时区的办法来解决(即某个阶段有不同的侧重)。用这本 书中的办法可以将这些承诺限定在4-5条内,回答如下的几个问题,有助于把责任范围缩小到4-5条:
这件事能给我的人生带来价值吗?对我有多重要?和我人生的重点目标及价值观一致吗?如果放弃它对我会有什么样的影响?会拓展我的人生目标吗?
减少那些花时间精力多而收益少的事情,与你的价值观、生活重点及目标不相符的事情。
学会说不,态度要坚决,不要内疚!
14 慎重安排早晚:一天中最重要的时间段
早上的日常安排:
喝咖啡或茶
看日出
锻炼
淋浴
阅读
吃早餐
练瑜珈
打坐深思
到户外散步
准备午餐
写日记
选择当天最重要的三项任务
审核自己的目标
安排感恩的时间
晚上的日常安排:
吃晚饭
淋浴
刷牙或用牙签洁牙
写日记
写作
阅读
锻炼
准备第二天要空的衣物或准备第二天的午餐
打坐
记录当天的生活
回顾当天的工作
面部护理
给孩子讲故事
搞卫生
和爱人聊天
15 清理办公桌:腾出时间,一次性整理完成
等我动手把自己的办公桌清理干净后再写这部分。
第五部 慢生活、健身
16 慢生活:慢节奏工作,享受慢餐
关注当下、慢节奏工作、慢慢地吃饭是一种享受。
17 养成运动和健康饮食的习惯
对我来说,锻炼就是为了保持每天有旺盛的精力,有好的身体才能逐步实现人生目标。
第六部 关于动力
18 动力:让自已再度兴奋起来
努力过程中支持动力的二十种方法:控制自己;开始就好;对承诺负责;去掉消极的想法,接受积极的想法;想想好处;让自己再兴奋起来;阅读相关材料; 找到志同道合的朋友;阅读励志故事;积累成功;克服低谷期;找到帮助;将进展制成图表;经常犒劳自己;制定小目标;找个教练或参加培训班;绝不连续耽误两 天;想象成功的情形;了解并克服自己想放弃的冲动;重新找到快乐。